Обязанность банковского администратора Флага состоит в том, чтобы сохранять поступающие средства, обеспечивать правильное и разборчивое оформление всего дохода в инвойсах организации и принимать, документировать и помещать в банк ежедневно именно ту сумму, которая указана в инвойсах.

Ссылки:

Поэтому записи банковского администратора Флага должны всегда соответствовать записям отделения 3 и подтверждать их подлинность.

ИП ОХС от 29 янв. 1971ПА Пересм. 02.02.91 Серия «Финансы», 1 БАНКОВСКИЕ АДМИНИСТРАТОРЫ ФЛАГА

Все ежедневные поступления в доход организации тщательно проверяются банковским администратором Флага, прежде чем он выдаст какой-либо инвойс о получении денег.

ИП ОХС от 13 февр. 1971 Серия «Финансы», 2 СОВЕТЫ ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Он тщательно сравнивает все цифры дохода организации за день, содержащиеся на ленте калькулятора, с теми, что указаны в её инвойсах. Он проверяет инвойсы на предмет их соответствия админу и разборчивости их заполнения. Он следит за тем, чтобы все копии любых аннулированных инвойсов были прикреплены степлером к подобранным по номерам их первым экземплярам в данной серии.

Затем он суммирует на печатающем калькуляторе чеки, прибавляет к этой цифре сумму наличности, а затем сравнивает итог с суммой средств согласно инвойсам.

БАФ забирает денежные поступления из отделения 3. Он проверяет полученную им сумму.

Эти суммы должны совпадать в точности.

Он даёт расписку в получении этой суммы.

Он проверяет чеки на предмет правильности указания даты и индоссамента и оперативно добивается внесения любых необходимых исправлений.

Он делает записи обо всём этом в своих документах, составляя полный перечень полученных сумм с указанием того, что это за суммы и за что они получены.

Затем БАФ выписывает свой инвойс на отдел 7, адресуя его «Начальнику отдела доходов» или «Кассиру» и называя точную сумму полученных денег.

Он заполняет банковскую форму о взносе депозита. Он идёт в банк и кладёт деньги на счёт № 1 БАФ.

Он обеспечивает, чтобы в банковской форме о взносе депозита была указана точно такая же сумма, какой является итоговая сумма по инвойсаморганизации и какая указана в выданном им документе о получении денег.

Все поступления в доход организации кладутся затем на счёт № 1 финансового офиса.

Исполнительный совет организации принимает ФП, приводит его в окончательный вид и передаёт БАФ, который проверяет его с точки зрения того, к какому производству это приведёт.

БАФ выписывает переводной чек со счёта № 1 БАФ и просто перечисляет одобренную на ФП сумму на счёт организации (главный счёт).

Итак, все неакцептованные чеки приходят из банка к банковскому администратору Флага.

Право подписи документов по банковским счетам организации имеют руководители этой организации.

БАФ, получив неакцептованный чек, вносит его в дебет организации, используя МИНУС- ИНВОЙС той же серии, какую имеют выписываемые им инвойсы на те средства, которые он забирает ежедневно у организации.

БАФ и начальник отдела по официальным вопросам имеют право подписи документов по банковским счетам БАФ. Право второй подписи предоставлено также коммуникатору ЛРХ (или представителю Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят), он подписывает документы только в отсутствие БАФ илиначальника отдела по официальным вопросам.

Начальник отдела доходов или кассир организации в таком случае немедленно выписывает собственный МИНУС- ИНВОЙС, дебетуя счёт человека, который выдал этот чек. Копия такого инвойса предоставляется банковскому администратору Флага.

БАФ имеет второй банковский счёт (счёт № 2 БАФ), на который он перечисляет деньги для расходов Международного управления.

Это позволяет организации избежать предоставления услуг, которые в действительности не были оплачены. В бухгалтерских книгах одной организации значилось более двадцати тысяч долларов, которые на самом деле были неакцептованными чеками, и эта сумма так и не была получена, однако всё ещё числилась в папках клиентов как деньги на их счету!

Он направляет деньги с первого счёта (счёта № 1 БАФ) в резервы МО (не резервы организации).

БАФ использует систему инвойсов и расходных ваучеров для счёта № 2БАФ.

Банковский администратор Флага должен теперь немедленно провести с неакцептованным чеком повторное действие по сбору средств. Он пишет на плательщика доклад о ЛОЖНОМ ДОКЛАДЕ и лично связывается с ним для получения нового чека или согласия этого человека на то, чтобы представить прежний чек в банк ещё раз и получить по нему деньги на счёт.

БАФ никогда не расходует деньги со счёта № 1 БАФ на какие-либоприобретения. Денежные средства поступают на него, а потом переводятся с него. По этому счёту выписываются только переводные чеки (в резервы МО, в резервы организации или на счета БАФ.)

