Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 7 ИЮНЯ 1965 Выпуск I | Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 7 ИЮНЯ 1965 Выпуск I |
ОФОРМЛЕНИЕ НОВОЙ ОРГСХЕМЫ | ОФОРМЛЕНИЕ НОВОЙ ОРГСХЕМЫ |
Новая оргсхема состоит из двух листов пластика «Формайка» чисто синего цвета, размером 4 фута (122 сантиметра) в высоту и более восьми футов девяти дюймов (267 сантиметров) в ширину. Эти листы обычно имеют размеры четыре на восемь футов (122 см на 244 см), поэтому вам понадобится один целый лист и ещё полоса пластика. Схема может быть и длиннее 267 см. Это минимальный размер. В таком случае отдел на оргсхеме занимает только 5 дюймов (12,7 см) в ширину. | Новая оргсхема состоит из двух листов пластика «Формайка» чисто синего цвета, размером 4 фута (122 сантиметра) в высоту и более восьми футов девяти дюймов (267 сантиметров) в ширину. Эти листы обычно имеют размеры четыре на восемь футов (122 см на 244 см), поэтому вам понадобится один целый лист и ещё полоса пластика. Схема может быть и длиннее 267 см. Это минимальный размер. В таком случае отдел на оргсхеме занимает только 5 дюймов (12,7 см) в ширину. |
Жёлтая вертикальная полоса ленты марки «Sellotape» (читается «сэлотэйп»), разрезанной вдоль на две равные части, разграничивает отделы в отделении, а отделения разграничиваются целой полосой. Тонкая полоска зелёного цвета про ходит через всю верхнюю линию отделов. | Жёлтая вертикальная полоса ленты марки «Sellotape» (читается «сэлотэйп»), разрезанной вдоль на две равные части, разграничивает отделы в отделении, а отделения разграничиваются целой полосой. Тонкая полоска зелёного цвета про ходит через всю верхнюю линию отделов. |
Название уровня находится над каждым отделом и над жёлтой лентой. | Название уровня находится над каждым отделом и над жёлтой лентой. |
Командные линии показаны красной лентой марки «Sellotape». | Командные линии показаны красной лентой марки «Sellotape». |
Названия отделов выдавливаются на клейкой ленте «Dymo» (читается «даймо») (с использованием «Американского набора инструментов и ленты» модели М 29, № 7213, фирмы «Dymo Ltd», адрес Броуэлз Лейн, Фелтхем, Мидлсекс, тел. FELtham 7284), используя тот цвет ленты, который, насколько это возможно, соответствует принятому цветовому обозначению для данного отдела. | Названия отделов выдавливаются на клейкой ленте «Dymo» (читается «даймо») (с использованием «Американского набора инструментов и ленты» модели М 29, № 7213, фирмы «Dymo Ltd», адрес Броуэлз Лейн, Фелтхем, Мидлсекс, тел. FELtham 7284), используя тот цвет ленты, который, насколько это возможно, соответствует принятому цветовому обозначению для данного отдела. |
Названия постов и фамилии исполнительных секретарей и секретарей выдав ливаются на золотистой ленте «Dymo». | Названия постов и фамилии исполнительных секретарей и секретарей выдав ливаются на золотистой ленте «Dymo». |
Названия постов и фамилии начальников отделов выдавливаются на корич невой ленте с золотистой полоской. | Названия постов и фамилии начальников отделов выдавливаются на корич невой ленте с золотистой полоской. |
Названия постов и фамилии других руководителей выдавливаются на чёрной ленте с золотистой полоской. Таким же образом указываются коммуникаторы. | Названия постов и фамилии других руководителей выдавливаются на чёрной ленте с золотистой полоской. Таким же образом указываются коммуникаторы. |
Названия секций наносятся на ленту того же цвета, что и названия отделов. | Названия секций наносятся на ленту того же цвета, что и названия отделов. |
Все названия подсекций или секторов наносятся на ленту того же цвета, что и названия отделов. | Все названия подсекций или секторов наносятся на ленту того же цвета, что и названия отделов. |
Фамилии всех сотрудников и названия их постов наносятся на простую зелёную ленту. | Фамилии всех сотрудников и названия их постов наносятся на простую зелёную ленту. |
Фамилии всех штатных сотрудников со статусами «временный» и «условный» и названия их постов наносятся на чёрную ленту. | Фамилии всех штатных сотрудников со статусами «временный» и «условный» и названия их постов наносятся на чёрную ленту. |
