(Это инструктивное письмо представляет собой краткое изложение сущест вующей оргполитики, и в нём нет ничего нового, кроме положения о взыскании.)

(Это инструктивное письмо представляет собой краткое изложение сущест вующей оргполитики, и в нём нет ничего нового, кроме положения о взыскании.)

Ни один руководитель не может подписать ни одного чека,

Ни один руководитель не может подписать ни одного чека,

1. если не все чеки за данный период переданы на рассмотрение;

1. если не все чеки за данный период переданы на рассмотрение;

Ни один сотрудник бухгалтерии не может подавать руководителям на подпись одиночные чеки, поскольку, это вносит беспорядок во всё финансовое планирова ние.

Ни один сотрудник бухгалтерии не может подавать руководителям на подпись одиночные чеки, поскольку, это вносит беспорядок во всё финансовое планирова ние.

Там, где вышеописанные шаги не соблюдаются, лицу, полномочному под писывать чеки, нужно иметь беспредельную память, чтобы помнить даже то, что было три года назад. На что был выписан чек? Почему? Кредитоспособность исчезает бесследно из за бухгалтерских упущений такого рода. С банковского счёта снимается больше средств, чем есть на счету. По счетам, предъявленным к оплате, платят больше, чем нужно. Вы платите людям, которым не должны платить, и забываете платить тем, кому должны были заплатить. В конце концов это оборачивается тем, что организация утрачивает кредитоспособность, а це лостность человека, подписывающего счета к оплате, ставится под сомнение.

Там, где вышеописанные шаги не соблюдаются, лицу, полномочному под писывать чеки, нужно иметь беспредельную память, чтобы помнить даже то, что было три года назад. На что был выписан чек? Почему? Кредитоспособность исчезает бесследно из за бухгалтерских упущений такого рода. С банковского счёта снимается больше средств, чем есть на счету. По счетам, предъявленным к оплате, платят больше, чем нужно. Вы платите людям, которым не должны платить, и забываете платить тем, кому должны были заплатить. В конце концов это оборачивается тем, что организация утрачивает кредитоспособность, а це лостность человека, подписывающего счета к оплате, ставится под сомнение.

Отделом расходов готовится ежемесячная сводка счетов к оплате только за один последний месяц. К ней прикладываются все более ранние сводки счетов к оплате, в которых указаны лицевые счета, по которым оплата ещё не произ ведена.

Отделом расходов готовится ежемесячная сводка счетов к оплате только за один последний месяц. К ней прикладываются все более ранние сводки счетов к оплате, в которых указаны лицевые счета, по которым оплата ещё не произ ведена.

Все неоплаченные счета к оплате суммируются.

Все неоплаченные счета к оплате суммируются.

Суммы денег, находящиеся на счетах в банке, указываются на день составле ния сводки счетов к оплате.

Суммы денег, находящиеся на счетах в банке, указываются на день составле ния сводки счетов к оплате.

Всё это направляется на финансовое планирование, которое затем определяет, что надо оплатить. Финансовое планирование направляет данные документы и своё решение всем лицам, полномочным подписывать чеки, с тем чтобы они дали своё согласие на их оплату.

Всё это направляется на финансовое планирование, которое затем определяет, что надо оплатить. Финансовое планирование направляет данные документы и своё решение всем лицам, полномочным подписывать чеки, с тем чтобы они дали своё согласие на их оплату.

Затем это идёт в отдел расходов, который подготавливает чеки в соответствии с первой частью этого инструктивного письма.

Затем это идёт в отдел расходов, который подготавливает чеки в соответствии с первой частью этого инструктивного письма.

Каждый, кто полномочен подписывать чек, сначала удостоверяется, что опи санные выше шаги с первого по шестой были выполнены правильно, а затем сверяет чеки с лентой калькулятора, убеждаясь, что все чеки на месте и нет никаких лишних чеков (лишние чеки, суммы по которым не указаны на ленте, могут привести к роковым ошибкам).

Каждый, кто полномочен подписывать чек, сначала удостоверяется, что опи санные выше шаги с первого по шестой были выполнены правильно, а затем сверяет чеки с лентой калькулятора, убеждаясь, что все чеки на месте и нет никаких лишних чеков (лишние чеки, суммы по которым не указаны на ленте, могут привести к роковым ошибкам).

И только затем чеки подписываются.

И только затем чеки подписываются.

Существуют некоторые счета, которые должны оплачиваться еженедельно.

Существуют некоторые счета, которые должны оплачиваться еженедельно.

Их готовят к оплате точно так, как описано выше, но передают их вместе с предыдущей ежемесячной сводкой счетов к оплате.

Их готовят к оплате точно так, как описано выше, но передают их вместе с предыдущей ежемесячной сводкой счетов к оплате.

Нет никакой разницы в самой процедуре. Не должно быть никаких срочных чеков.

Нет никакой разницы в самой процедуре. Не должно быть никаких срочных чеков.

К сотруднику, игнорирующему эту процедуру, могут быть приняты этические меры: от него могут потребовать возмещение потерь, вызванных тем, что данная процедура не использовалась.

К сотруднику, игнорирующему эту процедуру, могут быть приняты этические меры: от него могут потребовать возмещение потерь, вызванных тем, что данная процедура не использовалась.