Поскольку для целей бухгалтерского учёта жизненно важно вести документа цию надлежащим образом, то, если штатный сотрудник, отвечающий за это, не хранит в хронологическом порядке дубликаты форм о взносе депозита всех денежных депозитов, внесённых в течение недели на любой из банковских счетов организации, и если он не хранит в конвертах за соответствующие недели копии таких форм о взносе депозита вместе с инвойсами за эти недели и лентами счёт ной машины, содержащими суммы по всем этим инвойсам, это будет расцени ваться как преступление.

Поскольку для целей бухгалтерского учёта жизненно важно вести документа цию надлежащим образом, то, если штатный сотрудник, отвечающий за это, не хранит в хронологическом порядке дубликаты форм о взносе депозита всех денежных депозитов, внесённых в течение недели на любой из банковских счетов организации, и если он не хранит в конвертах за соответствующие недели копии таких форм о взносе депозита вместе с инвойсами за эти недели и лентами счёт ной машины, содержащими суммы по всем этим инвойсам, это будет расцени ваться как преступление.

А. Поместите все инвойсы за данную неделю по порядку их номеров в коричне вые конверты, которые предназначены для документов за текущую неделю.

А. Поместите все инвойсы за данную неделю по порядку их номеров в коричне вые конверты, которые предназначены для документов за текущую неделю.

Вложите в коричневые конверты все ленты счётной машины с подсчётами по инвойсам за текущую неделю.

Вложите в коричневые конверты все ленты счётной машины с подсчётами по инвойсам за текущую неделю.

Вложите в коричневые конверты копии всех форм о взносе депозита за текущую неделю для всех банковских счетов организации.

Вложите в коричневые конверты копии всех форм о взносе депозита за текущую неделю для всех банковских счетов организации.

Можно легко сделать копии форм о взносе депозита, если положить лист копировальной бумаги и листок розовой бумаги под банковскую форму о взносе депозита в банковских депозитных книжках или под бланк банков ской формы о взносе депозита (в тех странах, где банки не предоставляют банковских депозитных книжек).

Можно легко сделать копии форм о взносе депозита, если положить лист копировальной бумаги и листок розовой бумаги под банковскую форму о взносе депозита в банковских депозитных книжках или под бланк банков ской формы о взносе депозита (в тех странах, где банки не предоставляют банковских депозитных книжек).

Удостоверьтесь, что на розовый листок попадает вся относящаяся к делу информация:

Удостоверьтесь, что на розовый листок попадает вся относящаяся к делу информация:

а) дата взноса депозита;

а) дата взноса депозита;

б) дата окончания текущей расчётной недели;

б) дата окончания текущей расчётной недели;

в) наименование банковского счёта, на который был внесён депозит;

в) наименование банковского счёта, на который был внесён депозит;

г) полная запись о наличных и о суммах по почтовым переводам и чекам, которые были внесены на банковские счета.

г) полная запись о наличных и о суммах по почтовым переводам и чекам, которые были внесены на банковские счета.

Б. ВСЕГДА сохраняйте оригинал формы о взносе депозита в банковской депо зитной книжке и храните эти книжки в качестве документов, содержащих полные записи о еженедельных взносах депозитов на все счета; для каждого счёта должна быть отдельная депозитная книжка.

Б. ВСЕГДА сохраняйте оригинал формы о взносе депозита в банковской депо зитной книжке и храните эти книжки в качестве документов, содержащих полные записи о еженедельных взносах депозитов на все счета; для каждого счёта должна быть отдельная депозитная книжка.

Если ваш банк не предоставляет вам банковскую депозитную книжку, храните банковские формы о взносе депозита, направляемые вам банком, в последователь ном порядке либо наклеенными на листы тетради, либо помещёнными в скоросшиватели, заведя их отдельно для каждого счёта.

Если ваш банк не предоставляет вам банковскую депозитную книжку, храните банковские формы о взносе депозита, направляемые вам банком, в последователь ном порядке либо наклеенными на листы тетради, либо помещёнными в скоросшиватели, заведя их отдельно для каждого счёта.