Резиденция Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 18 ОКТЯБРЯ 1959 | Резиденция Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 18 ОКТЯБРЯ 1959 |
НАЗНАЧЕНИЕ НОВОГО ПЕРСОНАЛА НА РАБОТУ И ПРИНЯТИЕ ПОСТА, КОГДА ЛЮДИ УХОДЯТ С НЕГО ИЛИ ПЕРЕВОДЯТСЯ НА ДРУГОЙ ПОСТ | НАЗНАЧЕНИЕ НОВОГО ПЕРСОНАЛА НА РАБОТУ И ПРИНЯТИЕ ПОСТА, КОГДА ЛЮДИ УХОДЯТ С НЕГО ИЛИ ПЕРЕВОДЯТСЯ НА ДРУГОЙ ПОСТ |
Первое, что обязательно нужно сделать при назначении человека на пост впервые — это найти для него определенное и неизменное место, где он может сидеть, хранить свои МЭПВ и где он не будет находиться на дороге другого человека. | Первое, что обязательно нужно сделать при назначении человека на пост впервые — это найти для него определенное и неизменное место, где он может сидеть, хранить свои МЭПВ и где он не будет находиться на дороге другого человека. |
Второе действие — это корзина (одна на человека) в центре связи. | Второе действие — это корзина (одна на человека) в центре связи. |
Третье действие — это система из трех корзин для “входящей”, “отложенной" и “исходящей” информации (используйте картонные коробки, пока новые корзины не куплены). | Третье действие — это система из трех корзин для “входящей”, “отложенной" и “исходящей” информации (используйте картонные коробки, пока новые корзины не куплены). |
Четвертое действие — обеспечение нового человека шляпой (неважно, насколько краткой, до тех пор, пока настоящая не написана). | Четвертое действие — обеспечение нового человека шляпой (неважно, насколько краткой, до тех пор, пока настоящая не написана). |
Пятое действие — краткий инструктаж Секретарем по Ассоциации. | Пятое действие — краткий инструктаж Секретарем по Ассоциации. |
Шестое действие — проверка Начальником ОХС того, что должен новый человек знать как член организации (система цветовых отличий и т.д.). | Шестое действие — проверка Начальником ОХС того, что должен новый человек знать как член организации (система цветовых отличий и т.д.). |
Седьмое действие — добиться, чтобы его зарплата без задержек поступала из бухгалтерии. | Седьмое действие — добиться, чтобы его зарплата без задержек поступала из бухгалтерии. |
Дальнейшие действия очевидны, и наиболее важные из них — заставить новых людей делать какую-то конкретную работу. | Дальнейшие действия очевидны, и наиболее важные из них — заставить новых людей делать какую-то конкретную работу. |
Большинство этих действий подготавливается прежде, чем человек вступает в организацию — самое позднее, за день до этого. | Большинство этих действий подготавливается прежде, чем человек вступает в организацию — самое позднее, за день до этого. |
Приведение нового человека в упорядоченное состояние делается для того, чтобы иметь нового члена организации. Пренебрегать человеком — значит обрекать его на беспорядочное будущее. | Приведение нового человека в упорядоченное состояние делается для того, чтобы иметь нового члена организации. Пренебрегать человеком — значит обрекать его на беспорядочное будущее. |
Эти пункты применяются как при смене сотрудников на посту, так и при назначении новых людей на пост. | Эти пункты применяются как при смене сотрудников на посту, так и при назначении новых людей на пост. |
Если за нового человека решительно не взялись в течение недели, то он по-прежнему просит всех о помощи, он — торговец ИСР. Не загруженный. Он нисколько не станет лучше через десять недель, а организация будет намного хуже. Такой сотрудник не может быть причиной по отношению к работе и будет только разрушать пост (о чем свидетельствует то, что вы должны делать его работу так же, как свою собственную — это мертвый пост). Никогда не заполняйте пост из-за того, что он пустует. Заполняйте его только с той целью, чтобы получить больше сделанной работы. Если больше работы не делается, то вы сделаете в десять раз хуже, заполняя пост торговцами ИСР, чем