При смене поста жизненно важно, чтобы штатный сотрудник, освобождающий пост (является он руководителем или нет), описал свою шляпу.

При смене должности, для члена персонала (исполнительного или управляющего) исключительно важно дать подробное описание его или ее шляпы для освобождаемого поста.

Копия описания идет исполнительному секретарю ОХС Всемирной организации.

Копия этого описания предоставляется ОС Всемирной ОХС.

Сотрудник, покидающий какой-либо пост, считается все еще на этом посту в дополнение к новому, до тех пор пока:

Человек считается все еще занимающим какой-либо пост, который он освобождает, до тех пор пока:

а) не будет человека, который займет данный пост;

а). На должность не обеспечено поступление нового лица.

б) не сделает описание всей шляпы, включая обязанности, выполняемые на посту, линии коммуникации поста и его особенности;

в). Он или она не дадут описания полной шляпы, дав обязанности, линий связи, особенностей должности.

в) не передаст шляпу сотруднику, который будет занимать данный пост, а копия описания поста не будет отправлена исполнительному секретарю ОХС Всемирной организации;

с). Шляпа не передана новому члену персонала, а копия - отвественному секретарю ОХС по всему миру.

г) не передаст все оборудование и запасы, относящиеся к посту, человеку, который приходит ему на смену, и не получит от него в этом расписку;

d). Все оборудование и материалы, относящиеся к должности не возвращены и не получена квитанция, подписанная новым поступающим на должность лицом.

д) не отошлет копию того, что передано согласно пункта (г), администратору по снабжению;

е). Копия по вопросам (d) не послана администратору по снабжению.

е) не обустроит нового человека на посту так, чтобы обязанности поста выполнялись.

f). Новое лицо не устроилось на должность таким образом, чтобы начать действовать.

Если этому не следовать, то, расширяясь, организация развалится, поскольку в результате продвижений по службе она потеряет существовавшие в ней ранее линии, терминалы и функции.

Если это не сделано, организация распадется на кусочки, т. к. она теряет свои линии связи и терминалы и функции по продвижениям.

Штатные сотрудники, которые не будут следовать вышеизложенному, могут быть призваны к ответственности за имеющие отношение к по-сту действия, неудачи и имущество в течение двух лет после ухода с поста; их зарплата может быть дебетована за любую потерю и любой ущерб, причиненный на посту, оставленном без исполнения вышеперечисленного, даже если этот ущерб причинен преемником.

Члены персонала, не выполняющие вышеизложенное должны нести ответственность за действия, неудачи и материалы поста вплоть до двух лет после оставления его и из его или ее зарплаты могут быть вычтены любые убытки от деятельности (неисправностей) на освобожденном посту, даже если убыток или вред нанесен последователем в том случае, если нет исполнения написанного выше.

Учтите, что человек, которого приказом назначили на новый пост, также (независимо от каких-либо действий других людей, направленных на то, чтобы поставить нового человека на его пост) отвечает за то, чтобы на этот пост, прежде чем он оставит его на законном основании, был поставлен компетентный человек. Это давний обычай.

Заметьте, что лицо, направленное на новый пост является к тому же ответственным (невзирая на то, что кто-либо другой принимает какую-либо меру для возмещения) за наблюдение о том, что пост достаточно укомплектован пока он не освобожден официально. Это является правилом, уcтановленным надолго.

Ничто из этого не освобождает руководителей и отдел персонала ни от укомплектования постов, ни от написания шляп, ни от необходимости отчитываться за имущество и запасы. Но на сотруднике, покидающем пост, лежит наибольшая ответственность.

Никто таким образом не освобождает персонал или руководителей от подготовки рабочих мест, написания шляп или счета материалов или ресурсов. Но член персонала, покидающий пост, имеет наибольшую ответственность.