Фамилия заместителя наносится на зелёную ленту, однако цвет ленты с назва нием его поста (даже если этому названию предшествует слово «заместитель») соответствует приведённой выше системе цветовых кодов. | Фамилия заместителя наносится на зелёную ленту, однако цвет ленты с назва нием его поста (даже если этому названию предшествует слово «заместитель») соответствует приведённой выше системе цветовых кодов. |
Если вы не сможете достать комплект «Dymo», отправьте нам телеграмму, мы пришлём вам его из Сент-Хилла. | Если вы не сможете достать комплект «Dymo», отправьте нам телеграмму, мы пришлём вам его из Сент-Хилла. |
«Формайку» можно достать везде. | «Формайку» можно достать везде. |
Нанесите на оргсхему всё, что содержится в присланном вам экземпляре оргсхемы, а также поместите в соответствующих отделах другие части, которые имеются в вашей организации. | Нанесите на оргсхему всё, что содержится в присланном вам экземпляре оргсхемы, а также поместите в соответствующих отделах другие части, которые имеются в вашей организации. |
Лента «Dymo» легко наклеивается и отклеивается, когда вам нужно перемес тить её. | Лента «Dymo» легко наклеивается и отклеивается, когда вам нужно перемес тить её. |
КОММУНИКАЦИОННЫЙ ЦЕНТР | КОММУНИКАЦИОННЫЙ ЦЕНТР |
Ваш коммуникационный центр может располагаться вдоль нижнего края орг схемы в соответствии с тем, как на ней размещены фамилии людей, если вы можете его таким образом устроить и если это будет соответствовать требовани ям безопасности. | Ваш коммуникационный центр может располагаться вдоль нижнего края орг схемы в соответствии с тем, как на ней размещены фамилии людей, если вы можете его таким образом устроить и если это будет соответствовать требовани ям безопасности. |
В противном случае установите коммуникационный центр в другом месте (как это делается обычно), по одной корзине для каждого штатного сотрудника. Но устройте его в соответствии с порядком отделений и отделов, пометьте корзи ны согласно системе цветовых отличий и укажите на табличках название поста, фамилию, домашний телефон и домашний адрес каждого штатного сотрудника. | В противном случае установите коммуникационный центр в другом месте (как это делается обычно), по одной корзине для каждого штатного сотрудника. Но устройте его в соответствии с порядком отделений и отделов, пометьте корзи ны согласно системе цветовых отличий и укажите на табличках название поста, фамилию, домашний телефон и домашний адрес каждого штатного сотрудника. |
Таким образом система корзин соответствует оргсхеме, поэтому им не обяза тельно находиться в одной и той же комнате и быть открытыми для публики. Стеллаж из корзин для отделения и отдела делается в одну корзину шириной, для компактности. Если он получается слишком высоким, сделайте его шириной в две или три корзины. | Таким образом система корзин соответствует оргсхеме, поэтому им не обяза тельно находиться в одной и той же комнате и быть открытыми для публики. Стеллаж из корзин для отделения и отдела делается в одну корзину шириной, для компактности. Если он получается слишком высоким, сделайте его шириной в две или три корзины. |
Оргсхема должна находиться в таком месте, чтобы публика могла её очень хорошо видеть. Коммуникационный центр – не должен. | Оргсхема должна находиться в таком месте, чтобы публика могла её очень хорошо видеть. Коммуникационный центр – не должен. |
Если штатный сотрудник носит две шляпы, то предпочтительно, чтобы у него были две корзины. | Если штатный сотрудник носит две шляпы, то предпочтительно, чтобы у него были две корзины. |
Ни один сотрудник организации никогда не должен находиться одновременно в двух отделениях, независимо от того, сколько шляп он носит (за исключением исполнительных секретарей). | Ни один сотрудник организации никогда не должен находиться одновременно в двух отделениях, независимо от того, сколько шляп он носит (за исключением исполнительных секретарей). |
Корзинки коммуникационного центра могут располагаться вдоль двух, трёх или даже четырёх стен помещения. | Корзинки коммуникационного центра могут располагаться вдоль двух, трёх или даже четырёх стен помещения. |
Оргсхема должна быть расположена вся целиком в одну линию. | Оргсхема должна быть расположена вся целиком в одну линию. |
