Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОТ 29 АВГУСТА 1970 Выпуск III | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 29 АВГУСТА 1970 Выпуск III |
---Серия Персонал, 3 | |
НАБИРАЙТЕ ПЕРСОНАЛ В ИЗБЫТКЕ | |
НАБИРАЙТЕ В ИЗБЫТКЕ | Я всегда следовал доктрине, которая заключается в том, что набирать или нанимать персонал нужно в избытке. |
Я всегда следовал правилу, что нанимать или набирать персонал надо в избытке. | Существует большая текучесть кадров. В человеческом обществе много стрессов. |
Имеет место большая текучесть кадров. В человеском обществе - множество стрессов. | Вы теряете людей, которые занимают посты различных уровней, особенно тех, кто уходит на повышение. Например, на раннем этапе работы саентологических организаций я никогда не мог сохранить сотрудницу на посту моего секретаря. Поскольку она была моим секретарём, она могла получить высокооплачиваемую работу (одна из них получила работу с оплатой 10 000 долларов в год) у какого-нибудь большого начальника. Или какой-нибудь молодой человек должен был жениться на ней (и развестись, когда она уже не работала на столь шикарном месте). Как бы то ни было, она была обучена и стала исполнительным секретарём. У той единственной моей секретарши, которая не продвинулась НАВЕРХ, был муж-коммуняка, который «позаботился» о том, чтобы она деградировала. |
От Вас уходят люди всех категорий, в особенности те, что ближе к "верхушке". Раньше, например, я никогда не мог удержать секретарш. Из-за того, что она была моей секретаршей, она могла получить высокооплачиваемую работу (кое-где $10.000 в год) у какой-нибудь "шишки". Или некий молодой человек должен был на ней жениться (а потом с ней разорвал, когда она так больше и не устроилась на столь очаровательное место). Как бы то ни было, она была дисциплинированной и исполнительной секретаршей. Только одна, насколько я знаю, не получила повышения. Ее муж был коммунист и не позволял ей подниматься вверх. | Поэтому, чем выше люди поднимаются: |
Следует, что чем выше они поднимаются: | а) тем более высокое положение, имеющее ценность на рынке труда, они занимают, и |
А. Более важные они персоны, и тем выше ценятся на рынке | б) тем большему они подвергаются стрессу, который бьёт по ним и разрушает их. |
Б. Тем больше стрессов на них обрушивается и раздирает их на части. | Это верно и по отношению к одиторам. Вы теряете в три раза больше одиторов класса VIII, чем одиторов класса VI. Вы теряете в три раза больше одиторов класса VI, чем одиторов класса IV. И так далее. И вы теряете больше одиторов, чем административного персонала. |
Это справедливо и для одиторов. Вы потеряете в три раза больше в классе VIII, чем в классе VI. Вы потеряете в три раза больше в классе VI, чем в классе IV, и так далее. И вы потеряете больше одиторов, чем административного персонала. | Поэтому вы должны уделить действительно большое внимание вопросу о том, кого вы отправляете на полный день дорогостоящего технического обучения. Вы должны задать следующие вопросы: |
Следовательно, вы в самом деле должны проявлять особую осторожность с теми, кого посылаете на полный дорогостоящий курс технологического обучения. | а. Является ли кандидат одитором – Дианетическим консультантом Хаббарда, неизменно получающим хорошие результаты? |
Задайте следующие вопросы: | б. Планируется ли назначить этого кандидата на технический пост? |
А. Удовлетворяет ли кандидат требованиям для работы в Совете Хаббарда по Дианетике - одитором? | в. Показал ли кандидат, что он быстро обучается? |
Б. Планирует ли кандидат занять техническую должность? | г. Нет ли у кандидата семейных связей с людьми, плохо относящимися к Саентологии, или с несаентологами? |
В. Является ли кандидат быстро продвигающимся студентом согласно записям? | д. Нет ли у кандидата личных долгов? |
Г. Не настроены ли родственники кандидата (жена или семья) против Саентологии? | е. Показал ли кандидат, что он выполняет свои обещания? |
Д. Свободен ли кандидат от долгов? | ж. Собирается ли кандидат подписывать новый контракт и обязательство по выплате? |
Е. Хочет ли кандидат подписать новый контракт и расписку? | з. Высокие ли у кандидата статистики на посту? В частности, велики ли его успехи в одитинге? |
Ж. Добровольно ли кандидат подписывает новый контракт и расписку? | и. Остаётся ли кандидат в организации или уходит в миссию? |
З. Достачно ли высоки статистики кандидата на посту и, особенно, в одитинге. | Если на все эти вопросы будут даны уверенные положительные ответы, то у организации есть шанс получить пользу от обучения этого кандидата. Если ответ на какой-либо вопрос будет отрицательным или даже «может быть», то не отправляйте его на полный день обучения. Найдите человека, в отношении которого можно будет дать положительный ответ на каждый вопрос. Таких людей гораздо больше, чем вы полагаете. |
И. Остается ли кандидат в организации и не собирается ли переходить в другую организацию. | Это является верным и для высокоспециализированного административного обучения. Тот же самый список вопросов, кроме пункта Б (планировалось ли назначить человека на административный пост, является ли он кандидатом на административное обучение в вышестоящей организации), строго применяется для выбора кандидатов на административное обучение. |
Если ответом на все эти вопросы будет твердое "да", тогда есть шанс, что организация извлечет выгоду. Если на некоторые вопросы ответом будет "нет", или если даже на некоторые - "может быть", тогда - откажите. Найдите того, кто сможет сказать "да" на каждый вопрос. Их гораздо больше, чем вы предполагаете. | Если вы не введёте такой порядок при отборе кандидатов на обучение и не добьётесь того, чтобы эти принципы были поняты, вы обнаружите, что растратили все свои фонды и персонала с высоким уровнем обучения тоже нет. |
Этот подход годится и для подготовки высоко квалифицированных администраторов. Точно следуете тому же самому списку вопросов, исключая пункт Б. (Так вы подбираете персонал на административные должности и на обучение для руководящего состава организации) | ПОТЕРИ КАДРОВ |
Не выяснив эти обстоятельства в самом начале и не разобравшись в них хорошенько, вы вскоре можете обнаружить, что все деньги истрачены, но хорошо обученного персонала у вас нет. | Процент, отражающий размеры потерь или количество людей, оказавшихся некомпетентными, трудно подсчитать, но он необычайно высок. В период с 1960 по 1970 годы текучесть кадров была достаточно большой даже в тех организациях, которые процветали. |
ПОТЕРИ | В течение этого времени количество часов одитинга, предоставленного персоналу, было минимальным. Обстановка в организациях была чрезвычайно нервозной из-за атак, спровоцированных психиатрами. Дианетическая технология не использовалась до середины 1969 года. С 1966 по 1970 годы саентологическая технология применялась халтурно и одитинг и обучение проводились не в соответствии с Таблицей классов и ступеней. Зарплата сотрудников, после того как я перестал быть Исполнительным директором, была низкой. |
Трудно определить процент потерь или обнаруженных последствий некомпетентности, но он необоснованно высок. За десять лет, с 60 по 70 годы текучесть кадров была достаточно высока, даже в быстро растущих организациях. | Поэтому вы можете составить список того, что вы должны держать под контролем для уменьшения большой текучести кадров: |
В это время штат одитинга был обеспечен персоналом по минимуму. В организациях, подвергавшихся нападкам со стороны психиатрии, сложилась нервозная обстановка. Дианетическая технология не применялась до середины 1969 года. С 1966 по 1970 год Саентологическая технология была халтурой, не соблюдались Таблица Ступеней и Классов. После того, как я ушел с поста Исполнительного Директора, понизилась заработная плата. Однако вы можете предпринять ряд мер, чтобы не допустить слишком большой текучести кадров. |
|
1. Основательно одитируйте персонал и тренеруйте его на получение статуса персонала. | |
2. Наладьте работу по связям с общественностью. | |
3. Интенсивно применяете Дианетику и как следует ей обучайте. | |
4. Бережно обращайтесь и содержите в рабочем состоянии все материалы по Саентологической технологии, как то: магнитные ленты, книги и пр.; как следует их изучая и используя. | |
5. Поддерживайте статистики на высоком уровне. | |
6. Пополняйте организацию. | |
7. Программируйте обучение персонала. | |
8. Держите марку организации | |
9. Представляйте превосходный, без очковтирательства, продукт. | Поскольку набором персонала также пренебрегали, поскольку сроки контрактов истекали и их не подписывали вновь, мы можем добавить: |
10. Работайте для большого объема обучения и одитинга - это и есть продукт организации. | |
Так как пополнением рядов также пренебрегали, и по истечении срока контракты не продлевались, можно добавить: | Если вы думаете, что через полгода вам понадобится 20 сотрудников, вам следует набрать по крайней мере 40 человек и у вас будет 20. И удвоенное число – это ещё мало. |
11. Набирайте людей с запасом. | ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ НАБОР ПЕРСОНАЛА |
Если вы считаете, что вам понадобится 20 человек в ближайшие полгода, вам следует принять по крайней мере 40. И тогда вы получите свои двадцать. И вдвое больше - это еще недостаточно. | Фирма нанимает девушку, чтобы она печатала письма. Через 60 дней они обнаруживают, что она не выполняет свою работу. Поэтому они избавляются от неё и нанимают другую. И через 90 дней обнаруживают, что и эта не может выполнять свою работу. Поэтому они увольняют её и нанимают следующую... 150 дней у них не было никакой корреспонденции. Этого достаточно, чтобы разорить любую фирму. Это дорого обходится. |
ЛИНЕЙНОЕ КОМПЛЕКТОВАНИЕ | НАЁМ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ПЕРСОНАЛА ОДНОВРЕМЕННО |
Фирма нанимает девушку печатать корреспонденцию - через 60 дней выясняется, что она не работает. Тогда, избавившись от нее, фирма нанимает другую. И через 90 дней обнаруживается, что она не способна делать свою работу. Тогда, уволив и ее, фирма находит еще одну... Это значит, что 150 дней нет переписки. Этого достаточно, чтобы погибла любая фирма. Это дорого. | Фирма нанимает трёх девушек, в то время как руководство думает, что им нужна одна. |
ОДНОВРЕМЕННЫЙ НАЕМ | Через 150 дней у них остаётся одна девушка. |
Фирма нанимает трех девушек, хотя нуждается в одной. | Но 150 дней у них была корреспонденция. И прибыль. |
Через 150 дней остается одна девушка. | Экономичным решением с точки зрения сохранённой прибыли является поддержание производства. Не стоит навязчиво фиксироваться на персонале. Всегда набирайте сотрудников в несколько раз больше, чем необходимо. |
Но эти 150 дней у фирмы велась переписка и фирма получала прибыль. | На самом деле, когда вы поступаете таким образом, вы редко увольняете кого-либо. Сотрудники или сбегают (что означает, что они не были нужны), или они на самом деле нужны, и тогда они остаются. |
Как гласит экономическое правило, чтобы получить прибыль, не снижайте производство. Не зацикливайтесь на персонале. Всегда имейте достаточно многочисленный персонал. | Если вы увольняете людей, вы не просто сбрасываете их со счетов. Вы можете позволить им продолжать выполнять свои программы, пока они работают за пределами организации, привести их в нормальное состояние, обучить и нанять позже. |
Когда вы поступаете таким образом в повседневной практике, вы редко увольняйте кого нибудь. Они либо "выпускают пар", либо на самом деле были вынуждены уйти. | Современное общество очень разболтано. Государство платит людям, чтобы они не работали (это очевидно). Действия общества ориентированы на подавление. Личные отношения распадаются с той же лёгкостью, что и создаются. |
Когда люди приходят, вы не должны от них отмахиваться. Вы можете спланировать их пребывание в организации, пока они не оставят работы на стороне. | Вы продвигаете свою деятельность в обществе, где разрушаются культурные ценности, в обществе, которое наводняют наркотиками и где существует угроза полного уничтожения. |
Устроить их, обучить, и затем принять. | Здесь никто не ощущает себя очень уж безопасно. |
Современное общество слишком далеко зашло. Государство платит не за работу (совершенно очевидно). Общество построено на подавлении. Толчки и дерганье в личных взаимоотношениях, вызывает сожаление. | Эта незащищённость проникает в организации, и с людьми начинают плохо обращаться или же они начинают плохо обращаться с другими. |
Вы живете в обществе, где погибают культурные ценности, куда вторгаются наркотики, в обществе, которому грозит уничтожение. | Происходят реальные или воображаемые нарушения. Люди на самом деле ощущают себя достаточно неуверенно. |
Никто не чувствует себя в безопасности. Эта безнадежность просачивается и в организацию, и либо на людей давит их окружение, либо они давят сами. | И чем больше люди покупаются на идею о том, что мы живем в мире, в котором царит закон джунглей, тем больше он становится таким. |
Случаются реальные и воображаемые обиды. | Всё это отражается на ситуации с персоналом. |
Люди на самом деле довольно боязливы. | Вам придётся по-настоящему работать над тем, чтобы в организации было необходимое количество сотрудников и чтобы они были обучены. |
И чем больше общество согласно с мыслью, что в мире главное - это клыки и когти, тем больше будет происходить подобных вещей. | Вы делаете это: |
Все это отражается на человеческой сущности. | А. Создавая очень хорошую организацию и управляя ей. |
Ваша основная задача - иметь укомплектованную и хорошо обученную организацию. | Б. Предоставляя продукт превосходного качества. |
Вы добиваетесь этого: | В. Поддерживая постоянный входящий поток нового персонала. |
А. Создавая очень хорошую организацию. | Г. Обеспечивая хорошее обучение и процессинг тем сотрудникам, которые у вас уже есть. |
Б. Выдавая превосходный продукт. | Если в организации введены в действие пункты с 1 по 11, то происходит РАСШИРЕНИЕ и, почти никого не теряя, вы должны будете вертеться как белка в колесе, чтобы поддерживать это расширение. |
В. Поддерживая постоянный приток новых кадров. | Поскольку ДОХОД ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛНОСТЬЮ ЗАВИСИТ ОТ ЕЁ ГСО (главных статистик отделений) и поскольку эти статистики полностью находятся под контролем организации, является очевидным, что финансовые проблемы или проблемы с зарплатой в организации могут появляться только тогда, когда она не укомплектована персоналом в нужном количестве, её персонал недостаточно обучен и производит недостаточное количество продукта. |
Г. Хорошо обучая и тренируя тех, с кем уже работаете. | Никогда не происходило какого-то огромного падения валового дохода в международном масштабе, если в течение длительного времени не было падения ГСО. Поэтому очевидно, что организация, которая не укомплектована персоналом, рискует развалиться. |
Если в организации соблюдают пункты от (1) до (11), тогда происходит расширение, и, теряя лишь единицы, у вас достаточно сил, чтобы драться и держаться на плаву. | Многое из этого мы узнали недавно. |
Так как доход организации целиком зависит от ее сводных статистик отделений (GDS), и так как все это целиком под контролем организации, тогда очевидно, что финансовые неприятности или проблемы с заработной платой возникают только из-за неукомплектованности, недостаточного обучения и недостаточной производительности. | В то время как я пишу это инструктивное письмо, ОХС набирает мало персонала или совсем не набирает его, а обучение штатных сотрудников могло бы быть и лучше. |
Таким образом, неукомплектованность организации - это крах. | Но если уж мы получаем какие-то уроки, то мы используем приобретённый нами опыт. |
_________________ | И в том, что касается персонала, мы поступаем так же. |
Многому мы научились в последние годы. | Основатель |
В этом письме я совсем не затронул вопросов набора сотрудников ОХС только немного коснулся вопроса улучшения обучения штата. | |
Мы учимся только на уроках. Учимся и действуем. | |
Так же и с персоналом. | |
Основатель | |