На состовление контрольного листа для должности или курса может уйти большой обьем работы и в результате может быть затрачен впустую из-за ошибок.

Вы можете вложить много труда в составление контрольного листа для курса или для поста, и всё это может оказаться напрасным из-за допущенных в публи кации ошибок.

Контрольный лист должен иметь определенную форму и выпускаться определенным образом для того, чтобы быть полезным, имеющим силу и сохранность.

Чтобы контрольный лист приносил пользу, имел силу и чтобы его сохраняли, он должен быть составлен по определённой форме и должен публиковаться определённым образом.

Лучший способ сохранить каждый параграф для администрации - это выпустить контрольный лист по частям, пронумерованными сериями, которые могут заполняться и могут быть найдены и могут быть в дубликате для дальнейшего использования.

Наилучший способ сохранить какую либо часть административной техно логии – издать её в рамках серии пронумерованных публикаций, чтобы всё это можно было поместить в файлы, находить и копировать для дальнейшего использования.

Каждый контрольный лист, на который было затрачено время того, кто заинтересован в его составлении, заслуживает достаточно внимания, чтобы его сохранять.

Любой контрольный лист, составлению которого кто то уделил время и внимание, заслуживает достаточно уважения, чтобы его сохраняли.

Многие люди потратили по этому поводу время.

Много людей уделяли время этому вопросу. Если бы у нас были все контрольные листы и шляпы, которые когда либо составляла Мэри Сью Хаббард, если бы у нас были первоначальные контрольные листы лондонского «Курса по общению» или уровней академии, составленные секретарём ассоциации Лондона, или первоначальные наброски шляп, которые использовались в организации Ва шингтона…

Если бы у нас были все контрольные листы и шляпы, которые когда - либо были составлены Мэри Сью Хаббард, если бы у нас были контрольные листы в оригиналах Лондонского курса по Коммуникации или оригиналах Академических ступеней, выполненных секретарем Лондонской ассоциации или ранние планы шляп, составленные в Вашингтоне, текущие директивы.

Сейчас, когда мы составляем контрольные листы к шляпам, зачем позволять понапрасну пропадать работе, зачем снова совершать те же самые ошибки, то есть не публиковать и не сохранять?

Когда контрольный лист составлен кем-либо:

Когда кто нибудь составил контрольный лист, следует:

1. Он должен быть выпущен как часть пронумерованных серий.

1. Опубликовать его в рамках серии пронумерованных публикаций;

2. Он должен быть выпущен в дубликате.

3. Он должен быть заполнен.

4. Должен быть в наличии копии для кого - либо, заинтересованного в этой должности или предмете;

5. Копии должны быть отосланы во все постоянные файлы в других регионах где они могут быть использованы.

Пример: Секретарь по обучению в организации в Добервилле состовляет контрольный лист Обзора Шляпы Одитора, состоящий из различных подробных описаний, относящихся к делу официальных писем ОХС и бюллетений ОХС. Если она отдает его своим собственным одиторам по Обзору в виде напечатанного листа, он, наверное будет потерян в течении года. Также нет достаточно копий для выхода в обращении новым одиторам по Обзору. Также, подчиненные, так и вышестоящие члены организации не имеют контрольного листа Обзора Шляпы Одитора. Она, следовательно должна иметь разрешение Ответственного Секретаря Добервилля на санкционирование Официальной Директивы Добервилля, по поводу листа.

Пример: секретарь отделения квалификации в Добервилле составляет кон трольный лист шляпы одитора по пересмотру из различных описаний шляп, из имеющих отношение к этой теме ИП ОХС и БОХС. Если бы он отдал его в отпечатанном виде только своим одиторам по пересмотру, через год контрольный лист, вероятно, был бы уже потерян. Копий недостаточно также для того, чтобы давать их новым одиторам по пересмотру. К тому же у вышестоящей и нижестоящей организаций нет контрольного листа шляпы одитора по пересмотру. Поэтому секретарь отделения квалификации должен одобрить контрольный лист у исполнительного секретаря ОХС Добервилля в качестве исполнительной директивы Добервилля.