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ | НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ |
Название организации, выполненное на табличке художником оформителем, можно разместить в правом верхнем углу оргсхемы. Непосредственно под ней располагается табличка «Совет директоров» с названиями постов и фамилиями на золотистой ленте. | Название организации, выполненное на табличке художником оформителем, можно разместить в правом верхнем углу оргсхемы. Непосредственно под ней располагается табличка «Совет директоров» с названиями постов и фамилиями на золотистой ленте. |
Членство в совете директоров не предоставляет человеку никаких дополни тельных полномочий, поскольку совет обязан действовать именно как совет. | Членство в совете директоров не предоставляет человеку никаких дополни тельных полномочий, поскольку совет обязан действовать именно как совет. |
Надпись «Л. Рон Хаббард», выполненная золотистой краской (не на ленте «Dymo»), располагается в левом верхнем углу, поскольку публика ожидает её увидеть там, где она указана на имеющейся у вас зарисовке оргсхемы. | Надпись «Л. Рон Хаббард», выполненная золотистой краской (не на ленте «Dymo»), располагается в левом верхнем углу, поскольку публика ожидает её увидеть там, где она указана на имеющейся у вас зарисовке оргсхемы. |
Слова «ОХС» и «ОРГАНИЗАЦИЯ» написаны такими же крупными буква ми и расположены так же, как и на зарисовке. | Слова «ОХС» и «ОРГАНИЗАЦИЯ» написаны такими же крупными буква ми и расположены так же, как и на зарисовке. |
РЕЗЮМЕ | РЕЗЮМЕ |
Это нечто большее, чем красивая схема. | Это нечто большее, чем красивая схема. |
Это то, что называют «философской системой». Если вы изучите эту оргсхему, продвигаясь последовательно от одного её уровня к следующему, то вы увидите, чего не достаёт в кейсе или в организации. Исследование названий её отделов выявляет то, что отсутствует на каком либо посту. Исследование названий её отделений показывает идеальный цикл действия и ту структуру, которая должна существовать в любой компании. | Это то, что называют «философской системой». Если вы изучите эту оргсхему, продвигаясь последовательно от одного её уровня к следующему, то вы увидите, чего не достаёт в кейсе или в организации. Исследование названий её отделов выявляет то, что отсутствует на каком либо посту. Исследование названий её отделений показывает идеальный цикл действия и ту структуру, которая должна существовать в любой компании. |
Это совершенно новый взгляд на функцию и поток в организации. | Это совершенно новый взгляд на функцию и поток в организации. |
Её размах может увеличиваться до 200 000 штатных сотрудников или умень шаться до одного без изменения её структуры. Вы просто добавляете по семь секций в каждый отдел, по двадцать одной подсекции в каждую секцию, по семь секторов в каждую подсекцию и так далее, и так далее, присваивая им названия в соответствии с формулой, выраженной в системе отделений. | Её размах может увеличиваться до 200 000 штатных сотрудников или умень шаться до одного без изменения её структуры. Вы просто добавляете по семь секций в каждый отдел, по двадцать одной подсекции в каждую секцию, по семь секторов в каждую подсекцию и так далее, и так далее, присваивая им названия в соответствии с формулой, выраженной в системе отделений. |
Многое можно написать об этой оргсхеме. Главное – что она у вас есть. И как только вы установите её – внимание. Она резко выправит организацию. | Многое можно написать об этой оргсхеме. Главное – что она у вас есть. И как только вы установите её – внимание. Она резко выправит организацию. |
ОБЯЗАННОСТИ | ОБЯЗАННОСТИ |
Начальник отдела материальной части устанавливает оргсхему. Секретарь местного ОХС обеспечивает заполнение постов. | Начальник отдела материальной части устанавливает оргсхему. Секретарь местного ОХС обеспечивает заполнение постов. |
ОФИЦИАЛЬНОСТЬ ОРГСХЕМЫ | ОФИЦИАЛЬНОСТЬ ОРГСХЕМЫ |
Оргсхема является официальным поручением поста или назначением на пост. | Оргсхема является официальным поручением поста или назначением на пост. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |