Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex HCO POLICY LETTER OF 11 DECEMBER 1961 | Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 11 ДЕКАБРЯ 1961ПА ПЕРЕСМОТРЕНО 16 МАРТА 1989 |
ORGANIZATION RUDIMENTS | РУДИМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ |
The handling of a Central Org begins with simplicity and ends with complexity from additives none know about but the adders or omissions none ever noticed were now gone. | Урегулирование организации начинается с простоты и кончается сложностью из-за добавлений, не известных никому, кроме тех, кто эти добавления вносит, или из-за упущений, никогда раньше не замечаемых и исправляемых теперь. |
For some time, I have been advocating that you get one piece of organizational data in before you do another. This has been a very rewarding action. Orgs have become better off at once by doing this. | Уже некоторое время я отстаиваю идею о том, что вы ставите один кусочек из сведений по организации на место (внедряете) прежде, чем внедрять другой. Это было очень благодарной работой. Организациям становилось лучше сразу же, когда они делали это. |
Therefore, let's call it 'Rudiments of an Org' and have the HCO Area Sec get them in one at a time all the while the Assn Sec is keeping things running. | Поэтому, давайте назовем это "Рудименты организации", и пусть Секретарь ОХС внедрит их все, по одному за раз, а Исполнительный Директор путь в это время поддерживает обычную работу организации. |
While orgs are not cases, they sometimes act aberrated. This is never from unwilling staff in my opinion. It is always from uninformed staff, untrained staff, disorganized staff. | Хотя организации - не кейсы, они иногда действуют аберрировано. Это никогда не исходит от незаинтересованности персонала, по-моему. Это исходит всегда от не информированного персонала, от необученного персонала, от дезорганизованного персонала. |
Therefore, to make an organization whizz, while keeping it running, you don't try to get everything straight at once. You get in one simple thing. Then you get in another. | Поэтому, чтобы завести организацию, при этом поддерживая ее обычную работу, не пытайтесь одним махом привести в порядок все. Вы включаете (внедряете) одну простую штуку. Затем внедряете другую. |
An org is composed of two factors. These are Technical and Administration. These must never get out of balance, in either personnel numbers or programmes. Therefore when getting in Org Rudiments, you always get one in in Tech and one in in Admin at the same time. | Организация состоит из двух факторов. Это - техническая часть и администрирование. Они никогда не должны выходить из равновесия, ни по количеству персонала, ни по программам. Поэтому, внедряя в организации рудименты, всегда внедряйте один в тех и один в админ в одно и то же время. Вводите рудименты по порядку. Внедрите один прежде, чем перейдете к следующему. |
Do rudiments in order. Get one in before going on to the next. | РУДИМЕНТ 1 |
RUDIMENT 1 | АДМИН: Убедитесь, что организация правильно зарегистрирована и имеет законную лицензию от Медународной Церкви Саентологии и Центра Религиозной Технологии. Убедитесь, что главные посты заняты, пусть даже у кого-то двойные шляпы. Убедитесь, что Исполнительный Директор на посту и выполнит работу ИД по ведению организации, что есть Регистратор, Регистратор по Письмам, что кто-то работает с публикой шестых отделений, кто-то занимается бухгалтерией (в Секции счетов), кто-то отвечает на телефонные звонки, кто-то получает и отправляет почту, кто-то продает книги, и что все эти люди выполняют свою работу. |
ADMIN: Be sure organization is properly registered and in proper legal relationship to HCO WW. Be sure key posts are covered even if doubled. Make sure there is an Association Secretary on post doing Assn Sec work of running org, a Registrar, a Letter Registrar, somebody on PE, somebody on Accts, somebody receiving and mailing the mail, somebody answering 'phone, somebody selling books, and that the persons on these posts are doing these jobs. | Повесьте доску-оргсхему, правильную и правдивую. |
Do up the org board properly and truly. | Убедитесь, что существуют помещения, соответствующие нуждам, что банковские счета в должном порядке и что учет дохода и расхода ведется. |
