Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 13 СЕНТЯБРЯ 1970 Выпуск I | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 13 СЕНТЯБРЯ 1970 Выпуск I |
ЖИЗНЕННО ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ШЛЯПАХ | ЖИЗНЕННО ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ШЛЯПАХ |
Я могу с полной неопровержимостью доказать, что причиной любого падения статистик являются одновременно две вещи: | Я могу с полной неопровержимостью доказать, что причиной любого падения статистик являются одновременно две вещи: |
|
|
Что касается обучения, то причиной неудачи любого руководителя являются три вещи: | Что касается обучения, то причиной неудачи любого руководителя являются три вещи: |
А. Не составлены контрольные листы для постов его подчинённых. | А. Не составлены контрольные листы для постов его подчинённых. |
Б. Не сделана подборка материалов по контрольному листу и шляпа для каждого из подчинённых. | Б. Не сделана подборка материалов по контрольному листу и шляпа для каждого из подчинённых. |
В. Отсутствует полное обучение подчинённых их шляпам по материалам, упомянутым в пунктах А и Б. | В. Отсутствует полное обучение подчинённых их шляпам по материалам, упомянутым в пунктах А и Б. |
Для того чтобы делать всё это, руководитель сам должен быть обучен. | Для того чтобы делать всё это, руководитель сам должен быть обучен. |
Словом «ШЛЯПА» обозначаются обязанности поста. Использование этого слова объясняется тем, что по типу головного убора, который человек носит, зачастую можно определить работу, которую он выполняет (например, пожарного, полицейского, кондуктора и т.д.). Поэтому и используется термин «ШЛЯПА». | Словом «ШЛЯПА» обозначаются обязанности поста. Использование этого слова объясняется тем, что по типу головного убора, который человек носит, зачастую можно определить работу, которую он выполняет (например, пожарного, полицейского, кондуктора и т.д.). Поэтому и используется термин «ШЛЯПА». |
«Шляпа» в действительности является папкой, содержащей описания поста, сделанные людьми, занимавшими этот пост раньше, контрольный лист, включающий все относящиеся к посту данные, и подборку материалов, в которых описана деятельность на этом посту. | «Шляпа» в действительности является папкой, содержащей описания поста, сделанные людьми, занимавшими этот пост раньше, контрольный лист, включающий все относящиеся к посту данные, и подборку материалов, в которых описана деятельность на этом посту. |
Существует также «шляпа штатного сотрудника», иными словами папка, содержащая описание всех обязанностей человека как штатного сотрудника, описание самой организации, её линий и целей. | Существует также «шляпа штатного сотрудника», иными словами папка, содержащая описание всех обязанностей человека как штатного сотрудника, описание самой организации, её линий и целей. |
Существует также шляпная папка для директив общего характера и технических директив, выпускаемых для всех штатных сотрудников, независимо от того, какой пост они занимают. | Существует также шляпная папка для директив общего характера и технических директив, выпускаемых для всех штатных сотрудников, независимо от того, какой пост они занимают. |
Таким образом, у каждого штатного сотрудника имеется: | Таким образом, у каждого штатного сотрудника имеется: |
|
|
Прежде чем отдел персонала начнёт перемещения персонала и устроит череду «музыкальных стульев», стоит провести инспекцию и посмотреть: | Прежде чем отдел персонала начнёт перемещения персонала и устроит череду «музыкальных стульев», стоит провести инспекцию и посмотреть: |
а) есть ли у сотрудника, занимающего данный пост, все вышеперечисленные шляпы и знает ли он их; | а) есть ли у сотрудника, занимающего данный пост, все вышеперечисленные шляпы и знает ли он их; |
б) действительно ли начальник этого человека обеспечил своего подчинённого этими шляпами и провёл ему проверки по их содержанию (либо обеспечил, чтобы такую проверку провёл кто-то другой). | б) действительно ли начальник этого человека обеспечил своего подчинённого этими шляпами и провёл ему проверки по их содержанию (либо обеспечил, чтобы такую проверку провёл кто-то другой). |