оставляя его пустым. Вы должны иметь трех лишних сотрудников на каждого торговца ИСР, которого вы имеете в штате. Почему? Потому, что монета имеет “эффективность” с одной стороны и “деструктивность” с другой — она никогда не стоит на ребре. Не существует кейсов у персонала — никогда. Кейсы существуют только в сессиях. | Если за нового человека решительно не взялись в течение недели, то он по-прежнему просит всех о помощи, он — торговец ИСР. Не загруженный. Он нисколько не станет лучше через десять недель, а организация будет намного хуже. Такой сотрудник не может быть причиной по отношению к работе и будет только разрушать пост (о чем свидетельствует то, что вы должны делать его работу так же, как свою собственную — это мертвый пост). Никогда не заполняйте пост из-за того, что он пустует. Заполняйте его только с той целью, чтобы получить больше сделанной работы. Если больше работы не делается, то вы сделаете в десять раз хуже, заполняя пост торговцами ИСР, чем оставляя его пустым. Вы должны иметь трех лишних сотрудников на каждого торговца ИСР, которого вы имеете в штате. Почему? Потому, что монета имеет “эффективность” с одной стороны и “деструктивность” с другой — она никогда не стоит на ребре. Не существует кейсов у персонала — никогда. Кейсы существуют только в сессиях. |
СНЯТИЕ СОТРУДНИКА С ПОСТА | СНЯТИЕ СОТРУДНИКА С ПОСТА |
Когда сотрудник снимается с поста, Секретарь по ассоциации в Центральной организации или Начальник ОХС в ОХС должны принять все МЭПВ, бумаги и вернуть обратно на линии послания снятого с поста человека, и начальник ОХС должен отобрать у него шляпу. | Когда сотрудник снимается с поста, Секретарь по ассоциации в Центральной организации или Начальник ОХС в ОХС должны принять все МЭПВ, бумаги и вернуть обратно на линии послания снятого с поста человека, и начальник ОХС должен отобрать у него шляпу. |
Пост не передается от уходящего А прибывающему Б без участия в этом секретаря по ассоциации и начальника ОХС. Именно Секретарь по ассоциации освобождает от дел снятого сотрудника и помещает на пост нового человека. Не оставляйте это исключительно на прежнего сотрудника — вводить нового человека в курс дела. | Пост не передается от уходящего А прибывающему Б без участия в этом секретаря по ассоциации и начальника ОХС. Именно Секретарь по ассоциации освобождает от дел снятого сотрудника и помещает на пост нового человека. Не оставляйте это исключительно на прежнего сотрудника — вводить нового человека в курс дела. |
Смена людей на посту всегда означает пересмотр поста. | Смена людей на посту всегда означает пересмотр поста. |
Если бы уходящий А был единственным человеком, который прокладывает дорогу прибывающему Б, то вся организация начала бы соскальзывать в странную новую структуру. | Если бы уходящий А был единственным человеком, который прокладывает дорогу прибывающему Б, то вся организация начала бы соскальзывать в странную новую структуру. |
Так что принимайте освобождающийся пост, даже если вновь прибывший был натренирован уходящим от дел сотрудником в течение недели или двух. В момент ухода с поста секретарь по ассоциации хватает пост, МЭПВ, работу; Начальник ОХС хватает отложенные корзины, файлы, шляпу. Эти двое всё приводят в порядок. Затем новый человек формально вводится в курс дел секретарем по ассоциации и начальником ОХС. Они предоставляют новому человеку пост, инструкции, работу и шляпы. Это занимает всего несколько минут. Если же это не сделано, то создается развал. | Так что принимайте освобождающийся пост, даже если вновь прибывший был натренирован уходящим от дел сотрудником в течение недели или двух. В момент ухода с поста секретарь по ассоциации хватает пост, МЭПВ, работу; Начальник ОХС хватает отложенные корзины, файлы, шляпу. Эти двое всё приводят в порядок. Затем новый человек формально вводится в курс дел секретарем по ассоциации и начальником ОХС. