The Letter Registrar department system is very concise. Central Files contain folders of persons who have bought something. Not idle lists.

Систему работы отдела регистрации по письмам можно описать очень кратко. Центральный файл содержит папки на тех людей, которые купили что-нибудь в организации. Он не содержит каких-то бесполезных списков.

C/F folders contain names of persons active in the last three years, persons who wrote to us or bought something.

Папки центрального файла содержат имена тех, кто проявлял активность в последние три года, – тех, кто писал нам или покупал у нас что-нибудь.

Addresso is the card file system of C/F. Addresso plates are tabbed in such a way that they reflect C/F exactly, without further card files. Addresso gives the Letter Registrar card files from the Addresso plates.

Файлы адресов – это индексная система центрального файла. Адресные пластины помечены ярлычками таким образом, что они точно отражают содержимое центрального файла, без всяких дополнительных картотек. Секция адрессографа предоставляет регистратору по письмам списки имён в виде картотек, напечатанные с пластин файла адресов.

Other lists, such as the Old Dianeticist list, and their correspondence remain valuable, and should be kept intact. Such lists should receive at least one mailing every year.

Другие списки, такие, как список людей, которые давно занимаются Дианетикой, и корреспонденция людей из этого списка по-прежнему имеют ценность и должны храниться в целости и сохранности. Люди, которые включены в эти списки, должны получать как минимум одно почтовое отправление в год.

The Letter Registrar and typists have their own Office. C/F and Addresso have their own office (or offices). These should be adjacent.

У регистратора по письмам и машинисток имеется собственный офис. У секции центрального файла и секции адрессографа имеется собственный офис (офисы). Они должны располагаться по соседству.

In a fully operational Central Org there must be:

Чтобы центральная организация была в состоянии работать на полную мощность, в ней должны быть:

• 1. Letter Registrar

1. регистратор по письмам,

If not already in operation, a crash programme should be set up, using other personnel than these, to sort out C/F folders and divide them into "active" or "inactive", make Address exactly tally with C/F folders active, so that Addresso becomes the index system for C/F. Get a C/F that goes back at least three years. Keep inactive files handy so that a person's file can be activated if he writes in or buys something.

Если центральная организация ещё не работает, то необходимо подготовить срочную программу (с использованием другого персонала, а не тех сотрудников, которые перечислены выше) для того, чтобы отсортировать папки центрального файла и разделить их на «активные» и «неактивные», привести файл адресов в полное соответствие с данными из активных файлов ЦФ, так, чтобы файл адресов стал индексной системой для центрального файла. Добейтесь, чтобы центральный файл содержал информацию как минимум за последние три года. Храните «неактивные» файлы под рукой, так, чтобы файл можно было перевести в категорию «активных» если человек написал в организацию или купил в ней что-нибудь.

Restore the system of routing invoice copies to Address and C/F, so that they can then check for plate or folder and make one if not there.

Восстановите систему направления инвойсов в секцию адрессографа и секцию центрального файла, с тем чтобы можно было проверить их по пластине или папке и сделать пластину или завести папку, если их там нет.

If these routine precision clerical actions are missing, low income will result. If they are well done, then with the addition of excellent technical results in the HGC and excellent training in the Academy, you will win.

Если не осуществляется аккуратное и точное выполнение этой канцелярской работы, то в результате будет низкий доход. Если они выполнены хорошо, тогда – при условии, что вы получаете превосходные технические результаты в НЦХ и предоставляете превосходное обучение в академии, – вы победите.