БАФ заносит все записи о сборе средств на один лист бумаги и прилагает к нему все документы, которые имеют к этому отношение.

БАФ сохраняет на счету № 1 БАФ достаточный запас неизрасходованных средств для покрытия всех неакцептованных чеков. Неакцептованные чеки могут появляться только при работе с этим счётом.

После того как БАФ получил средства по чеку, он выписывает инвойс на получение денег организацией и прилагает копию этого инвойса к своему отчёту о сборе средств в качестве подтверждения того, что сбор произведён. Затем эти документы подшиваются в файл.

Если чек не акцептован или не проходит по банку, БАФ немедленно пишет на чекодателя доклад о ложном докладе и лично связывается с ним, чтобы установить, необходимо ли вновь предъявить тот же чек к оплате или же выписать новый.

Далее начальник отдела доходов или кассир организации немедленно выписывают собственный инвойс на ЗАЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕГ с указанием «ПОЛУЧЕНО ПО НЕАКЦЕПТОВАННОМУ ЧЕКУ», и заносит средства на счёт этого человека в организации.

Эта операция не проводится через отделение 3 организации и не вносится в бухгалтерские книги организации. Организация остаётся «другом публики», а роль злодея играет БАФ.

Деньги, которые были получены по ранее неакцептованному чеку, БАФ кладёт в банк.

БАФ никогда не обращается в отделение 3 по поводу неакцептованных чеков, никогда не вступает с ним в контакт и не досаждает им по этому поводу. Если бы БАФ поступил так, это было бы проступком.

Денежные поступления отделения 3 формируются из сборов по кредитовым инвойсам *кредитовый инвойс: инвойс, выписываемый для помещения денежных средств на счёт прихожанина. одобренных бюро бухгалтерии в Бюро Флага, а не для расходов организации. Требуются две подписи. отделения квалификации, денег, полученных авансом, и других платежей в счёт погашения кредитов, предоставленных организацией.

Валовой доход, который сообщается в ИЦО, является всей собранной организацией суммой средств, причём неакцептованные чеки и собранные по неакцептованным чекам средства во внимание не принимаются.

Минус- инвойсы по неакцептованным чекам НЕ вычитаются из общей суммы недельного дохода, и средства, собранные по не акцептованным ранее чекам, также не вносятся сюда, так как они уже учтены в сумме дохода.

СЧЁТ № 1 БАНКОВСКОГО АДМИНСТРАТОРА ФЛАГА (наименование организации). Лица, имеющие право подписи: БАФ организации и начальник отдела по официальным вопросам. Коммуникатор ЛРХ (или представитель Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят) имеет право второй подписи. Этим правом обладают только перечисленные выше руководители сетей, а не терминалы организации. Осуществляются только переводы денежных средств на другие счета. Требуются две подписи.

Однако при расчёте скорректированного валового дохода сумма по неакцептованным чекам, полученным на этой неделе, вычитается из суммы дохода, а сумма средств, собранных по неакцептованным чекам, прибавляется к сумме скорректированного валового дохода.

СЧЁТ №2 БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА (наименование организации). Лица, имеющие право подписи: БАФ организации и начальник отдела по официальным вопросам. Коммуникатор ЛРХ (или представитель Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят) имеет право второй подписи. Этим правом обладают только перечисленные выше руководители сетей, а не терминалы организации. Счёт предназначен для расходов управления,

СЧЁТ №3 БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА (наименование организации). Лица, имеющие право подписи: БАФ организации и начальник отдела по официальным вопросам. Коммуникатор ЛРХ (или представитель Флага, если пост коммуникатора ЛРХ не занят) имеет право второй подписи. Этим правом обладают только перечисленные выше руководители сетей, а не терминалы организации. На этот счёт перечисляется особый доход – крупные суммы денег, полученные организацией за услуги, которые не могут быть немедленно предоставлены. Эти фонды становятся доступными для использования, когда появляется возможность предоставлять данные услуги.

На ленте калькулятора, отражающей подсчёт суммы инвойсов в отделении 3, не должны фигурировать инвойсы, выписанные на не акцептованные банком чеки, а также на те неакцептованные чеки, по которым впоследствии деньги были получены.

ГЛАВНЫЙ СЧЁТ ОРГАНИЗАЦИИ. На этот счёт поступают только те суммы, которые переводятся со счёта № 1 БАФ, и никогда – суммы от кассира. Правом подписи обладают те же терминалы организации, что и обычно. Это КО (ИД) организации, исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь организации, исполнительный секретарь по работе с публикой. Ассигнования, полученные от БАФ поступают на этот счёт. Все расходы организации, заработная плата и т.д. выплачиваются с этого счёта.

