Систему работы отдела регистрации по письмам можно описать очень кратко. Центральный файл содержит папки на тех людей, которые купили что-нибудь в организации. Он не содержит каких-то бесполезных списков.

Папки центрального файла содержат имена тех, кто проявлял активность в последние три года, – тех, кто писал нам или покупал у нас что-нибудь.

Файлы адресов – это индексная система центрального файла. Адресные пластины помечены ярлычками таким образом, что они точно отражают содержимое центрального файла, без всяких дополнительных картотек. Секция адрессографа предоставляет регистратору по письмам списки имён в виде картотек, напечатанные с пластин файла адресов.

В правила, относящиеся к обучению на всех курсах, в академии и на «Специальном обзорном курсе Сент-Хилла», следует добавить следующее положение:

Другие списки, такие, как список людей, которые давно занимаются Дианетикой, и корреспонденция людей из этого списка по-прежнему имеют ценность и должны храниться в целости и сохранности. Люди, которые включены в эти списки, должны получать как минимум одно почтовое отправление в год.

У регистратора по письмам и машинисток имеется собственный офис. У секции центрального файла и секции адрессографа имеется собственный офис (офисы). Они должны располагаться по соседству.

Если каким-либо образом выяснится, что студент, перед тем как пойти на экзамен, не изучил полностью лекции и бюллетени, а вместо этого изучил только ответы на экзаменационные вопросы – неважно, каким способом он их достал, – то разделы контрольного листа, относящиеся к этим лекциям и бюллетеням, будут считаться недействительными и студент должен будет переизучить полностью лекцию или бюллетень в новую единицу времени, при этом ему не будет засчитываться то, что он уже изучил в этом разделе.

Чтобы центральная организация была в состоянии работать на полную мощность, в ней должны быть:

1. регистратор по письмам,

Примечание: все инструктора отвечают за то, чтобы выпускать студентов, которые полностью знают предмет. Изучение одних только экзаменационных вопросов сводит на нет цель обучения, и в какой-то момент этот студент будет совершенно беспомощен, когда потребуется работать с преклиром.

Это правило должно быть введено в действие с 20 апреля 1962. Оно не имеет обратной силы и распространяется только на тех студентов, которые нарушили их после указанной даты.

Если центральная организация ещё не работает, то необходимо подготовить срочную программу (с использованием другого персонала, а не тех сотрудников, которые перечислены выше) для того, чтобы отсортировать папки центрального файла и разделить их на «активные» и «неактивные», привести файл адресов в полное соответствие с данными из активных файлов ЦФ, так, чтобы файл адресов стал индексной системой для центрального файла. Добейтесь, чтобы центральный файл содержал информацию как минимум за последние три года. Храните «неактивные» файлы под рукой, так, чтобы файл можно было перевести в категорию «активных» если человек написал в организацию или купил в ней что-нибудь.

Восстановите систему направления инвойсов в секцию адрессографа и секцию центрального файла, с тем чтобы можно было проверить их по пластине или папке и сделать пластину или завести папку, если их там нет.

Если не осуществляется аккуратное и точное выполнение этой канцелярской работы, то в результате будет низкий доход. Если они выполнены хорошо, тогда – при условии, что вы получаете превосходные технические результаты в НЦХ и предоставляете превосходное обучение в академии, – вы победите.