Для того чтобы работать, продвигать услуги и предоставлять их, отделениям и персоналу организации или корабля требуются определённые предметы (предметы первой необходимости).

Для того чтобы работать, продвигать услуги и предоставлять их, отделениям и персоналу организации или корабля требуются определённые предметы (предметы первой необходимости).

Здесь также необходимо принимать во внимание статистики, когда для их роста и выполнения жизненно важных функций требуется определённое ко личество расходных материалов, непосредственно относящихся к конкретной статистике или выполнению конкретной функции.

Здесь также необходимо принимать во внимание статистики, когда для их роста и выполнения жизненно важных функций требуется определённое ко личество расходных материалов, непосредственно относящихся к конкретной статистике или выполнению конкретной функции.

Например, чтобы отправить больше писем, нужно больше фирменных бланков.

Например, чтобы отправить больше писем, нужно больше фирменных бланков.

ПРЕДМЕТЫ ПЕРВОЙ НЕОБХОДИМОСТИ = предметы, которые предназначены для удовлетворения материальных потребностей, непосредственно связанных с жизненно важными функциями, продвижением, предоставлением, статистиками и поддержанием приемлемого имиджа отделения, организации или корабля, и кото рые необходимы для всего этого.

ПРЕДМЕТЫ ПЕРВОЙ НЕОБХОДИМОСТИ = предметы, которые предназначены для удовлетворения материальных потребностей, непосредственно связанных с жизненно важными функциями, продвижением, предоставлением, статистиками и поддержанием приемлемого имиджа отделения, организации или корабля, и кото рые необходимы для всего этого.

Орган финансового планирования действует таким образом, чтобы обеспечить жизнеспособность организации и поддерживать её, добиваясь, чтобы она зараба тывала деньги и сохраняла хорошую кредитоспособность.

Орган финансового планирования действует таким образом, чтобы обеспечить жизнеспособность организации и поддерживать её, добиваясь, чтобы она зараба тывала деньги и сохраняла хорошую кредитоспособность.

Посредством финансового планирования контролируют оплату существующих счетов (по установленную дату) и одобряют текущие расходы.

Посредством финансового планирования контролируют оплату существующих счетов (по установленную дату) и одобряют текущие расходы.

При работе с текущими расходами финансирование планируется и осуществляется таким образом, чтобы вложения денежных средств окупились и чтобы организация была обеспечена предметами первой необходимости, с помощью которых секретари отделений и персонал могут оказывать влияние на главную статистику отделения и на рост дохода.

При работе с текущими расходами финансирование планируется и осуществляется таким образом, чтобы вложения денежных средств окупились и чтобы организация была обеспечена предметами первой необходимости, с помощью которых секретари отделений и персонал могут оказывать влияние на главную статистику отделения и на рост дохода.

Материальные средства не требуются для улучшения каждой статистики и для выполнения каждой функции. Для некоторых требуются. Для некоторых нет. Для некоторых их требуется больше, чем для других.

Материальные средства не требуются для улучшения каждой статистики и для выполнения каждой функции. Для некоторых требуются. Для некоторых нет. Для некоторых их требуется больше, чем для других.

Требуется способность выносить здравое суждение, чтобы провести грань между тем, что действительно необходимо, и тем, что «нужно иметь». Ещё больше здравомыслия требуется при решении вопросов «сколько» и «какого качества».

Требуется способность выносить здравое суждение, чтобы провести грань между тем, что действительно необходимо, и тем, что «нужно иметь». Ещё больше здравомыслия требуется при решении вопросов «сколько» и «какого качества».

Если принимать во внимание статистики и жизненно важную функцию, то выносить здравое суждение становится легче.

Если принимать во внимание статистики и жизненно важную функцию, то выносить здравое суждение становится легче.

Управляющий финансами, который позволил бы заказывать огромное ко личество фирменных бланков, гораздо больше, чем нужно, жертвуя другими необходимыми в настоящее время предметами, или который одобрил бы покупку дорогой бумаги, в то время как вполне подошла бы и более дешёвая, был бы так же неблагоразумен, как и человек, который пренебрёг покупкой необходимого товара и таким образом вызвал снижение статистики по письмам или же свёл эту статистику на нет, полностью отрицая необходимость в бумаге.

Управляющий финансами, который позволил бы заказывать огромное ко личество фирменных бланков, гораздо больше, чем нужно, жертвуя другими необходимыми в настоящее время предметами, или который одобрил бы покупку дорогой бумаги, в то время как вполне подошла бы и более дешёвая, был бы так же неблагоразумен, как и человек, который пренебрёг покупкой необходимого товара и таким образом вызвал снижение статистики по письмам или же свёл эту статистику на нет, полностью отрицая необходимость в бумаге.

Цель финансового планирования – повышение жизнеспособности организации, обеспечение её нужными для продвижения и работы предметами первой необходимости, которые способствуют росту статистик или непосредственно вызывают их рост.

Цель финансового планирования – повышение жизнеспособности организации, обеспечение её нужными для продвижения и работы предметами первой необходимости, которые способствуют росту статистик или непосредственно вызывают их рост.

Ключевые слова здесь – ПРЕДМЕТЫ ПЕРВОЙ НЕОБХОДИМОСТИ. Они называются так не потому, что организация должна пренебрегать средствами, улучшающими имидж организации и условия труда. А потому, что деньги, вло женные в предметы первой необходимости, первыми приносят доход и прибыль, что позволяет улучшить условия и средства производства.

Ключевые слова здесь – ПРЕДМЕТЫ ПЕРВОЙ НЕОБХОДИМОСТИ. Они называются так не потому, что организация должна пренебрегать средствами, улучшающими имидж организации и условия труда. А потому, что деньги, вло женные в предметы первой необходимости, первыми приносят доход и прибыль, что позволяет улучшить условия и средства производства.

Система финансового планирования (ФП), которая обеспечивает приобретение предметов первой необходимости, но признаёт только те заказы на приобретение, в которых точно указана стоимость, иногда сталкивается с тем, что точная стоимость жизненно необходимого товара неизвестна или же её невозможно узнать к тому времени, когда собирается заседание ФП.

Система финансового планирования (ФП), которая обеспечивает приобретение предметов первой необходимости, но признаёт только те заказы на приобретение, в которых точно указана стоимость, иногда сталкивается с тем, что точная стоимость жизненно необходимого товара неизвестна или же её невозможно узнать к тому времени, когда собирается заседание ФП.

Тщательное, отнимающее много времени выяснение цен на товары, которые затем не утверждаются на ФП, – это пустая трата времени.

Тщательное, отнимающее много времени выяснение цен на товары, которые затем не утверждаются на ФП, – это пустая трата времени.

Корабли не стоят на одном месте, поэтому мы сталкиваемся с тем, что сто имость товаров в разных портах разная.

Корабли не стоят на одном месте, поэтому мы сталкиваемся с тем, что сто имость товаров в разных портах разная.

В файлах счетов к оплате имеются цены на товары, но многие товары приобретаются редко, и их стоимость не содержится в файле, либо её нелегко узнать.

В файлах счетов к оплате имеются цены на товары, но многие товары приобретаются редко, и их стоимость не содержится в файле, либо её нелегко узнать.

Или же во время проведения финансового планирования может обнаружить ся, что недостаёт трёх необходимых расценок на почтовую рассылку жизненно важных материалов по распространению.

Или же во время проведения финансового планирования может обнаружить ся, что недостаёт трёх необходимых расценок на почтовую рассылку жизненно важных материалов по распространению.

В таком случае члены ФП могут выбрать что то одно из трёх:

В таком случае члены ФП могут выбрать что то одно из трёх:

1. Полностью отложить ФП до выяснения неизвестных цен.

1. Полностью отложить ФП до выяснения неизвестных цен.

Чтобы решить все эти вопросы и ввести действенную систему ФП, которая позволяет избежать такой ситуации, когда организация не закупает жизненно важные для её деятельности предметы первой необходимости, на борту Флага были разработаны ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ЗАКАЗЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, которые данным инструктивным письмом вводятся в действие на всех кораблях и во всех организациях.

