Saint Hill Manor, East Grinstead, Sussex HCO POLICY LETTER OF 30 MAY 1961 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 30 МАЯ 1961 Выпуск I |
CURRENT OFFICE WORK | ТЕКУЩАЯ ОФИСНАЯ РАБОТА |
Please leave current work and communications in your PENDING BASKET or open basket stacks near your desk. | Пожалуйста, оставляйте текущие рабочие документы и сообщения в своей КОРЗИНЕ «ОТЛОЖЕННЫЕ» или на стеллажах из открытых корзинок рядом со своим рабочим столом. |
It is HCO Policy of long standing that items in progress must be locatable on the visible lines of the office. | В ОХС давно стало оргполитикой следующее положение: то, над чем ведётся работа в данный момент, должно находиться на доступных взгляду линиях в офисе– там, где это можно найти. |
When work or current despatches are hidden away in desks, nothing can be located in an emergency. The result is endless searching. | Когда рабочие документы или текущие послания спрятаны в стол, в случае чрезвычайной ситуации ничего нельзя будет найти. Результат – бесконечные поиски. |
In that I have to personally keep this office manned after 5:30 p.m. and during weekends, the least you can do to help me is keep work in progress and current despatches visible, not hidden away. I must have spent twenty hours in the last month trying to find despatches, work and bulletins on these comm lines, usually without result. | Поскольку я лично должен выполнять работу в офисе после 17:30 и в выход ные, то вы, по крайней мере, можете помочь мне тем, что будете держать доку менты, над которыми ведётся работа, и текущие послания на виду, а не прятать их. Мне пришлось потратить в прошлом месяце часов двадцать в попытках отыскать послания, рабочие документы и бюллетени на этих коммуникационных линиях, и в основном безрезультатно. |
Keep work in progress and current despatches in your basket stations not in your desks. | Храните документы, над которыми ведётся работа, и текущие послания в своих корзинах, а не в столах. |
Use your pending baskets for current work. | Используйте для текущих рабочих документов свои корзины с пометкой «Отложенные». |
Keep your in baskets empty. | Держите свои корзины для входящей коммуникации пустыми. Держите свои документы, над которыми ведётся работа, на виду. Это очень поможет мне в то время, когда вас нет на рабочем месте. |
Keep work in progress in full view. | ОСНОВАТЕЛЬ |
It will assist me enormously during your off hours. | |