Это дает возможность проставить номер, дату и файл (Официальных деректив Добервилля) для хождения как в Добервилле, так и в других организациях. Она должна вложить 5 копий директивы в каждую отдельную шляпу (потому что шляпа будет передаваться дальше, и следующий, кто приобретет ее, также нуждается в контрольном листе для шляпы и пакете информации. Она должна отослать пару копий директивы каждой вышестоящей над Добервильской организации инстанции и 5 или 6 копий ее каждой подчиненной организации. Этот выпуск отмеченный как Официальная Директива Добервилля и имеющий файл и имеющий ее подпись, может затем быть найден снова, также как копии, запрошенные из любого места.

В результате у контрольного листа появляется номер, дата, а также появляется файл (ИД Добервилля), в который помещался этот контрольный лист – как в Добервилле, так и в других организациях. Секретарь отделения квалификации должен поместить ПЯТЬ экземпляров контрольного листа в каждую отдельную шляпу (потому что шляпа будет передаваться, и следующему её владельцу также будут нужны контрольный лист к шляпе и к подборке материалов). Он должен выслать по паре экземпляров контрольного листа в каждую вышестоящую организацию и по пять шесть экземпляров во все нижестоящие организации. Эту публикацию, которая обозначена как «ИД Добервилля», у которой есть файл и которая подписана секретарём отделения квалификации, впоследствии можно будет найти или запросить её копии откуда либо ещё.

Порядок старшинства изданий:

Порядок старшинства выпусков следующий:

1. Флагманское - Официальное Письмо ОХС

1. Флаг – инструктивное письмо ОХС по организационной политике.

2. Флагманский - Центральный приказ по Управлению (для управленчиских шляп)

3. Флагманский - Флагманский Приказ для корабля и шляп Си Орг

4. Всемирная - Официальная Международная Директива

5. Всемирная - Официальная континентальная директива

6. Континнтальный офис по связям - Континентальный приказ

7. Континентальный Официальный Совет – Континентальная официальная директива

8. Официальная директива организации - официальная директива той организации.

Контрольные листы для шляпы могут быть выпущены для любого поста в любой из вышеизданных форм.

Контрольные листы шляп могут выпускаться для любого поста в виде любой из вышеперечисленных публикаций.

Если контрольный лист для должности является официальным письмом ОХС, обычно говориться, что он ЯВЛЯЕТСЯ контрольным листом для той должности Отдельное описание может быть приложено к нему и далее официальные письма и руководства.

По правде говоря, если контрольный лист для какого либо поста имеет форму ИП ОХС, то это – действительно контрольный лист для этого поста. К нему можно добавить описание шляпы, сделанное в самой организации, и дополнительные инструктивные письма или руководства. Запрещается изымать что-либо из контрольного листа, опубликованного в виде ИП ОХС, или использовать его урезанный вариант, или говорить: «Всё это устарело», – и т.п., ибо так мы теряем нашу технологию админа и теряем всё, что у нас есть.

Неправомерно изъятие чего - либо из контрольного листа ОХС, или практикование списание из употребление или сказать: "Это все устарело" и т.д., т. к. таким образом мы теряем нашу технологию администрирования и теряем все что мы имеем.

Длинный контрольный лист курса в меньшей степени является причиной «бесконечно длинных курсов», чем плохое супервизирование или админи стрирование курса. Но только в этом случае мы вынуждены быть осторожны в отношении слишком длинных контрольных листов.

Давнишний контрольный лист менее ответственен за "вечно продолжающиеся курсы", чем плохой контроль супервайзера и администрации. Но только по очень давнему контрольному листу мы и должны проводить наблюдения.

Кого беспокоит, насколько длинным является контрольный лист шляпы? Контрольный лист оказывается бесполезным только в случае, если он: а) слишком короткий, б) содержит чрезвычайно неуместные данные, в) не предназначен для данного поста. Виновата не длина контрольного листа. Нереальность контроль ного листа или упущения, которые в нём есть, – вот что вводит занимающего пост человека в замешательство.