Чтобы решить все эти вопросы и ввести действенную систему ФП, которая позволяет избежать такой ситуации, когда организация не закупает жизненно важные для её деятельности предметы первой необходимости, на борту Флага были разработаны ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ЗАКАЗЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, которые данным инструктивным письмом вводятся в действие на всех кораблях и во всех организациях.

ПЗП = ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ.

ПЗП = ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ.

ПЗП – ЭТО НЕ ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, И ОН НЕ ДАЁТ НИКАКОГО ПРАВА НА ПРИОБРЕТЕНИЕ.

ПЗП – ЭТО НЕ ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, И ОН НЕ ДАЁТ НИКАКОГО ПРАВА НА ПРИОБРЕТЕНИЕ.

ПЗП передаётся на рассмотрение ФП вместо настоящего заказа на приобрете ние установленного образца, когда точная стоимость того, что необходимо приобре сти, неизвестна. Он служит для того, чтобы откладывать ПРЕДВАРИТЕЛЬНО подсчитанную сумму до тех пор, пока не станет возможным написать НАСТОЯ ЩИЙ заказ на приобретение с указанием точной стоимости. ПЗП также можно использовать в тех случаях, когда стоимость покупок слишком велика для ассигно вания в рамках одного ФП, и потребуется в течение нескольких недель или месяцев откладывать деньги для того, чтобы собрать сумму, необходимую для данного приобретения.

ПЗП передаётся на рассмотрение ФП вместо настоящего заказа на приобрете ние установленного образца, когда точная стоимость того, что необходимо приобре сти, неизвестна. Он служит для того, чтобы откладывать ПРЕДВАРИТЕЛЬНО подсчитанную сумму до тех пор, пока не станет возможным написать НАСТОЯ ЩИЙ заказ на приобретение с указанием точной стоимости. ПЗП также можно использовать в тех случаях, когда стоимость покупок слишком велика для ассигно вания в рамках одного ФП, и потребуется в течение нескольких недель или месяцев откладывать деньги для того, чтобы собрать сумму, необходимую для данного приобретения.

Вот и всё, для чего предназначен ПЗП.

Вот и всё, для чего предназначен ПЗП.

На основании ПЗП нельзя делать покупки или заказы.

На основании ПЗП нельзя делать покупки или заказы.

Форма и цвет ПЗП отличаются от формы и цвета настоящего заказа на приобретение установленного образца.

Форма и цвет ПЗП отличаются от формы и цвета настоящего заказа на приобретение установленного образца.

ПЗП размножаются на мимеографе чёрной краской на недорогой белой бумаге низкого качества. (Экземпляр ПЗП, который будет использоваться, прилагается к данному инструктивному письму.)

ПЗП размножаются на мимеографе чёрной краской на недорогой белой бумаге низкого качества. (Экземпляр ПЗП, который будет использоваться, прилагается к данному инструктивному письму.)

ЗРС, необходимое в соответствии с формой ПЗП, содержит в себе полное и точное обоснование того, почему это нам необходимо.

ЗРС, необходимое в соответствии с формой ПЗП, содержит в себе полное и точное обоснование того, почему это нам необходимо.

ПЗП заполняются в двух экземплярах: один экземпляр – для рассмотрения на ФП, а второй, написанный под копирку, хранится у секретаря отделения и используется, когда по ПЗП составляются настоящие ЗП.

ПЗП заполняются в двух экземплярах: один экземпляр – для рассмотрения на ФП, а второй, написанный под копирку, хранится у секретаря отделения и используется, когда по ПЗП составляются настоящие ЗП.

Настоящий ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, имеющий силу, оформлен на тёмно розовой бумаге и поэтому называется красным ЗП. (Экземпляр формы красного ЗП прилагается к данному инструктивному письму; эту форму следует размножать на мимеографе и печатать на недорогой бумаге соответствующего цвета.)

Настоящий ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, имеющий силу, оформлен на тёмно розовой бумаге и поэтому называется красным ЗП. (Экземпляр формы красного ЗП прилагается к данному инструктивному письму; эту форму следует размножать на мимеографе и печатать на недорогой бумаге соответствующего цвета.)

ТОЛЬКО НАСТОЯЩИЙ (КРАСНЫЙ) ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, В КО1 ТОРОМ УКАЗАНА ТОЧНАЯ ЦЕНА И КОТОРЫЙ ПОДПИСАН ДО ТОГО, КАК СДЕЛАНА ПОКУПКА, ДАЁТ ПРАВО НА ПОКУПКУ, И БЕЗ НЕГО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ СДЕЛАНА НИ ОДНА ПОКУПКА И НЕ МОГУТ БЫТЬ ДАНЫ НИКАКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ОПЛАТЕ РАСХОДОВ.

ТОЛЬКО НАСТОЯЩИЙ (КРАСНЫЙ) ЗАКАЗ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ, В КО1 ТОРОМ УКАЗАНА ТОЧНАЯ ЦЕНА И КОТОРЫЙ ПОДПИСАН ДО ТОГО, КАК СДЕЛАНА ПОКУПКА, ДАЁТ ПРАВО НА ПОКУПКУ, И БЕЗ НЕГО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ СДЕЛАНА НИ ОДНА ПОКУПКА И НЕ МОГУТ БЫТЬ ДАНЫ НИКАКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ОПЛАТЕ РАСХОДОВ.

В красном ЗП приводится точная стоимость того, что заказывается, и любые подробности (размер, цвет, количество), которые необходимы отделу 8, чтобы сделать покупку. Это не ещё одна оценка стоимости или копия ПЗП, выпол ненная на форме ЗП. В нём указывается ТОЧНАЯ СТОИМОСТЬ.

В красном ЗП приводится точная стоимость того, что заказывается, и любые подробности (размер, цвет, количество), которые необходимы отделу 8, чтобы сделать покупку. Это не ещё одна оценка стоимости или копия ПЗП, выпол ненная на форме ЗП. В нём указывается ТОЧНАЯ СТОИМОСТЬ.

Красные ЗП можно направлять непосредственно на ФП перед заседанием. Это будут заказы на приобретение, оформленные для покупки необходимых товаров, точная стоимость которых уже определена и на которые можно вы писать чек. Красные ЗП, которые составляются по уже одобренным ПЗП, не представляются на одобрение ФП; с ними начинают работать в соответствии с описанной ниже процедурой.

Красные ЗП можно направлять непосредственно на ФП перед заседанием. Это будут заказы на приобретение, оформленные для покупки необходимых товаров, точная стоимость которых уже определена и на которые можно вы писать чек. Красные ЗП, которые составляются по уже одобренным ПЗП, не представляются на одобрение ФП; с ними начинают работать в соответствии с описанной ниже процедурой.

Сумма, указанная в красных ЗП, может быть увеличена в период между заседаниями ФП только по уже одобренным ПЗП. Таким образом, возможны два варианта:

Сумма, указанная в красных ЗП, может быть увеличена в период между заседаниями ФП только по уже одобренным ПЗП. Таким образом, возможны два варианта:

А.

А.

1. Красный ЗП составляется и заполняется до заседания ФП.

1. Красный ЗП составляется и заполняется до заседания ФП.

Б.

Б.

1. Когда точная стоимость неизвестна или когда на одном заседании ФП невозможно ассигновать большую сумму на покупку, то вместо ЗП оформ ляется ПЗП.

1. Когда точная стоимость неизвестна или когда на одном заседании ФП невозможно ассигновать большую сумму на покупку, то вместо ЗП оформ ляется ПЗП.

В обоих случаях ПОКУПКА СОВЕРШАЕТСЯ ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ ОДОБРЕННОГО КРАСНОГО ЗП И ТОЛЬКО ПО ТОЙ ЦЕНЕ, КОТОРАЯ БЫЛА ОДОБРЕНА В ЭТОМ ЗП, ИЛИ ПО МЕНЬШЕЙ, НО НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПО БОЛЬШЕЙ.

