A Finance Banking Officer works for the reputation of himself and his network as follows:

Банковский администратор Флага работает, добиваясь того, чтобы у него и его сети сложилась определённая репутация:

“An org with an FBO makes more money and has a better paid staff and makes it more worthwhile for Flag to manage it than any org ever would without an FBO.”

«Организация, в которой есть БАФ, зарабатывает больше денег, её персонал получает высокую зарплату и она более ценна для Флага, чем любая другая организация, в которой нет БАФ, и Флагу более выгодно управлять ей».

This reputation is to be earned by the conduct and good sense of the FBO.

Такая репутация БАФ должна быть им заслужена, для этого он должен проявлять здравомыслие и выполнять те действия, которые БАФ должен выполнять.

Therefore the purposes of the FBO are

Следовательно, задачи БАФ следующие:

1. To make the org make more money

1. добиться, чтобы организация зарабатывала больше денег,

2. To give the org a well-paid staff

3. To make it very worthwhile for Flag to manage and help it.

An FBO must know how to make money.

БАФ должен знать, как зарабатывать деньги.

An FBO must know HOW an org makes money and keeps its reputation with excellent delivery.

БАФ должен знать, КАК организация зарабатывает деньги и КАК она поддерживает свою репутацию, а делает она это благодаря прекрасному предоставлению.

An FBO must know the policy expertise used in making money.

БАФ должен знать оргполитику и умело использовать её с целью заработать деньги.

An FBO must know that “turning down FPs” plays into the hands of any that wish the org to fail and that forcing in a proper FP allowing for promotion and needful actions is the way to defeat counter-intention in the org.

БАФ должен знать, что если он «отклоняет ФП», то это играет на руку тем, кто хочет, чтобы организация потерпела неудачу, и что если он способствует принятию надлежащего ФП, который позволит заниматься продвижением и выполнять необходимые действия, то таким образом можно будет убрать контрнамерение, существующее в организации. БАФ должен знать, что расходы, которые могут возникнуть в будущем и которые организация не сможет себе позволить, необходимо предотвратить до того, как организация будет вынуждена их произвести, а не после этого.

An FBO must know that expenses incurred in the future beyond the org’s ability to pay must be halted before the expense is incurred, not after the org has been committed.

БАФ должен осознать, что контроль над финансовыми средствами – это самое важное из того, что входит в полномочия руководства организации, и что этот контроль на местах не должен усиливаться до такой степени, что финансовый офис организации образует скрытую командную линию, о которой ничего не будет известно ни управлению, ни Флагу. Без одобрения командующего офицера Флага БАФ не обладает полномочиями давать разрешение на новые приобретения или брать какие-либо новые обязательства, а также он не может увольнять персонал или отказываться от принятых ранее обязательств. Ни один сотрудник сети, какой бы пост он ни занимал, не обладает полномочиями изменять действующие приказы или оргполитику, и при возникновении особых обстоятельств он должен получить такие полномочия только от тех, кто занимает командный пост, т. е. от командующего офицера континентального офиса связи или командующего офицера Бюро Флага. Это делается потому, что решения о значительных изменениях, которые касаются основного планирования, должно принимать командование. (Если всё происходит как надо, то будущие контракты, приём на работу и увольнение штатных сотрудников, изменения в основах ФП № 1 организации являются вопросами, решения по которым принимаются на уровне командования, и эти вопросы не должны решаться в сети БАФ. Вообще, всё, с чем в будущем может быть связан какой-либо риск, делается только после получения полномочий от Бюро Флага.)

An FBO must realize that finance control is a primary point of management authority and that this control must not be locally developed to a point where Finance forms a hidden command line, unknown to management or Flag. The FBO has no authority to permit new acquisitions or obligations and no authority to dismiss personnel or cut off obligations without Flag Commanding Officer approval. No one in the entire network from top to bottom has any authority to change operating orders or policy and must obtain such authority for specific cases only from those in actual command, i.e., Commanding Officer of a Continental Liaison Office or the Commanding Officer of the Flag Bureaux as major changes affecting basic planning are command decisions. (Proper, future contracts, staff hiring and dismissals, basic changes in the FP No. 1 of an org, are all command decisions, not to be made in the FBO network. Things that are any future risk at all require authority from the Flag Bureaux.)

БАФ должен понять, что он пользуется серьёзной поддержкой. То, о чём он предупреждает, и то, что он предлагает, как правило, получает поддержку Бюро Флага по командным каналам.

An FBO should realize that he is well backed up and that his warnings and suggestions are usually authorized by command channels.

БАФ должен понять, что можно принять бесконечное число правил, касающихся финансов, чтобы воспрепятствовать попыткам уклониться от соблюдения старых правил (свидетельством тому служат проблемы работников налоговых служб), и он должен понять, что от соблюдения всех новых правил также будут уклоняться. Вместо этого, для того чтобы справиться с такой ситуацией, БАФ должен способствовать тому, чтобы при решении финансовых вопросов сотрудники относились друг к другу с пониманием и сотрудничали друг с другом.

An FBO must realize that one can pass endless regulations regarding finance to block off efforts to escape from old regulations (as witness tax people’s problems), and that all new regulations will also be escaped. The FBO to handle this should work instead to bring understanding and cooperation into the org in matters of finance.

БАФ должен знать, что если слова не проясняют и персонал неошляплен, то это приведёт к тому, что организация станет безответственной в финансовых вопросах, и он должен следить за тем, чтобы по всем инструктивным письмам, посвящённым финансам, проводилось прояснение слов всем сотрудникам организации, включая его самого.

The FBO must know that lack of Word Clearing and hatting will make a financially irresponsible org and must see that Word Clearing on all finance policies occurs both in himself and in the org.

При выполнении своих обязанностей БАФ всегда должен работать таким образом, чтобы заслужить репутацию, которая была сформулирована и запостулирована в начале этого инструктивного письма.

The FBO in doing his duty must work always to earn the reputation set out and postulated at the beginning of this policy letter.