Если пункты а) и б) не выполняются, то я могу заверить вас, что отдел персонала будет без конца перемещать сотрудников и заниматься «музыкальными стульями». | Если пункты а) и б) не выполняются, то я могу заверить вас, что отдел персонала будет без конца перемещать сотрудников и заниматься «музыкальными стульями». |
Вполне возможно, что проблема заключается не в человеке, занимающем пост, а в руководителе. | Вполне возможно, что проблема заключается не в человеке, занимающем пост, а в руководителе. |
Руководитель, который не следит за тем, чтобы у каждого сотрудника была полная шляпа и чтобы они сдали проверку по ней, является помехой. | Руководитель, который не следит за тем, чтобы у каждого сотрудника была полная шляпа и чтобы они сдали проверку по ней, является помехой. |
ПРИЧИНОЙ ВСЕХ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ ЯВЛЯЮТСЯ ЭТИ ДВА МОМЕНТА. | ПРИЧИНОЙ ВСЕХ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ ЯВЛЯЮТСЯ ЭТИ ДВА МОМЕНТА. |
Поэтому надо быть полностью уверенным, что руководители берут ответственность за шляпы, контрольные листы, подборки материалов и ноу-хау для своих подчинённых. | Поэтому надо быть полностью уверенным, что руководители берут ответственность за шляпы, контрольные листы, подборки материалов и ноу-хау для своих подчинённых. |
Успешный руководитель – это такой руководитель, который: | Успешный руководитель – это такой руководитель, который: |
|
|
У ЛЮБОГО ЧЕЛОВЕКА, ИМЕЮЩЕГО ПОДЧИНЁННЫХ, ЕСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ И КРАЙНЕ ВАЖНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ: ОН ЯВЛЯЕТСЯ АДМИНИСТРАТОРОМ ПО ОБУЧЕНИЮ ДЛЯ ЭТИХ ПОДЧИНЁННЫХ. | У ЛЮБОГО ЧЕЛОВЕКА, ИМЕЮЩЕГО ПОДЧИНЁННЫХ, ЕСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ И КРАЙНЕ ВАЖНАЯ ОБЯЗАННОСТЬ: ОН ЯВЛЯЕТСЯ АДМИНИСТРАТОРОМ ПО ОБУЧЕНИЮ ДЛЯ ЭТИХ ПОДЧИНЁННЫХ. |
Так что, работники отдела персонала, если вы хотите знать, кто у вас является потенциальным руководителем, найдите того, кто: | Так что, работники отдела персонала, если вы хотите знать, кто у вас является потенциальным руководителем, найдите того, кто: |
|
|
В лице этого человека вы имеете великолепного руководителя, а может даже исполнительного директора. | В лице этого человека вы имеете великолепного руководителя, а может даже исполнительного директора. |
Суровой истиной, абсолютной истиной и крайне важной истиной является тот факт, что причины неэффективности тех или иных отделений компании или организации можно проследить до следующих обстоятельств: | Суровой истиной, абсолютной истиной и крайне важной истиной является тот факт, что причины неэффективности тех или иных отделений компании или организации можно проследить до следующих обстоятельств: |
|
|
Технология организации – это технология третьей динамики. | Технология организации – это технология третьей динамики. |
Если никто не знает шляп и не носит их, организация представляет собой неорганизованную толпу. | Если никто не знает шляп и не носит их, организация представляет собой неорганизованную толпу. |
Отделение, которое разваливается или исчезает, обычно: | Отделение, которое разваливается или исчезает, обычно: |
|
|
Независимо от того, где на командной линии находится руководитель, если он не заботится о шляпах и о полном обучении своих подчинённых, вы получите полный развал. | Независимо от того, где на командной линии находится руководитель, если он не заботится о шляпах и о полном обучении своих подчинённых, вы получите полный развал. |
Отдел персонала видит во всём этом те аспекты, которые связаны с наймом, увольнением и перемещением. | Отдел персонала видит во всём этом те аспекты, которые связаны с наймом, увольнением и перемещением. |
Исследуйте любое подразделение, в котором люди не задерживаются, и вы обнаружите, что там не хватает людей или что люди в нём не обучены. И вы наверняка найдёте ещё и руководителя, который НЕ ЖЕЛАЕТ обучать своих сотрудников, следить за тем, чтобы у них были шляпы постов и по этим шляпам проводились проверки. | Исследуйте любое подразделение, в котором люди не задерживаются, и вы обнаружите, что там не хватает людей или что люди в нём не обучены. И вы наверняка найдёте ещё и руководителя, который НЕ ЖЕЛАЕТ обучать своих сотрудников, следить за тем, чтобы у них были шляпы постов и по этим шляпам проводились проверки. |
Решение весьма очевидно. | Решение весьма очевидно. |
Основатель | Основатель |