В обоих случаях ПОКУПКА СОВЕРШАЕТСЯ ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ ОДОБРЕННОГО КРАСНОГО ЗП И ТОЛЬКО ПО ТОЙ ЦЕНЕ, КОТОРАЯ БЫЛА ОДОБРЕНА В ЭТОМ ЗП, ИЛИ ПО МЕНЬШЕЙ, НО НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПО БОЛЬШЕЙ.

Информация о дате и времени заседания ФП публикуется в «Приказах дня» или об этом сообщается на доске объявлений для персонала; ФП назначает крайний срок для подачи на рассмотрение только что подготовленных ПЗП и красных ЗП на следующую неделю. Основное требование – обеспечить приоб ретение всех предметов первой необходимости.

Информация о дате и времени заседания ФП публикуется в «Приказах дня» или об этом сообщается на доске объявлений для персонала; ФП назначает крайний срок для подачи на рассмотрение только что подготовленных ПЗП и красных ЗП на следующую неделю. Основное требование – обеспечить приоб ретение всех предметов первой необходимости.

На заседании ФП члены финансового планирования рассматривают ПЗП, исходя из установленной общей суммы, которая может быть потрачена на текущие расходы.

На заседании ФП члены финансового планирования рассматривают ПЗП, исходя из установленной общей суммы, которая может быть потрачена на текущие расходы.

Поскольку сумма представленных на рассмотрение финансового планирования ЗП и ПЗП часто превышает сумму, установленную до заседания ФП в качестве той суммы, которую можно потратить, чрезвычайно важно, чтобы на заседании уточня лись расходы или исключались какие то расходы, чтобы привести их в соответствие с общей суммой, которую разрешено потратить.

Поскольку сумма представленных на рассмотрение финансового планирования ЗП и ПЗП часто превышает сумму, установленную до заседания ФП в качестве той суммы, которую можно потратить, чрезвычайно важно, чтобы на заседании уточня лись расходы или исключались какие то расходы, чтобы привести их в соответствие с общей суммой, которую разрешено потратить.

Комитет ФП и БАФ утверждают ассигнования для каждого отделения. Они следят за тем, чтобы красные ЗП и ПЗП на соответствующие товары переда вались на рассмотрение и приобретением этих товаров не пренебрегали (обычно это контролируется с помощью проверочного списка).

Комитет ФП и БАФ утверждают ассигнования для каждого отделения. Они следят за тем, чтобы красные ЗП и ПЗП на соответствующие товары переда вались на рассмотрение и приобретением этих товаров не пренебрегали (обычно это контролируется с помощью проверочного списка).

Лицо, полномочное одобрять ФП, должно требовать, чтобы по завершении ФП ему передавались в отдельной папке неодобренные ЗП и ПЗП, с тем чтобы проверить, приобретение каких товаров не было одобрено.

Лицо, полномочное одобрять ФП, должно требовать, чтобы по завершении ФП ему передавались в отдельной папке неодобренные ЗП и ПЗП, с тем чтобы проверить, приобретение каких товаров не было одобрено.

Если обнаружится, что действительно необходимым предметам предпочли предметы, менее важные для работы и продвижения, то заседание ФП проводится заново или же лицо, полномочное одобрять ФП, само вносит исправление.

Если обнаружится, что действительно необходимым предметам предпочли предметы, менее важные для работы и продвижения, то заседание ФП проводится заново или же лицо, полномочное одобрять ФП, само вносит исправление.

Отдел 8 получает от ФП:

Отдел 8 получает от ФП:

А. Одобренные красные ЗП, по которым следует сразу же сделать покупку.

А. Одобренные красные ЗП, по которым следует сразу же сделать покупку.

Б. Одобренные ПЗП, которые хранятся до того момента, когда на их основе будут написаны красные ЗП.

Б. Одобренные ПЗП, которые хранятся до того момента, когда на их основе будут написаны красные ЗП.

В. Директиву ФП, в которой по отделениям перечислены эти одобренные ПЗП и красные ЗП.