На ленте калькулятора, отражающей подсчёт суммы инвойсов, осуществлённый БАФ, эти инвойсы также не учитываются, но БАФ делает ещё одну ленту, где суммирует все эти неакцептованные чеки. Он делает также третью ленту, где суммирует все неакцептованные чеки, по которым деньги были получены на этой неделе.

РЕЗЕРВНЫЙ СЧЁТ ОРГАНИЗАЦИИ. На этот счёт поступают средства любых фондов (таких, как строительный фонд), которые составляют резервы организации; средства для этих фондов откладываются из ассигнований. Владеют счётом и подписывают документы по нему члены правления организации.

Банковские формы о взносе депозита для чеков, по которым повторно производится действие по получению денег на счёт, заполняются банковским администратором Флага отдельно, и эти формы специально помечаются, чтобы отличить их от дохода организации, который помещается в банк.

ФОНД КОМПЕНСАЦИИ ПОТЕРЬ. Резерв, создаваемый путём накопления еженедельных отчислений на случай значительных катастроф и серьёзной опасности. Владеют счётом и подписывают документы по нему члены Совета директоров Церкви.

Блоки инвойсов банковского администратора Флага хранятся в надёжном месте. Он содержит их в надлежащем порядке и предоставляет для аудиторских проверок.

СЧЁТ СТРОИТЕЛЬНОГО ФОНДА. Резервный счёт, который используется для целей, описанных в ИП ОХС от 18 января 1965 «Счёт строительного фонда».

КНИЖНЫЙ СЧЁТ ОХС. Все денежные средства, полученные для этого счёта, будь то деньги за проданные материалы книжного магазина или же за предварительные оплаты, переводятся БАФ со своего счёта № 1 на книжный счёт ОХС. Заместитель БАФ по МОРО, который хранит чековые книжки, является одним из двух лиц, которые ставят подпись на документах данному счёту. Из терминалов организации право подписи имеют исполнительный секретарь ОХС, секретарь местного ОХС и секретарь отделения распространения.

Было обнаружено, что большое число неакцептованных чеков в одной организации образовалось в результате взносов лиц, которые делали предоплаты за других.

СЧЁТ ВНЕШТАТНЫХ СОТРУДНИКОВ. На этот счёт поступают средства со счёта № 1 БАФ для выплаты комиссионных ВНС. Правом подписи обладают БАФ и, когда имеется окончательное одобрение БАФ, КО (ИД), исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь организации, исполнительный секретарь по работе с публикой. Требуются две подписи.

Услуги часто продаются членам семьи и родственникам, и кто-то один производит оплату за нескольких или всех членов семьи.

СЧЁТ БОНУСОВ ЗА ОКОНЧАНИЕ УСЛУГ. На этот счёт поступают денежные средства со счёта № 1 БАФ для выплаты бонусов (дополнительных вознаграждений, премий) студентам и преклирам, которые заканчивают услуги в организациях. С этим счётом работают так же, как со счётом ВНС. Правом подписи обладают БАФ, КО (ИД), исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь организации и исполнительный секретарь по работе с публикой. Требуются две подписи.

Это происходит достаточно часто, и на совершенно законных основаниях.

СЧЁТ ЗАРЕЗЕРВИРОВАННЫХ СРЕДСТВ. Используется для того, чтобы помещать на него деньги, предназначенные для выплат, перед тем, как они будут реально выплачены. Правом подписи обладают те же терминалы организации, что и обычно.

Но кроме таких случаев, персонал организации не может подталкивать штатных сотрудников или публику к оплате за других.

СЧЁТ СОВЕТА ПО ПРОВЕРКЕ ПРЕТЕНЗИЙ. БАФ помещает на этот счёт денежные средства для будущих выплат в случае требований возврата денег, после того как эти требования будут полностью проверены советом.

Организации при сборе средств не могут договариваться ни с кем из публики или из персонала о том, чтобы они выписали временный чек на имя другого лица.

ДРУГИХ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ НЕ СУЩЕСТВУЕТ.

Время от времени студент или преклир организации предлагает произвести оплату за своего друга. В этом нет ничего плохого.

Но организации не могут подталкивать к этому или предлагать это.

Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ

Никогда.

Предоплаты получают за счёт энергичной работы по сбору средств от заинтересованных в получении услуг клиентов и других потенциальных студентов и преклиров.

Сущность такой работы заключается в записи человека на услугу, получении за неё взноса и в предоставлении услуги. (Неиспользование предоплат ведёт к возврату денег.)

Возврат денег за предоплату не проводится по минус- инвойсам, а осуществляется отделом 8.

Копия расходного ваучера, по которому дебетуется счёт человека из публики, помещается в файл, где хранятся счета этого человека.

Все средства, необходимые для таких возвратов, должны быть получены организацией со счёта совета по проверке претензий.

БАФ должен знать оргполитику в отношении возврата денег и требовать, чтобы она применялась точно и в полном объёме.

Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