Любой руководитель, который полномочен подписывать чеки, ПЕРЕД ПОДПИСАНИЕМ ЛЮБОГО ЧЕКА ЛЮБОГО ВИДА ДЛЯ ОПЛАТЫ ЧЕГО УГОДНО должен, чтобы защитить себя и свою организацию, знать и иметь следующее:

Любой руководитель, который полномочен подписывать чеки, ПЕРЕД ПОДПИСАНИЕМ ЛЮБОГО ЧЕКА ЛЮБОГО ВИДА ДЛЯ ОПЛАТЫ ЧЕГО УГОДНО должен, чтобы защитить себя и свою организацию, знать и иметь следующее:

1. Сумму, которую организация должна выплатить по счетам к оплате, – её общий размер и с какого момента организация её должна.

1. Сумму, которую организация должна выплатить по счетам к оплате, – её общий размер и с какого момента организация её должна.

С помощью этих данных можно определить: безопасно ли подписывать данный чек, или вместо этого следует тщательно спланировать выход из тупика и сохра нить кредитоспособность организации.

С помощью этих данных можно определить: безопасно ли подписывать данный чек, или вместо этого следует тщательно спланировать выход из тупика и сохра нить кредитоспособность организации.

Документация может быть настолько сложной, что руководитель не будет знать, что же он подписывает.

Документация может быть настолько сложной, что руководитель не будет знать, что же он подписывает.

Руководителю не нужны банковские отчёты, толстенные папки и прочее. Всё, что ему нужно, указано в пунктах с 1 го по 4 й, и всё это должно быть ему пред ставлено в очень сжатом виде.

Руководителю не нужны банковские отчёты, толстенные папки и прочее. Всё, что ему нужно, указано в пунктах с 1 го по 4 й, и всё это должно быть ему пред ставлено в очень сжатом виде.

Итоговые суммы по таблицам, содержащим оплаты по установленную дату, с данными вплоть до настоящего времени (ежемесячные сводки счетов к оплате на размноженных бланках) показывают общую сумму задолженности.

Итоговые суммы по таблицам, содержащим оплаты по установленную дату, с данными вплоть до настоящего времени (ежемесячные сводки счетов к оплате на размноженных бланках) показывают общую сумму задолженности.

Списка банковских счетов с указанием суммы на каждом счёте в соответствии с последней банковской выпиской будет достаточно. Корректировать и согласо вывать банковские выписки, даже если они в итоге содержат информацию вплоть до последнего часа, – пустая трата времени. Происходит усреднение, если вы всегда берёте сумму из банковской выписки, не производя коррекции согласно «непрошедших по банку чеков». «Коррекции» часто неточны и требуют массу ненужной работы.

Списка банковских счетов с указанием суммы на каждом счёте в соответствии с последней банковской выпиской будет достаточно. Корректировать и согласо вывать банковские выписки, даже если они в итоге содержат информацию вплоть до последнего часа, – пустая трата времени. Происходит усреднение, если вы всегда берёте сумму из банковской выписки, не производя коррекции согласно «непрошедших по банку чеков». «Коррекции» часто неточны и требуют массу ненужной работы.

Перед тем как подписывать чеки, руководитель всегда должен пересчитать количество сумм, содержащихся на ленте счётной машины, чтобы определить таким образом количество чеков, и затем пересчитать сами чеки. Цифра должна быть одинаковая. При желании можно сверить суммы, проставленные на чеках, с теми, что указаны на ленте. Сравнивая общую сумму денег по чекам, представ ленным на подпись, с суммой, имеющейся в банке, можно увидеть, безопасно ли эти чеки подписывать.

Перед тем как подписывать чеки, руководитель всегда должен пересчитать количество сумм, содержащихся на ленте счётной машины, чтобы определить таким образом количество чеков, и затем пересчитать сами чеки. Цифра должна быть одинаковая. При желании можно сверить суммы, проставленные на чеках, с теми, что указаны на ленте. Сравнивая общую сумму денег по чекам, представ ленным на подпись, с суммой, имеющейся в банке, можно увидеть, безопасно ли эти чеки подписывать.

Требуя, чтобы к каждому чеку была прикреплена белая копия расходного ваучера, вы изживаете тенденцию пренебрегать выписыванием ваучеров и тем самым запутывать аудит (отсутствие ваучеров ведёт к неприятностям при ауди торской проверке).

Требуя, чтобы к каждому чеку была прикреплена белая копия расходного ваучера, вы изживаете тенденцию пренебрегать выписыванием ваучеров и тем самым запутывать аудит (отсутствие ваучеров ведёт к неприятностям при ауди торской проверке).

Чеки, помеченные как недействительные, следует всегда показывать тем, кто их подписывает, чтобы они могли оторвать строчку, отведённую для подписи, и отослать чек обратно. Чеки не портят никаким иным образом, исключение составляют действия сотрудников бухгалтерии, которые пишут поперёк чеков слово «НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН».

