ДИРЕКТИВА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА,
ЗАВЕРЯЕМАЯ СЕКРЕТАРЁМ
Учредительная церковь – Вашингтон
№ 125
23 февраля 1959
Распределение:
Инструктору курса по общению
Регистратору по разрывам АРО
Регистратору по письмам
Персоналу приёмной
Секретарю по работе с группами (для ознакомления)
Начальнику отдела продвижения и регистрации
Ведущему одитору
Начальнику отдела процессинга
Инструктору курса «ТУ высшего уровня обучения»
Начальнику отдела обучения
Инструкторам теории и практики курсов
Регистратору
Администратору по обучению
Администратору по процессингу
КАК ПРОВОДИТЬ ИНТЕРВЬЮ
Цель интервью – установить общение с человеком; помочь ему выяснить то, что хочет знать он, и помочь вам выяснить то, что хотите знать вы.
Что делать, когда вы проводите интервью.
- Если вы заранее договорились с человеком о времени встречи, приходите на встречу вовремя или же, если вы не сможете на ней присутствовать, побеспокойтесь о том, чтобы с ним встретился кто-нибудь другой.
- Всегда приветствуйте человека, вставая из-за стола.
- Представьтесь и узнайте его имя, если этот человек вам не знаком.
- Попросите его присесть.
- Поставьте кресло, в котором вы будете проводить интервью, так, чтобы вы могли конфронтировать человека как можно большей частью вашего тела и чтобы между вами находилось как можно меньше барьеров в виде пространства и стола.
- Будьте откровенны и вежливы.
- Отвечайте на все его вопросы.
- Не позволяйте другим людям прерывать интервью. Если это штатные сотрудники, то скажите им, что поговорите с ними попозже. Если это люди из публики, попросите их подождать на улице или в приёмной и скажите, что вы выйдете к ним, когда освободитесь.
- Контролируйте ход интервью; начните его, измените его и остановите тогда, когда вы его закончили.
- Возьмите ответственность за человека.
- Будьте заинтересованы в человеке. Люди интересны. Если вы не заинтересованы в человеке, выясните, что не так.
- Когда вы закончите интервью, поднимитесь из-за стола и скажите человеку, что были рады с ним поговорить или что надеетесь на то, что обучение доставит ему удовольствие, или какую-то подобную фразу, которая завершит интервью и после которой человек покинет вас, оставшись вами доволен.
- Скажите ему, куда идти дальше, если его необходимо направить дальше по маршруту, и дайте ему направляющий лист.
- Чтобы хорошо проводить интервью, вы должны осуществлять полный 8-К в отношении человека, комнаты и прерывающих вас посетителей и делать это с хорошим АРО и С ДОСТОИНСТВОМ.
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