Все запасы бланков организации должны находиться у секретаря секретаря ассоциации или, если этот пост остаётся вакантным, у секретаря ассоциации и храниться в готовом для выдачи виде.

Штатные сотрудники, которым требуются такие бланки, должны получать их у секретаря секретаря ассоциации или у секретаря ассоциации, если у него нет секретаря.

Секретарь секретаря ассоциации или, в случае его отсутствия, секретарь ассо циации отвечает за печатание этих бланков и за пополнение их запаса, когда они заканчиваются.

Список имеющихся в наличии бланков должен быть вывешен на доске объявлений для персонала.