Make sure that quarters exist adequate to need, that bank accounts exist in proper order and that records of income and disbursement are being kept. | Удостоверьтесь, что стандартная система оплаты по единицам в действиии, при этом большие суммы не уходят на фиксированную зарплату или на несправедливый фаворитизм. |
Be sure the standard unit system is in force without large sums going out on fixed pay or unjust favouritisms. | ТЕХ: Убедитесь, что Академия находится в руках человека, который знает свою часть Саентологии, и что существует НЦХ в руках кого-то, кто может взламывать кейсы, и что есть штатные одиторы, которые могут одитировать. |
TECH: Be sure that there is an Academy in the hands of a person who knows his Scientology and that there is an HGC in the hands of somebody who can crack cases and that staff auditors exist who can audit. | Важность действия этого рудимента в том, чтобы взять под контроль все юридические основы, основные посты, основные помещения. Это то состояние, которое может ухудшиться в дальнейшем, после начала работы организации, поэтому контролируйте эти моменты, тщательно проверяя их каждый раз, когда выполняется этот рудимент. |
The extent of action of this rudiment is to get basic legal, basic posts, basic quarters entirely covered, a condition which may deteriorate at other times than at an org's beginning. So cover all these points by careful review each time this Rudiment is done. | Кстати, убедитесь, что нет новых отделов или постов, которые не соответствуют системе семи отделений. |
Incidentally, make sure there are no new departments or posts which are contrary to the six department system. | РУДИМЕНТ 2 |
RUDIMENT 2 | АДМИН: Пусть персонал будет занят делом. Каким - нас не волнует, но разорвите в клочья людей, которые повсюду стоят болтая и которые прожигают заработанные персоналом единицы, не производя продукта. |
ADMIN: Get the personnel busy. We don't care at what, but really rip up people who stand around talking and who burn up the staff's units with no production. | Реорганизуйте собрания персонала и добейтесь, чтобы они проходили. |
Get staff meeting reorganized and going. | Проведите собрание персонала и объясните систему единиц и почему никто не может позволить себе быть без дела. Способ поднять единицу - это заняться делом. Новые безумные идеи не работают. Заняться делом по осуществлению существующих идей - вот что поднимает единицу. Организация может заработать так много, как много услуг она может предоставить, и не больше. |
Hold a staff meeting, explain unit system and how nobody can afford idle hands. The way to raise the unit is to get busy. New wild ideas won't work. It's getting busy on the existing ideas that raise the unit. The org makes as much as it can deliver service and no more. Find out who thinks they are overworked and underpaid and find out what they've done on their jobs the past week. | Найдите тех, кто думает, что он перегружен и что ему платят мало, и выясните, что он сделал на своей работе за последнюю неделю. |
Raise a storm and get people busy. | Поднимите бурю и добейтесь, чтобы люди занялись делом. |
TECH: Get the Instructors training and the Auditors auditing. We don't care how at this stage. Just get them busy doing technical actions flat out. We don't care how, but get pcs being audited so they're better and students trained so they can audit. | ТЕХ: Добейтесь, чтобы супервайзеры обучали, а одиторы - одитировали. Как - нас не волнует на этом этапе. Просто займите их делом оттачивания технических действий. Как - нас не волнует, но добейтесь, чтобы преклиры получали одитинг так, чтобы им становилось лучше, и чтобы студенты обучались так, чтобы они могли одитировать. |
RUDIMENT 3 | РУДИМЕНТ 3 |
ADMIN: Get the Current Policy Letter on the Six Department system brought to date and then hat checked on everybody including all executive, admin and tech staff and the janitor. Get everyone to pass it from Assn Sec to cat on all departments until every person knows the functions and actions of all departments. Then they see what's supposed to be happening. | АДМИН: Проведите шляпную проверку по текущей оргсхеме всем, включая всех руководителей, административный и технический персонал и уборщицу. Добейтесь, чтобы ее сдавал каждый во всех отделениях, от Исполнтельного Директора и до кошки, до тех пор, пока каждый не будет знать функции и действия всех отделений. Тогда они поймут, что должно происходить. |
TECH: Get all trained Scientologists checked over on operating an E-Meter until there isn't anybody present who hasn't passed E-Meter Essentials 100% perfect and can actually run a pc on a Meter without goofs of any kind. | ТЕХ: Пусть все обученные саентологи сдадут проверку по работе с э-метром, пока не останется никого, кто не сдал "Основы э-метра" на 100% превосходно и может на деле работать на э-метре с преклиром без всяких глупостей. |
RUDIMENT 4 | РУДИМЕНТ 4 |
ADMIN: Check out the Letter Registrar and all address and mailing personnel on their jobs, making up any nonexistent hats from old files and get all the addresses you can that would mean anything into action and get them personally getting written to as a steady high volume programme. | АДМИН: Проведите проверку Регистратора по Письмам и весь персонал адресографа и почтовых отправлений на предмет их работы, соберите из старых файлов все шляпы, которые в несуществовании; введите все адреса, которые только сможете (что значит - все), в действие и в виде масштабной и многоколичественной программы добейтесь, чтобы им лично писались письма. |
TECH: Get all Scientologists into line on Security Checking until they never goof a withhold on anyone. | ТЕХ: Стройте всех саентологов в очередь на процедуру Исповеди, пока они не прекратят выкидывать висхолды против кого бы то ни было. |
RUDIMENT 5 | РУДИМЕНТ 5 |
ADMIN: Get the Registrar and Reception Hats made up and checked out and the body lines of students and pcs really straight and working. | АДМИН: Добейтесь, чтобы шляпы Регистратора и Приемной были собраны и по ним сдали проверку и чтобы линии для тел студентов и преклиров были реально выпрямлены и работали. |
TECH: Get D of T and all Instructors Hat Checked on the latest Academy rundowns and make sure the Academy is running to train students, not to burn time. Get Academy 8C tough and sharp and training pressure up. When the students' tongues are hanging out and their foreheads bead with sweat and they're really learning, this rud is in. | ТЕХ: Добейтесь выполнения шляпной проверки Начальника Обучения, Технического секретаря, Секретаря Квалификации, Администратора Этики и всех супервайзеров по ИП ОХС 30 октября 78П, КУРСЫ - ИХ ИДЕАЛЬНАЯ КАРТИНА, и ИП ОХС 16 марта 71П, ЧТО ТАКОЕ КУРС?, и убедитесь, что Академия работает, чтобы обучать студентов, а не чтобы убивать время. Добейтесь, чтоб 8У Академии был твердым и отточенным и чтобы работало поддталкивание в обучении. Когда языки студентов свисают изо рта и с их лбов капает пот и когда они по-настоящему учаться, тогда этот рудимент введен. |
RUDIMENT 6 | РУДИМЕНТ 6 |
ADMIN: Get Accounts Hats on and Collection straightened up and to date. | АДМИН: Добивается, чтобы шляпа Секции счетов была надета, и взносы приведены в порядок и соответствовали сегодняшнему дню. |
TECH: Hat Check Assn Sec and D of P on all allowed processes and technical hats and rundown, and get them functioning on them. | ТЕХ: Шляпная проверка К/С, Начальника процессинга и другого персонала Технического отделения и Квалификации по БОХС 5 марта 71, "Кейс Супервайзер" серия 25, ФАНТАСТИЧЕСКАЯ НОВАЯ ЛИНИЯ НЦХ, БОХС 25 августа 71, "Кейс Супервайзер" серия 56, КАК ПОЛУЧИТЬ РЕЗУЛЬТАТЫ В НЦХ, и БОХС 1 сентября 71 I, "Кейс Супервайзер" серия 57, КЕЙС СУПЕРВАЙЗЕР КАК АДМИНИСТРАТОР ПО ОБУЧЕНИЮ, ПРОГРАММА ДЛЯ ОДИТИНГА БЕЗ ЛЯПОВ, и добейтесь, чтобы они действовали по этим публикациям. |
RUDIMENT 7 | РУДИМЕНТ 7 |
ADMIN: Security Check all personnel, regardless of whether they've been checked before. Form 7. | АДМИН: Всему персоналу проводится Исповедь - неважно, проходили ли они ее раньше или нет. Примените ИП ОХС 18 сентября 61П, ФОРМА 7Б БЕЗОПАСНОСТИ ОХС ВСЕМИРНОЙ ОРГ. |
TECH: Security Check all personnel, regardless of whether they've been checked before. Form 7. | ТЕХ: Всему персоналу проводится Исповедь - неважно, проходили ли они ее раньше или нет. Примените ИП ОХС 18 сентября 61П, ФОРМА 7Б БЕЗОПАСНОСТИ ОХС ВСЕМИРНОЙ ОРГ. |
RUDIMENT 8 | РУДИМЕТ 8 |
ADMIN: Get Dir Mat Hat assembled and checked and get building(s) clean, his personnel straightened out and odd jobs unfinished ended or re-started. Check up on any new quarters or plans and status of buildings re mortgages, etc. | АДМИН: Соберите шляпу Заведующего Службой недвижимости, проверьте его по ней, и добейтесь, чтобы помещение(я) были чистыми, его персонал организован и чтобы недоделанные задания были доведены до конца или начаты снова. |
