Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сасекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 4 ИЮНЯ 1971 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 4 ИЮНЯ 1971 |
СТАНДАРТНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ | СТАНДАРТНЫЙ АДМИН |
Для того, чтобы СТАНДАРТНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ стало реалистичным, необходимо осознать, что может существовать правильный ход вещей. | Для того чтобы подход к предмету СТАНДАРТНОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ был реалистичным, необходимо сначала осознать, что может существовать правильный способ выполнения тех или иных действий. |
Давайте возьмем примером заведение автомобиля. Есть правильный способ сделать это. Вы смотрите, имеет ли она бензин, вы смотрите, чтобы передача была переключена и чтобы были включены тормоза. Вы поворачиваете ключ зажигания и включаете стартер. Вы даете ей газу и она заводится. Если сейчас кто-то изменит последовательность или сделает что-то еще, автомобиль не тронется. Тогда этот кто-то толкает ее или находит горку. Она все еще не заводится, так что вызывается механик. По истечении огромного количества времени механик обнаруживает неумение дать газу или включить зажигание. | Рассмотрим для примера автомобиль. Правильный способ завести его существует. Вы проверяете: есть ли в баке бензин, стоит ли автомобиль на нейтральной передаче и поставлен ли он на тормоз. Вы включаете стартер, поворачивая ключ зажигания. Подается бензин, и автомобиль заводится. Если изменить эту последовательность или сделать что-то еще, то автомобиль не заведется. Тогда его толкают или ищут какую-нибудь горку. Тем не менее автомобиль не заводится, и тогда вызывают механика. В большинстве случаев механик обнаруживает, что либо нет топлива, либо не было включено зажигание. |
Есть бесчисленное количество способов не завести машину. | Существует бесконечное множество способов не завести автомобиль. |
Есть один способ завести автомобиль. | Существует только один способ завести его. |
И так со всякой стандартной процедурой. | Точно так же обстоят дела с любой стандартной процедурой. |
Есть способ сделать что-то правильно. Правильные способы сделать что-то называются ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРОЦЕДУРЫ или ТЕХНОЛОГИЯ, когда это относится к одитингу, науке или механическим процессам. | Существует способ сделать что-либо правильно. Правильные способы, которыми что-либо делается, называются ТЕХНИЧЕСКИМИ ПРОЦЕДУРАМИ или ТЕХНОЛОГИЕЙ, когда речь идет о методиках, применяемых в одитинге, науке или технике. |
Есть ТЕХНОЛОГИЯ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ. Ею будут правильные способы совершения действий управления или организации чего-либо. | Существует ТЕХНОЛОГИЯ АДМИНА. Технология админа - это правильные способы выполнения административных действий или правильные способы организации чего-либо. |
Администрирование является дисциплиной о том, как организовать или установить или откорректировать пространства, терминалы, потоки, линейные обзынности, оборудование, материалы, и так далее для производительности группы, то есть установить оптимальное количество, качество и жизнеспособность. | Администрирование - это предмет, в котором рассматривается, как организовать или создать для какой-либо производственной группы следующие вещи (или исправить недочеты в этих вещах): площади, терминалы, направленное движение частиц, линии постов, оборудование, материалы и инструменты и так далее, - с тем чтобы создавать продукт в максимальном количестве и наилучшего качества, а также обеспечить оптимальную жизнеспособность этой группы. |
Деятельности, организации, компании, правительства и даже человеческая цивилизация зависят от наличия ТЕХНОЛОГИИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ и знания ее и ПРИМЕНЕНИЯ. | Для того чтобы различные сферы деятельности, организации, компании, правительства и даже цивилизация, созданная человеком, могли существовать, необходимо иметь, знать и ПРИМЕНЯТЬ ТЕХНОЛОГИЮ АДМИНА. |
Эта основная дисциплина известна как АДМИНИСТРИРОВАНИЕ или, коротко, АДМИН. | Этот общераспространенный предмет известен как АДМИНИСТРИРОВАНИЕ или, сокращенно, АДМИН. |
Есть корректные способы делать что-то в АДМИНИСТРИРОВАНИИ. На каждую корректную процедуру приходится бесчисленное множество неправильных действий. | Правильные способы делить что-то в АДМИНЕ есть. На каждую правильную процедуру может приходиться бесконечное множество неправильных действий. |
Для того, чтобы быть хорошим руководителем или членом штата, нужно знать правильные способы как что-то делается и быть способным применить и получить выполненным то, что он знает, и быть способным скорректировать отклонения так, что они возвращаются обратно к корректным процедурам. | Для того чтобы быть хорошим руководителем или штатным сотрудником, необходимо знать, как правильно делать что-то, быть способным применять то, что знаешь, и добиваться выполнения этого, быть способным исправить нарушения и вернуться к правильным действиям в процедурах. |
Из-за большого числа отдельных действий, из которых состоит большая деятельность, дисциплина выглядит сложной до тех пор, пока не обучат смотреть за один раз на одну процедуру и подгонять ее под остальные. | Поскольку любая обширная сфера деятельности неизменно состоит из огромного количества отдельных действий, администрирование будет выглядеть сложным, если только вы не научитесь рассматривать одну процедуру в единицу времени и приводить ее в соответствие с другими процедурами. |
Дисциплина администрирования кажется сложной только потому, что вовлеченные в нее РЕДКО ИЗУЧАЮТ ПРАВИЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ. Напротив, часто делаются случайные действия, которые, взятые в целом, дают основательно запутанную картину. | Предмет админа кажется трудным только потому, что те, чья работа связана с администрированием, РЕДКО УСВАИВАЮТ ПРАВИЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ. Вместо этого они делают какие-то другие, странные вещи, которые, когда их рассматривают в целом, складываются в совершенно запутанную картину. |
Критерием для любой процедуры является: "Приводит или нет она, по ее выполнении, к гладко действующей организации, которая производит огромное количество ценного конечного продукта и укрепляет выживание организации. | Критерием для любой системы процедур является следующее: будет ли результатом выполнения этих процедур слаженно работающая организация, которая производит ценный конечный продукт в большом количестве при приемлемом качестве, и будет ли в результате их выполнения обеспечено выживание организации. |
Наше администрирование прошло этот тест. Когда она используется точно по книге и применяется и корректируется в соответствии с книгой, производится большое количество, качество и жизнеспособность. | Наш админ удовлетворяет этому критерию. Если его использовать точно так, как написано, применять и корректировать, чтобы он соответствовал написанному, то результатом его применения явится большое количество, высокое качество и высокая жизнеспособность. |
Это снова и снова тестировалось. По книге = процветание. Отступление от использования или игнорирование или неприменение = разрушение. | Это было проверено много раз: выполнение того, что написано, = процветание; нетрадиционное использование, незнание или неприменение этого = крах. |
Просто получением "соответствующей политики" (зная и используя процедуры без отклонений) организации перескакивало из продолжающейся бедности к большому успеху. Ведомая игнорированием политики, организация разрушалась пропорционально "отклонению от политики". | Просто приведя свою деятельность в соответствие с оргполитикой, организация (в ней знали и применяли процедуры без каких-либо отклонений) совершала стремительный взлет от устойчивого состояния нужды к высокому уровню процветания. Когда затем организацией управляли те, кто не очень хорошо знал оргполитику, организация в свою очередь разрушалась в той степени, в которой она отходила в своей деятельности от оргполитики. |
Континет производил сенсацию при "соответствии политики", он приходил в упадок при "отклонении от политики". | Континент процветал, когда работа там велась «в соответствии с оргполитикой», и приходил в упадок, когда работа велась «не в соответствии с оргполитикой». |
Этот факт пересматривался еще и еще раз. "Соответствие политики" (знание и применение наших процедур) было общим знаменателем во всех сенсациях. "Отклонение от политики" (незнание, неприменение наших процедур) было общим знаменателем в каждом разрушении организации или целого района. | Мы наблюдали это снова, снова и снова. Действия в соответствии с оргполитикой (знание и применение наших процедур), были общим знаменателем в каждом случае расцвета континентальной области или организации. Несоответствие оргполитике (незнание и неприменение наших процедур) - общим знаменателем каждого случая их краха. |
Есть громадное число свидетельств этому и это поддерживается массой статистик. | Свидетелей тому великое множество. Это утверждение подкрепляется огромным количеством статистических данных. |
СТАНДАРТНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ означает применяемую обычную "соответствующую политики" процедуру. | СТАНДАРТНЫЙ АДМИН означает, что применяется обычный порядок действий, который находится в соответствии с оргполитикой. |
"Беличье администрирование" означает отклонение от или изменение стандартного администрирования. Использование слова "беличье" давешнее, потому что белки в своих маленьких клетках бегают кругами и никуда не попадают и они также являются, плохой каламбур, "рехнувшиеся", что означает слегка сумасшедший. | «Сквирельный админ» означает отклонение от стандартного админа или искажение его. Слово «сквирельный» (от английского «squirrel», белка) давно используется, потому что белка в своем маленьком колесе делает круг за кругом, но, несмотря на все усилия, не достигает никакого полезного результата, а еще потому, что согласно неудачному каламбуру, существующему в английском языке, белка является «nutti» (это слово означает и «собирающий орехи», и «слегка помешанный»). |
Источником СТАНДАРТНОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ является Инструктивное Письмо ОХС. | Источником СТАНДАРТНОГО АДМИНА является инструктивное письмо по организационно и политике. |
Главным источником "беличьего" администрирования является просто игнорирование процедур ИП или пренебрежение прочтением и применением этого - просто это. | Главный источник «сквирельного админа» - просто незнание изложенного в ИП порядка действий или пренебрежение чтением и применением ИП -только и всего. |
Так что если штат организации, игнорирующий или пренебрегающий политики и неумеющий применить его, ежедневно создает сумасшедшую сцену, просто осознайте, что они заводят машину свариванием магистральных затворок или полированием ободов! | Таким образом, если штатные сотрудники организации, не знающие оргполитику или пренебрегающие ею и не применяющие ее, ежедневно создают безумные ситуации, просто знайте: они пытаются завести автомобиль, приваривая крышку багажника или начищая шины! |
Ответ неизменно и всегда, найдите политики, примените его и отбросьте "отклоняющиеся от политики" действия, и будут царствовать хладнокровие и процветание. | Решение проблемы всегда и неизменно состоит в следующем: найдите оргполитику, примените ее и избавьтесь от всех действий, которые находятся не в соответствии с оргполитикой, - и тогда воцарится спокойствие и начнется процветание. |
Так что это простая дисциплина. Запутанная только неспособностью людей быть конфронт и делать действия, требующиеся по политики. | Таким образом, это очень простой предмет. Он усложняется только неспособностью людей конфронтировать и выполнять действия, которые требуется выполнять в соответствии с оргполитикой. |
Следование политики лучше всего, ибо это область согласия. | Всегда лучше следовать оргполитике, с какой стороны ни посмотри, ведь оргполитика - это область согласия. |
Новые процедуры могут быть развиты, протестированы, введены, использованы. НО до тех пор, пока они не станут политики, они могут привести область действия к сумасшествию. | Можно разрабатывать, испытывать, пробовать, использовать новые способы действия, НО пока они не стали оргполитикой, они могут приводить область к безумию. |
Так что есть правильный способ сделать это. И это способ, которым оно должно быть сделано. И выполнение этого "соответственно политики" получит в результате процветание. | Таким образом, есть правильный способ делать что-то. И это тот способ, которым это следует делать. И поэтому если делать это в соответствии с оргполитикой, то результатом будет процветание. |
Если кто-то не в состоянии допустить этого факта, значит он не способен задействовать деятельность успешно. | Если кто-либо не способен принять этот факт, то он не способен успешно управлять какой-либо сферой деятельности. |
Так что после всего СТАНДАРТНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ достаточно просто. | Итак, СТАНДАРТНЫЙ АДМИН - это все же довольно простая штука. |
Основатель | Основатель |