FDD 113 DIV 3 INT 13 марта 1991 | ДФО 283 ОТДЕЛЕНИЮ 7, МЕЖДУНАРОДНАЯ 13 марта 1991 |
КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ФУНКЦИЙ ОТДЕЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ | |
КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ФУНКЦИЙ РУКОВОДЯЩЕГО ОТДЕЛЕНИЯ | |
"Самым большим преступлением, которое можно совершить в современном обществе, это быть без денег. Это преступление даже при суперсоциализме." (ИП ОХС 11 Ноября 69, СЧЕТА И АДМИНИСТРАТОР ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ). | |
ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ 3 | ”Курс организации и ее будущий прогресс определяется тем, насколько хорошо это отделение выполняет свою работу” (ИП ОХС от 26 фев. 72ПА V, КООРДИНАЦИЯ ИЛИ ХАОС, ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК КАЧЕСТВА |
Цель Отделения Бухгалтерии (Отделения 3) состоит в защите, ответственности и увеличении активов и резервов организации. Это делается путём наблюдения и контроля за каждой частицей денег во всей организации, от момента, когда она приходит в организацию, как доходы, до момента, когда она покидает её, как расходы. | ЦЕЛЬ |
Финансы это очень простой предмет. Иногда его усложняют те, кто его не понимает. Правда состоит в том, что это очень простая деятельность, и работа в этой области приносит очень большое удовлетворение. Наша система является наиболее фундаментальной и была специально так создана Л.Роном Хаббардом. | ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ 7, РУКОВОДЯЩЕГО ОТДЕЛЕНИЯ, - СОЗДАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ ВЫСОКО ЖИЗНЕСПОСОБНУЮ И БЫСТРО РАСШИРЯЮЩУЮСЯ ОРГАНИЗАЦИЮ ПУТЕМ ПОЛНОГО И ТОЧНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВСЕХ ТЕХНИЧЕСКИХ, АДМИНИСТРАТИВНЫХ И ЭТИЧЕСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ ЛРХ. |
Отделение бухгалтерии предоставляет средства для существования организации и тем самым способствует продвижению её целей очищения общества. Платежеспособность организации - это одна из главных задач Отделения Бухгалтерии, и распространение и расширение организации гарантировано при разумном управлении её средствами. | Руководящее отделение - это отделение, на котором лежит самая большая ответственность за создание преуспевающей и процветающей организации, предоставляющей единственную действенную технологию для спасения человека - Дианетику и Саентологию. С Отделения 7 начинается создание большой, испытывающей бум |
Финансовые трудности и проблемы возникают, когда расходы превышают доходы. При условии точных и полных финансовых записей и отчетов Рекомендательному Совету и Исполнительному совету может быть осуществлено правильное финансовое планирование таким образом, чтобы была гарантирована платежеспособность и общая финансовая стабильность организации. | В Руководящем отделении работают все старшие руководители организации. Это отделение - электростанция организации. Оно обеспечивает руководством, координацией, планированием и ноу-хау, необходимыми для того, чтобы сделать организацию соответствующей источнику и полностью признанной обществом, привести ее к буму со статистиками километровой высоты и поддерживать ее в таком состоянии. |
Отделение Бухгалтерии посредством своих действий обеспечивает рост организации - свободный от экономического давления и от давления кредиторов - и добивается точного и слаженного администрирования, которое затмило бы Швейцарскую банковскую систему. | Отделение 7 состоит из людей, являющихся самыми подготовленными администраторами и самыми опытными штатными сотрудниками в организации. Они являются экспертами по инструкциям, имеют ноу-хау, необходимое для того, чтобы сформировать стандартную организацию, и от каждой ее части добиваются производства продукта. Их никогда не увидишь просто сидящими за своими столами и пишущими послания - они непреклонно и непрерывно работают над созданием лучшей и более сильной организации. |
Управление счетами и действия Отделения Бухгалтерии, приносящие доход, сами по себе могли бы поддерживать организацию материально. Но это требует ВЫПОЛНЕНИЯ стандартных условий, что, в свою очередь, обеспечивает средства для распространения Дианетических и Саентологических услуг с требуемой головокружительной скоростью. | Хотя у каждого руководителя в Отделении 7 есть свои собственные конкретные шляпа и долг, весь штат и руководители Отделения 7 работают как одна команда. Своими объединенными усилиями они строят сильную и процветающую организацию. Компетентное, соответствующее источнику и эффективное Руководящее отделение незаменимо. Вы можете определить, насколько оно эффективно, по состоянию организации и по расширению Саентологии в вашем районе. Счастливая, жизнерадостная и испытывающая бум организация - это свидетельство компетентности Отделения 7. |
Наблюдение за деньгами, получаемыми организацией, является целиком и полностью ответственностью Отделения 3. | Руководящее отделение управляет всей организацией и задает ей темп. Оно создает жизнеспособную и расширяющуюся организацию, которая успешно выполняет миссию очищения общества вокруг себя. |
Разумные и экономные методы снабжения, вместе с полными записями, улучшают платежеспособность организации и также являются ответственностью отделения Бухгалтерии. | ОТДЕЛ 19 - ОФИС ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА |
Инструкции и процедуры Л.Рона Хаббарда для этого отделения просты и целенаправленны и дают организации возможность контролировать свои расходы. Если у вашей организации есть финансовые трудности, вы можете быть уверенны, что не соблюдаются инструкции о финансах и бухгалтерии. | Исполнительный Директор (ИД) - это старший руководитель, отвечающий за всю организацию. Он является главой отдела 19, Офиса Исполнительного Директора, уровень осознания которого - СОСТОЯНИЯ. |
Поскольку скорость потока частиц и точность линий дохода являются основой жизнеспособности и расширения организации, Международная Церковь Саентологии разработала современную компьютеризированную систему бухгалтерии, которая создана для точного внедрения инструкций Тома 3го КРО (Курса Руководителя организации) в Отделения Бухгалтерии каждой организации. Эта система повышает жизнеспособность организации, давая возможность лучше предоставлять технологию Дианетики и Саентологии. | ИД носит шляпу по планированию и координации всей организации в целом. Он выстраивает ее действия так, что они приводят к расширению и росту. ИД задает перспективы |
Администратором по Продукции этого Отделения является Начальник Отделения Бухгалтерии. За счёт усердной работы со счетами и финансовыми линиями Начальник Отделения Бухгалтерии обеспечивает правильный обмен между организацией и её публикой. | ИД несет ответственность за всю организацию и ее район. Он берет на себя инициативу по ведению дел в своей организации и по управлению ей и, делая это, полностью соблюдает инструкции ЛРХ. Он является экспертом по инструкциям и организационному ноу-хау. Он знает организацию и все ее части вдоль и поперек и может добиться от каждой области большого объема высококачественных продуктов. Он не садится за стол Регистратора и не становится Начальником Процессинга, и он не носит каким-то иным образом все шляпы в организации “сверху”. Он может непосредственно справляться с конкретной областью производства, когда это требуется, но если он это делает, то он быстро добивается, чтобы на руководящие посты под ним были поставлены люди и чтобы они прошли стажировку, а затем передает им дела. Надевая на этих руководителей шляпы и используя обучение, он делает их компетентными и формирует под своим началом сильную руководящую структуру. Он ВЫПОЛНЯЕТ дела, в то же время НАЗНАЧАЯ ЛЮДЕЙ НА ПОСТЫ и добиваясь от них ВЫПОЛНЕНИЙ. |
Ценный конечный продукт - СОХРАНЕННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ АКТИВЫ И РЕЗЕРВЫ - результат работы Начальника Отделения Бухгалтерии по установлению стандартного отделения и обеспечению его работы. | Он использует инструкции и ссылается на них во всех своих действиях и приказах. Он нетерпим к любым отступлениям от инструкций, нарушениям технологии и неэтичным действиям в организации. Он никогда не становится рассудительным |
ОТДЕЛ 7 - ОТДЕЛ ДОХОДОВ | Организовывая, он всегда ориентируется только на увеличение производства. |
Квитанция: документ, в котором записаны детали обмена между организацией и представителем публики. | ИД ведет персонал к полной ответственности |
Сводка состояния счёта: краткое изложение счёта, отражающее количество денег, имеющихся в наличии, и долги. Обычно она включает изложение вида и количества всех операций за некоторый определенный промежуток времени, обычно за месяц. | ИД ежедневно инспектирует каждую область организации вместе с руководителями, отвечающими за нее. Он знает и применяет проверенное временем данное: ТОЛЬКО В ТЕХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, КОТОРЫЕ СООТВЕТСТВУЮТ ИНСТРУКЦИИ, БУДЕТ БУМ. Он инспектирует по “Проверочным спискам качества отделений”, чтобы определить, что нужно сделать для того, чтобы привести каждое отделение к 100-процентному статусу |
Счёт: просто лист бумаги (или страница книги) с заголовком, отражающим категорию поступлений и расходов организации или именем человека вне организации, с которым она работает. Он разделен линией посередине на правую и левую стороны. Левая сторона счета отражает поступления или доходы, правая сторона отражает расходы. | ИД получает от вышестоящего руководства программы |
Этот отдел обеспечивает организацию энергией (средствами), без которой её расширение и продукция были бы невозможны. Его уровень осознания это ЭНЕРГИЯ, и своими действиями Отдел 7 обеспечивает энергией расширение организации, т.к. Отдел 7 может создать достаточный доход для независимой поддержки организации. | Основываясь на своих инспекциях организации, ИД пишет для отделов простые и выполнимые мини-программы, которые внедряют исходящие от руководства программы и пункты раздела “Могущество” из “Проверочных списков качества отделений”. Он добивается ВЫПОЛНЕНИЯ своих мини-программ. Он быстро проверяет результаты, снова инспектирует отдел и пишет следующую мини-программу. Он действует очень быстро и никогда не бывает рассудительным в отношении недоделок. |
Неаккуратные или с опозданием составленные записи счетов и неточные сводки состояния счетов приводят к ситуации, когда человек может получить услугу бесплатно или по сокращённой стоимости и из-за этого организация недоберет энергии для расширения. Отдел Доходов неумолим в уничтожении любых случаев предоставления услуг бесплатно или по сниженным ценам. Это начинается внутри самого отдела - за счёт требования, чтобы записи счетов всегда поддерживались в НВ (настоящем времени), своевременным подписыванием счетов. | ИД - это не место, куда стекаются все проблемы. Он заставляет руководителей соответствующих областей носить свои шляпы и улаживать любые трудности. У него есть руководители, поставленные над каждыми тремя отделениями организации: Исполнительный Секретарь ОХС (ИС ОХС), Исполнительный Секретарь Организации (ИСО) и Исполнительный Секретарь Публики (ИСП). Эти руководители добиваются от каждого из своих отделений производства продуктов. Они сдерживают беспорядок в своей части организации и добиваются, чтобы их отделения функционировали и ПРОИЗВОДИЛИ. |
Пренебрежение соответствующими административными процедурами в Отделе Доходов понижает зарплату сотрудников, негативно влияет на ассигнования организации и начинает ее движение по нисходящей спирали к неплатежеспособности. Имея это в виду, отдел 7, возглавляемый Начальником Отдела Доходов, никогда не позволяет быть подшитой ни одной неправильной квитанции без прояснения и исправления. Все случаи снижения цен исправляются, используя квалификационное прояснение и этику. | У ИД и его старших руководителей есть организующие администраторы, которые организуют все так, чтобы обеспечить производство продукта. Организующие администраторы являются специалистами по инструкциям из томов КРО и знают, как собрать производственную линию за считанные минуты и запустить ее. Они обучают шляпам, тренируют персонал и обеспечивают существование такой организации, которая необходима для того, чтобы выполнять производственные задачи |
Наихудшим потенциальным последствием любых таких нарушений является то, что они снижают способность организации по предоставлению услуг в своей области. Следовательно, если вы увидите какое-либо из этих нарушениий, кричите. И продолжайте это делать до тех пор, пока они не будут действительно исправлены. Два терминала на постах в Отделе Доходов, которые непосредственно производят доход для организации, это Кассир и Администратор по сбору средств. | ИД также имеет под своим началом старшего руководителя - Заместителя ИД |
Когда публика завершает получение услуг и достигает пункта сверки счетов согласно направляющей форме, они приходят к Кассиру. Полностью действующий Кассир, особенно закончивший Курс профессионального Регистратора, может значительно ускорить продвижение публики вверх по Мосту. Когда люди посещают Кассира, он всегда должен поощрять их на покупку дальнейших услуг или на увеличение предварительных платежей. Поскольку люди, получающие Саентологию, всегда хотят больше, как правило, это не должно быть трудным, но для того, чтобы человек продолжал совершать следующие шаги, требуются забота о нём и помощь ему в том, чтобы это происходило правильным образом, несмотря ни на что. | Главы отделений, используя собрания Рекомендательного Совета, работают вместе над координацией деятельности всех отделений для того, чтобы привести организацию к расширению. Исполнительный и Рекомендательный советы - ключ к правильной координации действий организации - оба находятся в отделе 19. |
Если это происходит, Кассир может зарабатывать буквально десятки тысяч долларов для организации. | Чтобы постоянно держать всех сотрудников в курсе дел и координировать их действия, ИД проводит еженедельные собрания персонала. Персонал различных областей организации информирует остальную часть группы о своих достижениях, статистиках и боевых планах. Так вся организация становится полностью проинформированной и скоординированной, и весь персонал работает вместе как команда, чтобы претворять в жизнь программы и планы организации и поставленные в них цели. |
Администратор Флага по Банковским операциям помогает кассиру и персоналу Отдела Доходов в их стремлениях. Он сообщает подробности об источниках доходов за прошедшую неделю, а также о прошлых успешных источниках доходов. Эти данные должны быть ИСПОЛЬЗОВАНЫ Отделом 7 для увеличения их сферы влияния на публику так, чтобы она могла быть привлечена для оплаты дальнейших услуг или долгов организации. | Планирование и координация, необходимые для расширения, спрос на продукцию, а также общий темп организации - все это зарождается в отделе 19. Его ценный конечный продукт: |
Отдел 7 поддерживает точные записи счетов. Они включают в себя файлы предварительной оплаты и файлы сбора средств, которые полностью отделены один от другого. Каждый файл содержит все квитанции об оплате, а также дебетовые квитанции. Ко внутренней стороне передней обложки прикрепляется сводка состояния счетов по состоянию на текущий момент. Ежемесячно публике рассылаются сводки о состояниях их счетов, которые основаны на данных, содержащихся в этих файлах, вот почему так важны немедленная подшивка всех квитанций и правильная рассылка сводок состояния счетов. | ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ РАСШИРЯЮЩАЯСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ. |
Администратор по сбору средств по почте отвечает за сбор всех денег, которые кто-либо должен организации, и за рассылку сводок состояния счетов, поощряющих публику, частично оплатившую услуги, к полной оплате. Он делает это при помощи писем по сбору средств и ежемесячных сводок состояния счетов. | ОТДЕЛ 20 - ОТДЕЛ ОСОБЫХ ДЕЛ |
Если публика не присылает очередные платежи, Администратор по сбору средств по почте проверяет правильность записей счетов. Если записи правильны, он просматривает их с целью поиска неотвеченного письма или посланной неправильной сводки состояния счетов, которые могли создать нарушение ARC (записи, конечно, исправляются после этого). Если он находит неотвеченное письмо, или любое похожее нарушение в записях, он связывается с организацией и устраняет нарушение ARC. | Цель Отдела особых дел - добиться полного признания Саентологии и ее Основателя во всем районе деятельности. Его возглавляет Начальник Отдела особых дел. Уровень осознания этого отдела - СУЩЕСТВОВАНИЕ. |
При необходимости Администратор по сбору средств по почте может связаться с внештатным сотрудником этого человека и попросить внештатного сотрудника исправить ситуацию. Он также извещает Регистратора Нарушений ARC в Отделении 6B о том, что ситуация с этим человеком улажена. | Этот отдел улаживает внешние дела, чтобы защищать организацию от любых вмешательств извне. Все юридические, правительственные или налоговые вопросы - будь то почта, телефонные звонки или визиты - направляются всегда и исключительно в 20-й отдел организации. Персонал этого отдела обучен улаживать такого рода дела, и это тоже не дает возможной энтурбуляции распространяться по линиям организации, которые заняты предоставлением Дианетики и Саентологии. |
Поскольку сбор денег по счетам - это само по себе искусство, наличие терминалов, которые являются экспертами в этой области, поднимет скорректированный доход организации и, следовательно, увеличит зарплату сотрудникам. | Отдел 20 также заботится о том, чтобы организация была правильно зарегистрирована и чтобы все авторские права, товарные знаки и патенты Саентологии были должным образом зарегистрированы и защищены в штате или в стране. |
Для расширения организации необходим обмен ценностей на ценности. Ценность, которую имеет организация - это технология освобождения человека от его реактивного ума. Она бесценна. Публика, которая пришла за получением услуг организации и пожертвовала деньги на них, должна быть приглашена, и ей должны быть предоставлены эти услуги. Но для того, чтобы приглашать людей для получения услуг, надо точно знать, что это за люди. Для этого Отдел Доходов имеет жизненно важную функцию составления списков публики, которая частично оплатила услуги и которая оплатила их полностью. | Охраняя статус организации и ее положение, Отдел 20 дает остальной части организации возможность продолжать делать свое дело. Он защищает организацию от хаоса и энтурбуляции окружающего мира, чтобы организация могла посвятить себя продвижению, предоставлению одитинга и обучения и чтобы она могла освобождать людей. |
Для составления списка людей, полностью или частично оплативших услуги, вы должны прежде всего найти не подшитые квитанции и подшить их. Затем возьмите папку счетов и сверьте сводку внутри папки со всеми копиями квитанций внутри. Исправляются все недостающие или неправильные элементы сводки. Это делается со всеми папками счетов. | Отдел особых дел помогает организации не только защищая ее - он также создает и поддерживает превосходные ОСО |
Когда папки счетов в порядке, файл просматривается для определения людей, оплативших услуги, которых они ещё не получили, или людей, частично оплативших услуги. Если есть какая-либо неопределенность, получил человек услугу или нет, проверьте это в Отделении Квалификации. Имя, адрес, номер телефона, услуги организации и деньги по счету заносятся в соответствующий список: (1) Список людей, полностью оплативших услуги и (2) Список людей, частично оплативших услуги. | И наконец, Отдел особых дел берет на себя ответственность по очищению прогнивших мест общества, чтобы создать более безопасную и разумную среду для расширения Саентологии и для всего человечества. |
Обратите внимание, что человек вполне может оказаться в обоих списках, т.к. он может полностью оплатить одну услугу и частично оплатить другую. Теперь вы создали мощное средство для обеспечения наплыва людей в организацию. | Его ценный конечный продукт: |
Список людей, частично оплативших услуги, используется Регистратором по составлению предварительного расписания прихода публики в Отделении 2 для сопровождения каждого человека и для того, чтобы добиться завершения им его пожертвований и прибытие для получения услуги. Список людей, полностью оплативших услуги отдаётся в Отдел 10, Отдел Технического Сервиса для приглашения публики и обеспечения начала получения услуги. Расплатой организации за несоставление этих списков будут пустующие классные комнаты, неработающие одиторы и низкая зарплата. Это в лучшем случае. Пренебрежение этой функцией могло бы, предположительно, привести к значительному уменьшению организации или к её исчезновению. Единственным основанием для существования организации является продажа и предоставление публике материалов и услуг и приведение публики в организацию для получения материалов и услуг. Цель - полностью свободные люди. Нет списка полностью и частично оплативших услуги = нет приглашений = нет предоставления услуг = нет организации. | УЛАЖЕННЫЕ СИТУАЦИИ, КОТОРЫЕ ПРИВОДЯТ К ПОЛНОМУ ПРИЗНАНИЮ САЕНТОЛОГИИ И ЕЕ ОСНОВАТЕЛЯ ВО ВСЕМ РАЙОНЕ. |
Ключом к созданию потока в этом отделе являются точные и безупречные компьютеризированные записи счетов. Из таких записей счетов сводки состояния выходят как часы, и уверенность публики в организации растет, потому что их записи счетов точны, и сводки приходят предсказуемо и вовремя. | ОТДЕЛ 21 - ОФИС ЛРХ |
При помощи ясных и точных сводок состояния счетов публика, которая оплатила услуги организации, может быть направлена вверх по Мосту к Полной Свободе. | Офис ЛРХ возглавляет Коммуникатор ЛРХ. Уровень осознания отдела 21 - ИСТОЧНИК. |
Ценный конечный продукт Отдела 7: | Коммуникатор ЛРХ расширяет организацию, приводя ее в соответствие с ИСТОЧНИКОМ и поддерживая ее в таком состоянии. Он знает, что только соответствующие источнику организации расширяются, и он безжалостно и безкомпромиссно приводит организацию к стопроцентному соответствию инструкциям и к стопроцентному соблюдению технологии и поддерживает ее такой. |
ВСЕ СРЕДСТВА ОТ УСЛУГ И ПРОДАЖ СОБРАНЫ. | Имея большой, значительный, высокостатный и заметный Офис ЛРХ, а также часто проводя краткие инструктажи |
ОТДЕЛ 8 - ОТДЕЛ РАСХОДОВ | ”...ВЕРНЫЙ СПОСОБ РАСШИРИТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ - ЭТО ИМЕТЬ КОММУНИКАТОРА ЛРХ, КОТОРЫЙ ПРИВОДИТ ОРГАНИЗАЦИЮ К СООТВЕТСТВИЮ ИНСТРУКЦИЯМ И СОБЛЮДЕНИЮ ТЕХНОЛОГИИ. Фактически, это наиболее эффективный способ обеспечить расширение Саентологии” (ИП ОХС от 28 авг. 73ПА, МИССИЯ СЕТИ КОММУНИКАТОРОВ ЛРХ). |
"Деловой мир судит о Саентологии не на основе её научной правильности, а на основе рейтинга её финансового состояния. Если финансовое состояние организации хорошее, тогда 'Саентология - О'кей', если ваше финансовое состояние плохое, то общим мнением в деловых кругах будет 'Саентология - это рэкет' | Коммуникатор ЛРХ добивается соблюдения программ и публикаций |
"Финансовое состояние Мельбурнской организации стало плохим до того, как их общая репутация потребовала расследования. | Коммуникатор ЛРХ заботится о том, чтобы ОХС организации был укомплектован людьми и функционировал в соответствии с инструкциями. Он знает, что организация без стандартного ОХС никогда не добьется своего. Поэтому Коммуникатор ЛРХ особенно заботится о том, чтобы на посту Секретаря ОХС был компетентный и квалифицированный человек, даже если ему придется назначать такого человека на этот пост самому. |
"Хорошее финансовое состояние - это основная линия распространения. Это вызывает уверенность. Вы не можете иметь плохое финансовое состояние и считаться подлинной наукой. | Поскольку Коммуникатор ЛРХ своими непосредственными действиями создает полностью стандартную и соответствующую источнику организацию, он является главной движущей силой, стоящей за расширением организации. |
"Поэтому финансовое управление должно помогать общему распространению за счёт поддержания хорошего финансового состояния. | Под руководством Коммуникатора ЛРХ в отделе 21 работает Хранитель Знания Технологии и Инструкций (ХЗТИ). ХЗТИ заботится о том, чтобы организация применяла технологию и админ на 100 процентов стандартно. |
"Низкий рейтинг финансового состояния происходит от пренебрежения бухгалтерией, а не от недостатка усердия Регистратора. | Он проводит расследование по любым индикаторам |