Чеки, помеченные как недействительные, следует всегда показывать тем, кто их подписывает, чтобы они могли оторвать строчку, отведённую для подписи, и отослать чек обратно. Чеки не портят никаким иным образом, исключение составляют действия сотрудников бухгалтерии, которые пишут поперёк чеков слово «НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН».

Каждый чек, помеченный как недействительный, сопровождается белой копией МИНУС-ВАУЧЕРА, показывающей, что данный ваучер был выписан, чтобы вычесть указанную в нём сумму. Это не оригинал расходного ваучера, а новый ваучер, называемый «МИНУС-ВАУЧЕРом», на нём чётко, большими буквами напечатано «МИНУС».

Каждый чек, помеченный как недействительный, сопровождается белой копией МИНУС-ВАУЧЕРА, показывающей, что данный ваучер был выписан, чтобы вычесть указанную в нём сумму. Это не оригинал расходного ваучера, а новый ваучер, называемый «МИНУС-ВАУЧЕРом», на нём чётко, большими буквами напечатано «МИНУС».

Каждый, кто обладает полномочиями подписывать чеки, в любом случае рискует головой, так что будьте осторожны и придерживайтесь сказанного выше.

Каждый, кто обладает полномочиями подписывать чеки, в любом случае рискует головой, так что будьте осторожны и придерживайтесь сказанного выше.

Каким образом распорядиться деньгами так, чтобы сделать организацию пла тёжеспособной, а её кредитоспособность высокой, изложено в инструктивных письмах по оргполитике, написанных в 1965 году. Каждый, кто подписывает чеки, должен знать эти инструктивные письма. Система оплаты по установлен ную дату и то, как добиться наличия активов, – всё это очень важно.

Каким образом распорядиться деньгами так, чтобы сделать организацию пла тёжеспособной, а её кредитоспособность высокой, изложено в инструктивных письмах по оргполитике, написанных в 1965 году. Каждый, кто подписывает чеки, должен знать эти инструктивные письма. Система оплаты по установлен ную дату и то, как добиться наличия активов, – всё это очень важно.

Деньги – это символ. Они олицетворяют успех, когда вы их имеете, и поражение, когда их у вас нет, и не имеет значения, кто занимается пропагандой, пытаясь доказать обратное.

Деньги – это символ. Они олицетворяют успех, когда вы их имеете, и поражение, когда их у вас нет, и не имеет значения, кто занимается пропагандой, пытаясь доказать обратное.

Любому, кто полномочен подписывать чеки, следует держать ухо востро по отношению к толкам типа «Система учёта никуда не годится», «Всё запутано», «Нам нужны настоящие бухгалтерские книги» или «Мы не можем следовать оргполитике из-за ___________», поскольку голова того, кто подписывает чеки, сразу же полетит с плеч долой. Кто то делает большие ошибки и пытается их скрыть. Или кто то ворует. Или какая нибудь сумасшедшая бухгалтерская фирма пытается заработать миллион на организации, вводя ненужные сложности, в ко торых лицо, полномочное подписывать чеки, никогда не сумеет разобраться, а следовательно не сможет управлять.

Любому, кто полномочен подписывать чеки, следует держать ухо востро по отношению к толкам типа «Система учёта никуда не годится», «Всё запутано», «Нам нужны настоящие бухгалтерские книги» или «Мы не можем следовать оргполитике из-за ___________», поскольку голова того, кто подписывает чеки, сразу же полетит с плеч долой. Кто то делает большие ошибки и пытается их скрыть. Или кто то ворует. Или какая нибудь сумасшедшая бухгалтерская фирма пытается заработать миллион на организации, вводя ненужные сложности, в ко торых лицо, полномочное подписывать чеки, никогда не сумеет разобраться, а следовательно не сможет управлять.

Когда вы не можете внедрить у себя линию подписания чеков, немедленно обратитесь в секцию этики и начните проводить расследование. Вы никогда не ошибётесь.

Когда вы не можете внедрить у себя линию подписания чеков, немедленно обратитесь в секцию этики и начните проводить расследование. Вы никогда не ошибётесь.

Как говорится в старой китайской пословице:

Как говорится в старой китайской пословице:

«Вешают всегда того, кто подписывает чек, а не клерка, подавшего его на подпись. Клерк всегда невинный младенец. Тот, кто подписывает чек, всегда бандит, даже если он явный дурак».

«Вешают всегда того, кто подписывает чек, а не клерка, подавшего его на подпись. Клерк всегда невинный младенец. Тот, кто подписывает чек, всегда бандит, даже если он явный дурак».

И не говорите, что я не предупреждал вас.

И не говорите, что я не предупреждал вас.