В. Директиву ФП, в которой по отделениям перечислены эти одобренные ПЗП и красные ЗП.

Г. Установленную дату, назначенную для оплаты по счетам, по которым у нас уже есть долг.

Г. Установленную дату, назначенную для оплаты по счетам, по которым у нас уже есть долг.

В коммуникационном центре отделения 3 установлена корзина с пометкой «Красные ЗП», в которую складывают представленные на рассмотрение секре тарями отделений и персоналом красные ЗП, написанные по одобренным ПЗП.

В коммуникационном центре отделения 3 установлена корзина с пометкой «Красные ЗП», в которую складывают представленные на рассмотрение секре тарями отделений и персоналом красные ЗП, написанные по одобренным ПЗП.

Сотрудник секции приобретения один раз в день вынимает содержимое корзины, скрепляет каждый красный ЗП с соответствующим ему ПЗП и со бирает документы за день в папку, которая передаётся лицу, полномочному одобрять ЗП. Это действие выполняется только один раз в день. Никаких СРОЧНЫХ ЗП и никакого движения людей.

Сотрудник секции приобретения один раз в день вынимает содержимое корзины, скрепляет каждый красный ЗП с соответствующим ему ПЗП и со бирает документы за день в папку, которая передаётся лицу, полномочному одобрять ЗП. Это действие выполняется только один раз в день. Никаких СРОЧНЫХ ЗП и никакого движения людей.

После возвращения подписанных ЗП секция приобретения работает с ними, а затем направляет их в файл счетов соответствующей компании. (Корабли не стоят на одном месте и имеют больше кредиторов, поэтому на кораблях ЗП и счета к оплате обычно помещаются в файлы по месяцам.)

После возвращения подписанных ЗП секция приобретения работает с ними, а затем направляет их в файл счетов соответствующей компании. (Корабли не стоят на одном месте и имеют больше кредиторов, поэтому на кораблях ЗП и счета к оплате обычно помещаются в файлы по месяцам.)

В таком случае приходящие счета к оплате соответствуют красным ЗП, которые уже находятся в файле счетов к оплате, и эти счета подлежат оплате по установленную дату.

В таком случае приходящие счета к оплате соответствуют красным ЗП, которые уже находятся в файле счетов к оплате, и эти счета подлежат оплате по установленную дату.

Когда директива ФП одобрена, БАФ выдаёт одобренную сумму начальнику отдела расходов. Если имело место нарушение директивы или превышение указанной в ней суммы, то это является основанием для созыва комитета по расследованиям.

Когда директива ФП одобрена, БАФ выдаёт одобренную сумму начальнику отдела расходов. Если имело место нарушение директивы или превышение указанной в ней суммы, то это является основанием для созыва комитета по расследованиям.

Начальник отдела расходов и секретарь бухгалтерии расходуют данную сумму. Секретарь бухгалтерии одобряет ЗП, а начальник отдела расходов выпи сывает чек или оплачивает счета. Оплата по одобренному заказу на приобретение, оплата, производимая начальником отдела расходов, действия со счетами – всё это осуществляется В СООТВЕТСТВИИ С СУММАМИ, УКАЗАННЫМИ В ДИРЕКТИВЕ ФП.

Начальник отдела расходов и секретарь бухгалтерии расходуют данную сумму. Секретарь бухгалтерии одобряет ЗП, а начальник отдела расходов выпи сывает чек или оплачивает счета. Оплата по одобренному заказу на приобретение, оплата, производимая начальником отдела расходов, действия со счетами – всё это осуществляется В СООТВЕТСТВИИ С СУММАМИ, УКАЗАННЫМИ В ДИРЕКТИВЕ ФП.

Если небрежно работающий секретарь бухгалтерии или начальник отдела расходов пренебрегает ФП и приводит в беспорядок счета организации, то это, по сути, является гражданским преступлением. БАФ может контролировать эту ситуацию, налагая штрафы, которые удерживаются со следующего ФП. Обычно это меняет положение дел.

Если небрежно работающий секретарь бухгалтерии или начальник отдела расходов пренебрегает ФП и приводит в беспорядок счета организации, то это, по сути, является гражданским преступлением. БАФ может контролировать эту ситуацию, налагая штрафы, которые удерживаются со следующего ФП. Обычно это меняет положение дел.

Если выплачиваются деньги, превышающие указанную в ФП сумму, то эти деньги рассматриваются как личный вклад, и этот расход делится между со трудниками отдела расходов и секретарём бухгалтерии.

Если выплачиваются деньги, превышающие указанную в ФП сумму, то эти деньги рассматриваются как личный вклад, и этот расход делится между со трудниками отдела расходов и секретарём бухгалтерии.

Подписание ЗП производится секретарём бухгалтерии после того, как заседа ние финансового планирования завершено и БАФ одобрил ФП. БАФ не является лицом, полномочным подписывать ЗП. Исполнительный директор может вклю чить самого себя в число лиц, чья подпись на ЗП является обязательной, если считает, что финансовое положение организации требует этого.

Подписание ЗП производится секретарём бухгалтерии после того, как заседа ние финансового планирования завершено и БАФ одобрил ФП. БАФ не является лицом, полномочным подписывать ЗП. Исполнительный директор может вклю чить самого себя в число лиц, чья подпись на ЗП является обязательной, если считает, что финансовое положение организации требует этого.

Обычно один ПЗП соответствует одному красному ЗП, но не всегда.

Обычно один ПЗП соответствует одному красному ЗП, но не всегда.

1. Когда стоимость товара слишком высока, чтобы выделить такую сумму в рамках одного совещания ФП, то при помощи ПЗП её можно откладывать по частям до тех пор, пока по собранным ПЗП не накопится полная сумма. В этом случае требуется несколько ПЗП, соответствующих одному окон чательному красному ЗП, для того чтобы действительно сделать приобре тение. Таким образом, крупная покупка может быть оплачена при помощи ПЗП на неё, которые собираются за несколько месяцев по ФП, одобряющим эту покупку.

1. Когда стоимость товара слишком высока, чтобы выделить такую сумму в рамках одного совещания ФП, то при помощи ПЗП её можно откладывать по частям до тех пор, пока по собранным ПЗП не накопится полная сумма. В этом случае требуется несколько ПЗП, соответствующих одному окон чательному красному ЗП, для того чтобы действительно сделать приобре тение. Таким образом, крупная покупка может быть оплачена при помощи ПЗП на неё, которые собираются за несколько месяцев по ФП, одобряющим эту покупку.

В этом случае административная процедура будет следующей:

В этом случае административная процедура будет следующей:

а. Красный ЗП приводится в соответствие с отдельным ПЗП, к которому это ЗП относится. На красном ЗП указывается точная стоимость, которую узнают у администратора секции приобретения.

а. Красный ЗП приводится в соответствие с отдельным ПЗП, к которому это ЗП относится. На красном ЗП указывается точная стоимость, которую узнают у администратора секции приобретения.

б. Затем администратор секции приобретения посылает на одобрение красный ЗП (вместе с соответствующим ему ПЗП) в папке с ежедневно поступаю щими частицами лицу, полномочному одобрять ЗП.

б. Затем администратор секции приобретения посылает на одобрение красный ЗП (вместе с соответствующим ему ПЗП) в папке с ежедневно поступаю щими частицами лицу, полномочному одобрять ЗП.

в. Когда папка возвращается, то, если красный ЗП одобрен, администратор секции приобретения переносит подробное описание приобретаемого то вара или услуги, которое указано в красном ЗП, в форму баланса ПЗП, напечатанную на обороте ПЗП. Это форма, в которой указано подробное описание того, на что были выписаны красные ЗП, составленные по ПЗП, и отмечена сумма остатка по ПЗП. Если красный ЗП не одобрен, то он сразу же отправляется тому лицу, которое оформило этот ЗП.

в. Когда папка возвращается, то, если красный ЗП одобрен, администратор секции приобретения переносит подробное описание приобретаемого то вара или услуги, которое указано в красном ЗП, в форму баланса ПЗП, напечатанную на обороте ПЗП. Это форма, в которой указано подробное описание того, на что были выписаны красные ЗП, составленные по ПЗП, и отмечена сумма остатка по ПЗП. Если красный ЗП не одобрен, то он сразу же отправляется тому лицу, которое оформило этот ЗП.

г. ПЗП, на котором всё ещё остаётся некоторая сумма, направляется в файл ПЗП. По красному ЗП делаются покупки, и он направляется в файл дол говых счетов к оплате.

г. ПЗП, на котором всё ещё остаётся некоторая сумма, направляется в файл ПЗП. По красному ЗП делаются покупки, и он направляется в файл дол говых счетов к оплате.

д. Вышеперечисленные шаги выполняются для каждого из следующих за ним красных ЗП, которые имеют отношение к этому ПЗП. Когда ПЗП больше не имеет кредитового сальдо, ПЗП помещают в файл изъятых из обращения ПЗП.

д. Вышеперечисленные шаги выполняются для каждого из следующих за ним красных ЗП, которые имеют отношение к этому ПЗП. Когда ПЗП больше не имеет кредитового сальдо, ПЗП помещают в файл изъятых из обращения ПЗП.

Пример: на кораблях точная стоимость услуг агентства никогда не известна до прибытия в порт, а порой и тогда неизвестна. Поэтому есть ПЗП на «оплату стоимости услуг агентств за январь», по которому накапливаются красные ЗП на действительные счета агентств.

Пример: на кораблях точная стоимость услуг агентства никогда не известна до прибытия в порт, а порой и тогда неизвестна. Поэтому есть ПЗП на «оплату стоимости услуг агентств за январь», по которому накапливаются красные ЗП на действительные счета агентств.

Такой ПЗП является полезным до тех пор, пока по красным ЗП не будет израсходована вся его сумма. Затем его удаляют из файла ПЗП как утративший силу и помещают в файл изъятых из обращения ПЗП.

Такой ПЗП является полезным до тех пор, пока по красным ЗП не будет израсходована вся его сумма. Затем его удаляют из файла ПЗП как утративший силу и помещают в файл изъятых из обращения ПЗП.

Самый обычный ПЗП – это такой, на который приходится один красный ЗП, и срок его действия истекает по использовании красного ЗП, когда ЗП и ПЗП при водят в соответствие, – даже если какая то сумма денег осталась неиспользованной из за того, что действительная стоимость оказалась меньше предполагаемой.

Самый обычный ПЗП – это такой, на который приходится один красный ЗП, и срок его действия истекает по использовании красного ЗП, когда ЗП и ПЗП при водят в соответствие, – даже если какая то сумма денег осталась неиспользованной из за того, что действительная стоимость оказалась меньше предполагаемой.

1. Пусть размножат на мимеографе необходимое количество форм ПЗП, обра зец которого прилагается к данному инструктивному письму, и распределят их среди секретарей отделений.

1. Пусть размножат на мимеографе необходимое количество форм ПЗП, обра зец которого прилагается к данному инструктивному письму, и распределят их среди секретарей отделений.

ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ: ____________________

ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ: ____________________

ТОВАР: ЗРС

ТОВАР: ЗРС

Я понимаю, что это – примерная стоимость и что данный товар не может быть куплен до тех пор, пока ЗП, в котором точно указана цена, не будет подан на рассмотрение и одобрен лицом, полномочным подписывать ЗП.

Я понимаю, что это – примерная стоимость и что данный товар не может быть куплен до тех пор, пока ЗП, в котором точно указана цена, не будет подан на рассмотрение и одобрен лицом, полномочным подписывать ЗП.

СОСТАВИТЕЛЬ ______________

СОСТАВИТЕЛЬ ______________

СЕКРЕТАРЬ БУХГАЛТЕРИИ ОДОБРЕНО __________ НЕ ОДОБРЕНО ___________

СЕКРЕТАРЬ БУХГАЛТЕРИИ ОДОБРЕНО __________ НЕ ОДОБРЕНО ___________

ОСНОВАНИЕ _______________________________

ОСНОВАНИЕ _______________________________