"Начнем с того, что организация не имеет права тратить больше, чем она зарабатывает. Такие действия показывают глупость управления и бухгалтерии и отсутствие системы разрешений на приобретение и общее битническое состояние организации. | В Офисе ЛРХ находится также Главный Администратор по Обустройству |
"Заработайте все деньги, которые вы можете. Тратьте меньше этого. Это простая азбука финансового управления." (ИП ОХС 23 Января. 65. КАК СОХРАНЯТЬ ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ) | Представитель Флага (ПФ) также находится в отделе 21. Он - член Морской Организации |
Уровнем осознания Отдела 8 является АДАПТАЦИЯ. | Для того чтобы организация получала как можно лучшие указания и программы, ПФ постоянно представляет руководству полную информацию о ее деятельности. Он сообщает о любой ситуации, которая может неблагоприятно повлиять на благополучие организации, ее персонал или публику. Он также сообщает об успехах и достижениях организации в расширении Саентологии. ПФ докладывает на Флаг обо всех относящихся к делу данных через ОСФОД |
Планирование Доходов: Заявление об ожидаемом в будущем доходе и его планирование. Это состоит из точных шагов, необходимых для достижения названной нормы, с действительным расчётом того, откуда придёт этот доход. | ПФ, делающий свою работу, является бесценным человеком для своей организации. |
Расходы: Произведённые затраты. Выплаченные деньги. | Банковский Администратор Флага |
Расписка: Документ, который регистрирует финансовую операцию. В нашей системе она используется для регистрации расходов, поэтому - расписка о расходах. | БАФ добивается строгого и тщательного соблюдения руководителями и персоналом организации всех финансовых инструкций. Он никогда не позволяет организации тратить больше, чем она зарабатывает. Он постоянно улучшает финансовое положение организации, размещая фонды так, чтобы рос доход, что включает также финансирование и рассылку рекламы правильной публике. |
Срок оплаты: Это означает оплату всех счетов до определённой даты и не ближе к настоящему времени, чем срок оплаты. | В Офисе БАФ также есть Заместитель БАФ по МРОПО (Маркетингу Ресурсов |
Кредитор: Человек, дающий кредит или тот, кому должны. | Зам. БАФ по МРОПО следит за тем, чтобы книги, Э-метры, записи лекций ЛРХ, фильмы и другие аудио и видеоматериалы, а также знаки различия держали в сохранности, правильно использовали и чтобы публика приобретала их. Он постоянно работает над тем, чтобы сделать активно действующими и продуктивными линии и терминалы организации, связанные с маркетингом и продвижением. |
Цель Отдела 8 состоит во внедрении жёсткого финансового контроля и умелом обращении со счетами на оплату и кредиторами так, чтобы расходы были существенно меньше доходов, и организация и персонал могли работать, будучи уверенными в превосходном финансовом состоянии и свободными от давления кредиторов и отвлекающих экономических факторов. В таком окружении организация может быстро распространять Дианетику и Саентологию, с результатом в виде тысяч людей, движущихся вверх по Мосту. | Он добивается продвижения книг и лекций ЛРХ, а также следит за тем, чтобы они предоставлялись публике. Зам. БАФ по МРОПО не продает книги сам. Он внедряет инструкции ЛРХ, содержащиеся в серии “Маркетинг” и во втором и шестом томах КРО. Он следит за тем, чтобы Центральный Файл и Адресограф |
Направление средств организации на получени предметов первой необходимости для создания ценных конечных продуктов организации является функцией финансового планирования (ФП). Финансовое планирование означает, как обращаться с деньгами и имуществом организации, чтобы поддерживать расходы меньше доходов, с главной целью увеличить богатства и ценность активов организации и общее благосостояния персонала и области. | Зам. БАФ по МРОПО добивается продвижения и полного использования технических фильмов и фильмов для публики. Он следит за тем, чтобы были оборудованы надлежащие помещения для демонстрации фильмов, которые выглядят как настоящие кинозалы. Он добивается понимания персоналом назначения аудио и видеопродуктов и их роли в том, чтобы привести организацию к буму. Продвигая технические фильмы и добиваясь их стандартного использования, Зам. БАФ по МРОПО вызывает крутой подъем статистик в классах организации, что в результате дает одиторов, на 100 процентов уверенных в технологии. Он увеличивает продвижение и распространение, добиваясь того, чтобы организация продвигала и использовала фильмы для публики с целью заинтересовать Дианетикой и Саентологией огромное количество новой публики. |
Финансовое планирование осуществляется Комитетом по Финансовому Планированию. Комитет состоит из всех начальников отделений в организации. Используя Программу Финансового Планирования N1, которая направляет затраты организации таким образом, чтобы ускорить расширение, Комитет по Финансовому Планированию управляет и контролирует финансы организации. Программа Финансового Планирования N1 - это ценный инструмент, который размечает дорогу к непрерывному расширению. | Зам. БАФ по МРОПО доказывает свою компетентность тем, что создает постоянный приток публики, требующей материалы и услуги организации. От него зависит, будет ли осуществлено распространение на всей планете. |
Администратор Флага по Банковским Операциям (АФБО) окончательно утверждает финансовое планирование на неделю. Он убеждается, что Комитет по Финансовому Планированию провёл предлагаемое планирование доходов на неделю к его удовлетворению, и что планируемые расходы будут способствовать дальнейшему росту доходов. Он также убеждается, что организация хорошо рекламирует свои услуги различным видам публики, и что эти действия получают достаточное количество средств для того, чтобы рекламные материалы были действительно выпущены и получены публикой. Если он замечает, что отсутствуют средства для какой-либо рекламной акции, он требует выпуска разрешения на приобретение и убеждается, что комитет находит средства для этого. | В Финансовом офисе отдела 21 также находится Служба недвижимости, возглавляемая Заведующим Недвижимостью. Задача Службы недвижимости - содержать территорию и помещения полностью в рабочем состоянии, сохранять их и делать привлекательными для публики. |
Разрешение на приобретение: Разрешение на приобретение является законченной работой персонала и разрешением на то, чтобы купить что- нибудь. Оно выпускается на розовой бумаге и утверждается Комитетом по Финансовому Планированию или Начальником Отделения Бухгалтерии. Оно содержит точную стоимость и число приобретённых предметов. | Зав. Недвижимостью содержит помещения организации в чистоте и порядке и заботится о том, чтобы любое поврежденное оборудование или мебель были быстро отремонтированы. Он выполняет проекты по ремонту, чтобы совершенствовать помещения организации, и все время работает над улучшением ее имиджа. |
Предварительное разрешение на приобретение: Когда сотрудник не знает точную стоимость предмета, он использует ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ (ПРП), потому что он использует "предварительную оценку". ПРП используется, когда организация ожидает большое приобретение, которое может потребовать несколько недель на выплату из ФП или для жизненно важной рекламной рассылки, для которой ещё не были полностью подготовлены образцы рекламы для предъявления ФП. Это позволяет организации откладывать средства до того момента, когда они понадобятся. ПРП не санкционирует расход средств, оно просто указывает Начальнику Отдела Расходов отложить средства до момента, когда будет утверждено разрешение(-я) на приобретение данного предмета. | MЭПВ |
После принятия финансового планирования оно должно быть приведено в действие. Это шляпа Отдела 8, как объяснено в этом разделе. Отдел 8 аккуратно ведёт комплект счетов, требующих оплаты. По получению от кредитора счета сразу же подшиваются. Они не оплачиваются в тот же момент, они не оплачиваются наличными деньгами при получении товаров. Они ВСЕГДА ПОДШИВАЮТСЯ В НАДЛЕЖАЩУЮ ПАПКУ. Если эта линия отсутствует, организация может моментально разрушить своё финансовое положение за счёт беспорядочной и неконтролируемой оплаты счетов. | Высокостатные, чистые, привлекательные помещения и MЭПВ организации - это продукты Заведующего Недвижимостью. Это очень важно, поскольку публика судит о нас по нашему MЭПВ. Организация, выглядящая низкостатной и опустившейся, дает совершенно неверное представление о Дианетике и Саентологии. |
Каждую неделю Ответственный за верификацию счетов просматривает записи счетов и проверяет, что все счета действительно должны быть оплачены, что они правильные и что они основаны на санкционированном разрешении на приобретение. Он убеждается, что товары и услуги были получены и что счета соответствуют утверждённым разрешениям на приобретение. Ни один счет не оплачивается без утверждённого разрешения на приобретение никогда. Затем он составляет еженедельное Краткое | В отдел 21 входят сети |
Изложение Счетов, которое отражает полное количество счетов к оплате, насколько велика задолженность и каков срок её погашения. | Ценные конечные продукты этого отдела: |
Финансовое планирование направляет оплату счетов согласно срокам выплаты. За счет безжалостного применения Отделом 8 инструкций по бухгалтерии организация добивается превосходной финансовой репутации и стопроцентной своевременной оплаты счетов. | 1. ТЕХНОЛОГИЯ ДИАНЕТИКИ И САЕНТОЛОГИИ И ЕЕ ПРОДУКТЫ. |
Если счёт вызывает сомнения, количество денег, необходимое для его оплаты, откладывается на Счет резервных Платежей (счёт организации для хранения счетов, вызывающих сомнения), в то время как счёт кредитора проходит аудиторскую проверку. Взаимоотношения с кредитором, оказывающим давление, улаживаются с использованием контроля и уверенности, тем не менее, его счета оплачиваются по наступлению срока оплаты. | 2. ПРОЦВЕТАЮЩАЯ И ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ С РАСТУЩИМИ СРЕДСТВАМИ В РЕЗЕРВАХ РУКОВОДСТВА |
Корреспонденция кредиторов обрабатывается сразу после получения. Начальник Отдела Расходов всегда способствует созданию хорошей финансовой репутации в письмах, за счёт уверенной и профессиональной обработки и за счёт создания и передачи образа преуспевающей, расширяющейся организации с высокими статистиками. | 3. ЦЕННОЕ ИМУЩЕСТВО ЦЕРКВИ. |
Каждый раз, когда организация не придерживается системы разрешений на приобретение, неизбежно последуют финансовые проблемы и неплатежеспособность. НЕ НАРУШАЙТЕ ЕЁ И НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ЭТОГО ДРУГИМ. Каждое разрешение на приобретение должно быть санкционировано. Любой сотрудник, который нарушает эти инструкции, персонально оплачивает возникающие по его вине счета, оплата которых не была одобрена финансовым планированием. | РЕЗЮМЕ |
Любая организация имеет определённые основные регулярные выплаты, например, за коммунальные услуги. Это одна из многих категорий счетов, по которым платит организация. Некоторые из них могут потребовать оплаты независимо от того, откладывает деньги организация или нет, например, арендная плата за помещение, электричество и т.д. Однако, независимо от типа расходов, просто по причине своего существования, организация обязана продавать и предоставлять услуги Дианетики и Саентологии и иметь обильные доходы и оплачивать ВСЕ свои счета. В этом вопросе у неё нет выбора. Если организация не делает этого и если обнаруживается, что ей необходима финансовая помощь от руководства, то главные руководители организации скоро обнаруживают себя смещёнными. Очевидно, что организация не может находиться в таком положении. Ей необходимо управление, хорошее управление. Поэтому Отдел Расходов должен требовать без рассуждений, чтобы деньги зарабатывались, и чтобы все подлинные счета оплачивались стандартным образом. В этом обществе и с той золотой жилой технологии, которая у нас есть, не может быть оправдания организации, неспособной оплачивать свои счета. | Ценный конечный продукт отделения 7: |
Администратор Фонда Зарплаты обеспечивает достаточную и своевременно выплачиваемую зарплату персонала. Финансовая репутация организации также отражена в платежной ведомости персонала. Не позволяйте урезать зарплату. Если какой-нибудь сотрудник действительно чувствует, что ему необходимо заработать деньги вне организации, скажите ему, что лучшее место, где можно подработать, это его организация. | ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ И РАСШИРЯЮЩАЯСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЮЩАЯ ТЕХНОЛОГИЮ ДИАНЕТИКИ И САЕНТОЛОГИИ И ЕЕ ПРОДУКТЫ. |
Любые налоговые выплаты делаются каждую неделю и выплачиваются соответствующей организации еженедельно и НИКОГДА не задерживаются. | Настоящее и будущее состояние организации полностью находится в руках ее Руководящего отделения. Каждая часть Руководящего отделения имеет свои собственные специализированные функции, которые, сложенные вместе, полностью охватывают всё управление организацией и ведут к расширению каждой ее части. Старшие руководители работают в тесном сотрудничестве, осуществляя планирование организации и управляя ей. Они представляют собой командный центр организации. |
Аудит платежной ведомости делается своевременно и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки квартальных и годовых подшивок налогов с заработной платы, по необходимости. | Без компетентного Отделения 7, ведущего и направляющего организацию, она бы превратилась в хаос и неразбериху беспорядочного движения. Процветание и успех организации означают, что ее руководители создают стандартную, соответствующую источнику и инструкциям, соблюдающую технологию и этичную организацию, которая поднимает людей вверх по Мосту к Полной Свободе. |
Комиссионные внештатным сотрудникам выплачиваются Отделом 8 сразу же, когда положено, и никогда не задерживаются. Они жизненно необходимы для линий распространения организации. Случайные задержки выплат заслуженных комиссионных внештатным сотрудникам перережут горло организации, поскольку внештатные сотрудники занимаются распространением и приводят в организацию новых людей для получения услуг. Выплаты комиссионных не являются предметом для утвеждения или отказа ФП, но, тем не менее, производятся при предъявлении чека и расписки о расходах, после надлежащей проверки. | Будущее вашего района деятельности, ваше собственное будущее и будущее этой планеты находятся в руках Руководящего отделения. |
Обзор счетов требуется от Отдела Расходов еженедельно. Оно включает в себя все счета, требующие оплаты плюс все выданные РП, на которые ещё не были получены счета. Отдел Расходов также составляет месячный комплект расписок о расходах, который передаётся в отдел ЗАМ (Записей, Активов и Материалов) для использования этим отделом. Файлы оплаченных счетов и законченные чековые книжки также сдаются в ЗАМ для аудиторской проверки. | |
Начальник Отдела Расходов отвечает за внедрение системы разрешений на приобретение. Отдел 8 НИКОГДА не отпускает средства, НИКОГДА не несёт расходов без утверждённого разрешения на приобретение, НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. | |
За счёт требования применения стандартной системы разрешений на приобретение, разумного контроля за расходами и финансами, резервы организации вырастают до значительных размеров. Это даёт организации энергию для дальнейшего расширения так, чтобы она могла действительно предоставлять услуги всему району. | |
Ценный конечный продукт Отдела 8: | |
УДОВЛЕТВОРЁННЫЕ КРЕДИТОРЫ. | |
ОТДЕЛ 9 - ОТДЕЛ ЗАПИСЕЙ, АКТИВОВ И МАТЕРИАЛОВ. | |
Уровнем осознания Отдела 9, Отдела Записей, Активов и Материалов (ЗАМ) является ТЕЛО. | |
Записи: документы, изданные или полученные Бухгалтерией и другими отделениями организации для отражения финансовых операций организации: квитанции, расписки о расходах, депозитные чеки, Выписки из банка, чеки и корешки чеков, файлы оплаченных счетов. | |
Активы: что-либо ценное, принадлежащее организации на конец рассматриваемого периода. | |
Ликвидные активы: наличность в банках или на руках, а также любые акции, которые могут быть быстро переведёны в наличность. | |
Акция: доля, выделенная акционерным обществом, представляющая частичное владение акционерным обществом. | |
Материалы: используется как собирательный термин для предметов, запасов, машин, в отличие от персонала или сотрудников. | |
Бухгалтерский учёт: деятельность по регистрации, классификации, обеспечению точности, оценке и интерпретации финансовых фактов и цифр организации или предприятия (т.е. покупка оборудования для организации является типом затрат, отличных от оплаты счетов за коммунальные услуги). | |
Аудит: изложение источников прихода средств организации и типов расхода организации, прослеженное по приходу и уходу с банковских счетов организации. | |
Балансовый отчёт: просто финансовый отчёт, содержащий список всех активов и пассивов на конец данного периода. | |
Согласование: банковское согласование в основном показывает состояние счета, если депозиты и чеки прошли через банк. | |
Целью Отдела 9 является СОЗДАНИЕ, ЗАБОТА И СОХРАНЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО ТЕЛА организации так, чтобы организация могла продолжать производить продукцию и расширяться, не отвлекаясь. | |
Этот отдел установил все требуемые инструкциями банковские счета, каждый с соответствующими подписями, и занимается всеми банковскими операциями. | |
Ведение надлежащих записей жизненно важно для целей учёта. Раз в неделю Администратор по Банковским Операциям представляет финансовому планированию изложение банковских счетов, которое, конечно, делается на компьютере организации и отражает текущий согласованный баланс каждого счёта организации. Администратор по Банковским Операциям также еженедельно предоставляет цифры наличности для статистики наличность- расходы. | |
Администратор по записям имеет все записи счетов каждого финансового года с момента зарождения организации. Они должны быть полными, полностью упакованными, аккуратно помеченными и храниться в безопасном месте. Это включает все компоненты квитанций и расписок о расходах, использованные чековые книжки с очищенными чеками, прикреплёнными к их корешкам, книги депозитных чеков, все выписки из банка и архивные файлы оплаченных счетов кредиторов. Он легко может найти любую из этих записей по запросу. | |
Начальник отдела ЗАМ является конечной инстанцией в вопросах записей счетов. Он регулярно инспектирует текущие квитанции всех мест, выдающих квитанции и расписки о расходах от Отдела 8. Он также обеспечивает, чтобы еженедельный пакет квитанций и расписки о расходах за месяц составлялись правильно, и регулярно собирает их из Отделов 7 и 8 для подшивания. Он знает, что аудит может быть трудным и долгим только при неточных, неполных или неразборчивых записях. | |
Используя свои, составленные при помощи компьютера, изложения банковских счетов, расходов и доходов, Администратор по Аудиту готовит месячные, квартальные и годовые аудиты. В конце финансового года он готовит бухгалтерский баланс и посылает копии Начальнику Континентальной Службы Аудита и Балансовых Отчётов в Бухгалтерии ОФОС. Начальник Отдела по Особым Делам организации получает копию для подготовки и подшивки налоговой декларации при необходимости. Месячные, квартальные и годовые аудиты являются КРАЙНЕ ВАЖНОЙ функцией Отдела 9. Эти аудиты ценны для организации, поскольку они показывают, насколько жизнеспособна организация, а также дают важную информацию о том, какие услуги получаются публикой (из изложения доходов) и какие нет. Изложение счетов организации также может показать области неправильного использования средств или неправильного их выделения, например, слишком мало средств на рекламу, слишком много на вечеринки для сотрудников. | |
Как требуется в различных штатах и странах, отчёт о налогах на продажу и налоге на добавленную стоимость (НДС) поддерживается в настоящем времени и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки подшивок, требуемых для соответствующих налоговых инстанций. Имеются в виду месячные, квартальные и годовые подшивки, в зависимости от местных правил вашего района. | |
Важной функцией этого отдела является забота о МЭПВ и собственности, принадлежащей организации. | |
Администратор по снабжению регулярно обходит организацию и относит на склад все неиспользуемые оборудование и материалы. Эти запасы затем заново выдаются сотрудникам в случае действительной необходимости. | |
Администратор по активам и материалам часто инспектирует помещения организации, очень тщательно, с планшетом в руках и с намерением поиска и спасения или перемещения при необходимости любых неиспользуемых, неправильно или неквалифицированно используемых или повреждённых материалов. Он принуждает всех использующих материалы правильно обращаться с ними, за счёт наблюдения за тем, чтобы ни один сотрудник не допускался к работе ни с одной машиной, не получив сперва проверку знаний работы с ней, и за счёт обеспечения того, чтобы каждый сотрудник действительно отвечал за чистоту и рабочее состояние всех вверенных ему материалов. | |
Администратор по активам и материалам также обеспечивает, чтобы каждая единица МЭПВ была приписана к определенному сотруднику, ответственному за неё. Например, столы, печатные машинки и компьютеры приписываются к какому-либо посту и к сотруднику, ответственному за этот пост. Ответственный за инвентаризацию следит за тем, чтобы всё МЭПВ организации было записано на учётные карточки, и поддерживает инвентарную опись в соответствии с текущим состоянием. Все новые приобретения записываются на карточки учёта и за них расписываются соответствующие люди, а также записываются все передачи постов и человек, занимающий этот пост, расписывается за переданную ему МЭПВ. | |
Ценные конечные продукты Отдела 9: | |
1. ПОЛНЫЕ И БЕЗУПРЕЧНЫЕ ЗАПИСИ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ПРОВЕРОЧНЫЙ АУДИТ, НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ И ВСЕГДА ДОСТУПНЫЕ. | |
2. ЛИКВИДНЫЕ АКТИВЫ, УЧТЁННЫЕ И НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ В БАНКЕ. | |
3. СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ПОРЯДКЕ, СБЕРЕЖЁННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ, КОТОРЫЕ ОСТАЮТСЯ ПОЛЕЗНЫМИ И ЦЕННЫМИ ДЛЯ ЛЮБОЙ ПЕРЕПРОДАЖИ. | |
РЕЗЮМЕ | |
"Деньги это товар. | |
"Это предмет для определённых реальностей. Эти реальности применимы для любой организации и, равным образом, для отделений и сотрудников организации. Эти реальности должны быть полностью осознаны членами финансовых органов и финансового планирования и руководителями организации. | |
"Использование финансистами денег, как товара, от которого всегда получают больше от какой-либо области, чем было вложено в неё, вызывает рост доходов, расширение и появление резервов." (ИП ОХС 19 Марта 71, RAII ТЕОРИЯ ДЕНЕГ, ФИНАНСЫ КАК ТОВАР) | |
Каждый отдел Отделения Бухгалтерии работает вместе с другими над созданием ценного конечного продукта: СОХРАНЁННЫХ И ЦЕННЫХ АКТИВОВ И РЕЗЕРВОВ. Отдел Доходов поддерживает контроль над всеми линиями доходов организации и обеспечивает надлежащий отчёт о каждой частице доходов. Он сам создаёт доход за счёт сбора денег, которые кто-либо должен организации, и за счёт поощрения пожертвований за счёт действий кассира. Он ведёт безупречные записи всех кредиторов и должников и рассылает им ежемесячные сводки. Он предоставляет остальной организации списки людей, полностью или частично оплативших услуги, для того чтобы люди приглашались в организацию для получения услуг. Затем, после получения дохода, Отдел Расходов путём разумных расходов и соответствущего инструкциям использования средств, включая своевременную выплату кредиторам, создаёт безупречное финансовое положение, приводящее к повышению платежеспособности и жизнеспособности организации. | |
Отдел 9 проводит все аудиты доходов и расходов организации. Он несёт ответственность за материалы организации и создаёт её резервы и имущество. | |
Отделение Бухгалтерии является краеугольным камнем организации. Оно снабжает её энергией, необходимой для продукции и расширения всех других отделений. Отделение 3, не следующее инструкциям, не имеющее достаточного количества сотрудников, с необученным персоналом, просрочивающее оплату счетов, приведёт к бесконечным катастрофам, низкой зарплате и реальной финансовой угрозе организации. Следующее инструкциям стандартное Отделение Бухгалтерии является гарантией того, что организация будет иметь необходимые средства для достижения своей цели очищения её сообщества. | |
Санкционировано Международным Отделом ПВК Для МЕЖДУНАРОДНОЙ ЦЕРКВИ САЕНТОЛОГИИ | |