TECH: Get Staff Clearing Programme in hand and staff staff auditors well hatted and operating and review staff cases with D of P to be sure of progress. Check, by this progress, that no patty cake tacit consent is occurring in view of fact execs choose their own auditors. | Проведите проверку по всем новым помещениям или планам и статусу зданий на предмет ипотек, закладов, выкупа и т.д. |
RUDIMENT 9 | ТЕХ: Проведите шляпную проверку Администратора по Наделению Шляпами и Администратора Секции персонала (Начальника Усовершенствования Персонала) по ИП ОХС 23 июля 72ПА, "Администратор по Обустройству" серия 23ПА, ЖИЗНЕННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ НАДЕЛЕНИЯ ШЛЯПАМИ, и добейтесь чтобы они работали по нему с персоналом путем основных действий по наделению шляпами и программирования персонала и на Объективных Процессах, Дотронься и Отпусти, 8-У и НачатьИзменить-Закончить под руководством АСП-НУП. Добейтесь, чтобы шел взаимоодитинг персонала и чтобы были хорошо наделены шляпами и работали штатные одиторы персонала и чтобы К/С проверял кейсы персонала с целью обеспечить их прогресс. Проверьте, по этому прогрессу, что никаких промямленных уклончивых разрешений не дается на то, чтобы руководители выбирали своих собственных одиторов. |
ADMIN: Get magazine in hand and outflowing to all available lists, on schedule, straighten up such lists and improve means to acquire more names. | РУДИМЕНТ 9 |
Check over Comm Centres and see that all persons in org have proper comm baskets. Check up on HCO Hats and Comm system. | РУДИМЕНТ 10 |
Get report lines to HCO WW straightened up. | РУДИМЕНТ 11 |
TECH: Get all staff auditors and instructors Hat Checked on all Tech bulletins that apply to their jobs. | РУДИМЕНТ 12 |
RUDIMENT 10 | РУДИМЕНТ 13 |
ADMIN: Get PE Dir and Instructors Hat Checked on PE Admin, schedules, advertising, etc. | РУДИМЕНТ 14 |
TECH: Get PE Comm Course and Co-Audit running on best current rundown and these instructors Hat Checked on technical material as it applies to their actions. | РУДИМЕНТ 15 |
RUDIMENT 11 | РУДИМЕНТ 16 |
ADMIN: Get Assn Sec Hat Checked on all applicable policy, his comm system, quarters and lines straight, get any personal personnel he has Hat Checked. Get his O.I.C. board going or up to date and gone over with him. | РУДИМЕНТ 17 |
Check up on Org legal matters and position. | После этого проведите проверку организации в целом течение недели или двух, не больше. Потом проделайте все рудименты снова, проверьте их в вышеуказанной последовательности, проверьте, вдруг они не внедрены, и в вышеуказанной последовательности внедрите их. |
Check up Org personnel procurement and records. | Если все эти рудименты остаются внедренными, оргаизация будет процветать. |
TECH: Get Extension Course Director Hat Checked on his or her post, books and answers and his or her technical accuracy of reply to Extension Course students checked. | В первый раз может потребоваться 34 недель на их внедрение, 20 недель - во второй раз, 10 недель - в третий раз, и т.д., пока их нельзя будет выполнить легко за месяц. |
RUDIMENT 12 | Естественно, все это время персонал приходит, уходит и переводится, и кому-то нужно поставить их на работу, когда они на работе. Но все это - обычная работа организации, которая не имеет ничего общего с рудиментами. У кого-то есть его работа, а организация - это организация, и поэтому есть рудименты, которые нужно внедрить. И, как в любой сессии, если они сходят на нет по причине перевода персонала или неэффективности, то обычное дело - это внедрить их в строгой последовательности, а не сводить всю организацию с ума из-за смятения от выполнения их всех разом. Рудименты будут внедрятся. А единица будет расти только из за одного этого. |
ADMIN: Get book sales going in reception and through mails, book supplies adjusted and planned out. | НО никогда не оставляйте рудимент, пока он не ВНЕДРЕН. Это - хороший одитинг и хорошая организация. |