Кто заботится о том, как долго существует контрольный лист шляпы? Это происходит только, когда он

а) слишком короткий

В контрольном листе должно содержаться следующее:

в) содержит совсем не относящиеся к месту данные

а. Должен быть указан тип публикации, её номер и дата (ИП ОХС, ИД и т.д.).

с) не предназначен для этой должности, из которой он изъят.

б. В нём должно быть выделено место для указания имени человека, наименования организации, поста, даты начала и даты окончания.

На него не распространяется то, что было ошибкой. Его действительность или пропуски в нем подвели личность на посту под черту.

в. В нём должны быть указаны ПОСТ, СЕКЦИЯ, ОТДЕЛ и ОТДЕЛЕНИЕ. (Даже в контрольном листе курса существует пост – «Студент».)

г. В нём должна быть указана награда, выдаваемая секцией сертификатов и наград (например, СЕРТИФИКАТ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОХО ДА). Отметка о выдаче сертификата должна ставиться надлежащим образом в журнале секции сертификатов и наград в отделении 5, сертифи кат должен быть вручен владельцу, и об этом необходимо сделать запись в папке совершенствования персонала. (Это нововведение, его не было в прежних контрольных листах, но будет в новых контрольных листах, и эта награда может выдаваться за прохождение старых контрольных листов.)

В контрольном листе должно говориться:

д. Должен быть указан код распределения.

а) Каков тип, номер и дата выпуска (ОХС, Официальное письмо, Официальная директива, т.д.)

е. Во вступительной части контрольного листа должно объясняться, для чего он предназначен.

в) В нем должно быть место для имени лица, названия организации, должности, даты начала и даты завершения.

ж. Можно указать то, как следует обучаться по данному контрольному листу.

с) В нем должны быть указаны должность, секция, отдел и отделение. (Даже контрольный лист курсов дает звание "Студент")

з. Тип изучаемого материала указывается слева (например, ИП ОХС от [дата]). Наименование материала идёт следом. Справа в этом пункте должны стоять три незаполненных прочерка. Пример: ИП ОХС от 27 апр. 1965 (Последний прочерк используется для проставления инициалов, свидетельствующих о прохождении переподготовки.)

д) В нем должно быть указано вознаграждение отдела Сертификатов и Награждений (то есть вознаграждение - сертификат директора по доходу) Это должно быть соответствующим образом зарегистрировано в Сертификатах и Премиях в Отделении 5 и выпущено для обращения держателю и войти в персональную папку по повышению. (Это является новым и этого нельзя найти на ранних контрольных листах, но появится на новых и допустимо для старых листов)

к. Для всех руководств и книг должны быть полностью приведены название, имя автора, данные о том, где можно достать книгу; разделы этих руководств или книг должны быть вынесены на отдельные строчки для того, чтобы эти материалы можно было изучать по частям. Пример:

е) Должно быть определено распределение

КНИГА: АМОС ТУТВИЛЛЕР
«Уход за газонами» Додд Мид и К°
Нью Йорк, Пятая авеню, 75

ж) Во введении должно быть объяснено значение курса

• Глава 1 «Почва»

з) Может быть обозначено как надо учить курс

и) Тип изучаемых вопросов слева (то есть ОХС, Официальное письмо, дата) Название вопроса следующее. Наконец 3 незаполненых черты должны следовать справа в одну линию. Пример: Официальное письмо ОХС 27 апреля 65г.(последняя для всяких отступлений)

к) Любым справочником или книгами должно быть дано полное название, имя автора, где можно получить книгу и для постепенной учебы должно быть разделение на линии.

л. Должно оставаться много незаполненных пунктов для внесения дополнительных инструктивных писем ОХС по оргполитике, бюллетеней ОХС, материалов, упражнений.

Пример:

м. Раздел «КОРРЕКЦИИ»: для отменённых инструктивных писем или инструктивных писем, в которые были внесены поправки.

КНИГА, АМОС ТАТВИЛЕР
Уход за газонами, Додд Мэд и Ко
75 5-th Авеню, Нью-Йорк

н. Указываются все упражнения, при этом оставляется место для отметки об их сдаче.