TECH: Get all Scientologists on staff checked over on where they stand in classification. Get them working toward or examined for next classification or reviewing developments in their current classification. Go over their needed items on their own classification check lists with them to get them to studying. | И каждый раз, когда вы внедряете рудимент, включите его в "Отчет о рудиментах организации" для менеджмента, в котором сказано, как это было и что стало. |
RUDIMENT 13 | Я сильно отстаиваю эту программу. Я бы сделал точно то же, если бы я был прямо у вас каждый день. И вы увидите, как загудят дела. Итак мой секретарь на месте может делать это вместо меня. Это будет реальной помощью. И если это продолжать и поддерживать этого снова и снова, тогда как же вы сможете проиграть? |
ADMIN: Go over CF thoroughly and get it in hand and CF in charge Hat Checked. Check over and get straight Memberships and Certification. Check up on HCO Board of Review. | Основатель |
TECH: Go over HGC or PE testing or both and Hat Check all personnel and review their body traffic lines and testing records. | |
RUDIMENT 14 | |
ADMIN: Go over Accts Disbursement system and Hat Check personnel and review Policy Letters with them and inspect accounts. Check up on HCO Accounts and percentages to HCO WW. | |
TECH: Step in on HGC Admin and interview HGC pcs to establish their attitude toward HGC so any faults can be corrected in Technical service. | |
RUDIMENT 15 | |
ADMIN: Arrange Open Evenings, future Congresses and special courses. | |
Hat Check all additional personnel and units not reached in these rudiments and get their hats and jobs in order. | |
TECH. Interview Academy students to see that they are actually learning something worth while. Examine two or three at random, talk to many. Try to shorten up their length of time on course and extend their knowledge, reversing any tendency to lengthen time on course and shorten knowledge. | |
RUDIMENT 16 | |
ADMIN: Straighten out Ad Comm, read to it the paper creating Ad Comms, get it effective in advising. Straighten out any misconceptions of its position or abuse of its functions. | |
TECH: Hold several nightly meetings of all Scientologists in Org and straighten up any difficulty they may be having with current rundown. Answer their questions by referral to HCO Bs or tapes. Set up routine study of materials. | |
RUDIMENT 17 | |
ADMIN: Get HCO B and Pol Ltr files up to date. Be sure tapes are available where needed and tape library well cared for. Examine Field Auditor relations with Org and take up their correspondence with Assn Sec and straighten out any difficulties with them. | |
Check up on any Special Programmes. | |
Check up on Ethics Problems. | |
TECH: Look over quality of auditing in field and attempt to get weak spots retreaded at Academy or audited at HGC. Enforce policies on uses of processes. | |
From here on review the Org as a whole for a week or two, not more. | |
Then do all rudiments again, checking on them in the above sequence, finding if they're out and in the above sequence getting them in. | |
If all these rudiments stay in, a Central Org (or a City Office) will prosper. | |
It may take 34 weeks to get them all in the first time, 20 weeks the second time, 10 weeks the third time, etc. until they can be done easily in a month. | |
Naturally, all this time personnel is coming and going and transferring and one has to get them on the job when they get on the job. But all this is routine Org running and has nothing to do with rudiments. One has one's job and the Org is the Org and then there are Rudiments to get in. And, as in any session, if they do go out by reason of transferred personnel or ineffectiveness, the thing to do is get them in in an orderly sequence, not drive the whole Org mad with a turmoil of doing it all at once. Rudiments will go in. And units will come up by that reason alone. | |
BUT don't ever leave a Rudiment until it's IN. That's good auditing and good organization. | |
And each time you get a Rud in write me a short despatch saying how it was and is. | |
I strongly advocate this programme. These are exactly the things I would do if I were right there daily. And you'd see things hum. So my secretary on the ground can do it for me. It would be a real help. And if continued and kept on with over and over, how could you lose? | |
[This Policy Letter was revised on 1 April 1973 bringing it into line with the 1973 Org Board and adding some additional rudiments. In the 1973 Year Book.] | |