Часть 1. Земля

о. Балл, полученный на экзамене.

Часть 2. Удобрение

п. Отметка о любой переподготовке (делается красными чернилами на том же бланке).

Часто 3. Зерно и т.д.

р. Подпись секции сертификатов и наград, свидетельствующая о завершении курса.

Часто 3 Зерно и т.д.

с. Имя и должность составителя контрольного листа.

л) Много пустых мест должно быть оставлено для добавления дополнительных официальных писем, бюллетений ОХС, материалов, распоряжений

м) Раздел Коррекции для отмененных или исправленных Официальных писем н) Любые распоряжение выделены интервалами для прохождения

Полные файлы со всеми когда либо разработанными контрольными листами должны храниться в организации, у континентального исполнительного совета, в континентальном офисе связи, во Всемирной и на Флаге, и в эти организации следует посылать экземпляры всех контрольных листов, составляемых на местах.

о) Любая экзаменационная отметка п) Какое - либо отступление красной чернильной ручкой на этой же форме р) Подпись начальника отдела Сертификатов и Наград в завершении с) Имя и должность заполняющего контрольный лист

На основе этих контрольных листов составляются подборки материалов. Обычно это делается на местах, подборки составляются для конкретного студента или для конкретного поста. Не должно быть такого, что в подборках недостаёт каких то материалов, указанных в пунктах контрольного листа, и недостающие материалы должны запрашиваться из ближайших полных файлов, с тем чтобы их можно было поместить в файлы организации.

Полные скоросшиватели со всеми контрольными листами, когда-либо сделанными, должны быть сохранены в организации, в Официальном Континентальном совете, Континентальном офисе по связям, Всемирном и Флагманском; а любые копии, отдельно выполненные должны быть отосланы в эти места.

Если есть полная подборка инструктивных писем и она находится В РАСПОРЯЖЕНИИ ЧЕЛОВЕКА, ЗАНИМАЮЩЕГО ПОСТ, контрольный лист можно изучать по этой подборке: материалы находят и изучают.

Пакеты информации составляются по этим контрольным листам, часто отдельно для должности или студента. Они не должны быть неполными по пунктам и пропущенные пункты должны быть запрошены из ближайших полных файлов для включения в отдельные файлы.

В случае, когда указанные книги редкие, нужно приложить все усилия, чтобы их раздобыть. Можно воспользоваться услугами местных публичных библиотек, если книга там имеется.

Контрольный лист должен быть изучен в "Руководствах занимающему должность", в полном своде томов, где есть Официальные письма, пункты ищутся и изучаются в своде томов.

Книги, прилагаемые к подборке материалов, должны быть обёрнуты в целло фан, и на них должно быть написано: «Контрольный лист шляпы _______ (пост)».

Когда есть нехватка книг, любое усилие должно быть сделано, чтобы получить их. Отдельные общественные библиотеки могут быть использованы, если материал есть в наличии там.

Следует осознавать, что:

Книги, полученные для пакета информации, должны быть обернуты в целлофан и помечены:

а) контрольный лист был изобретён в Саентологии;

"Контрольный лист шляпы________ Должность________

б) благодаря контрольным листам обучение сделало значительный шаг впе рёд;

в) посты без контрольных листов, подборок материалов и компетентного обучения по ним вскоре потерпят крах из-за замешательства и позволят аберрациям общества проникнуть в среду штатных сотрудников органи зации, и

Каждый должен осознать, что:

г) очень трудно вести дела в организации, в которой контрольные листы не введены и не применяются, и в ней очень трудно работать;

А. Контрольный лист - это развитее саентологии

д) тщательно составленные контрольные листы представляют собой цен ность.

В. Обучение в огромной степени продвигается с помощью контрольных листов

С. Что, должности без контрольных листов, пакетов информации и компетентного обучение вследствие этого будут распадаться из-за путаницы и будет допущено абберирование общества в штат организации.

Д. В организации без контрольных листов очень трудно работать и ею трудно управлять.

Е. Имеют ценность те контрольные листы, которые аккуратно составлены.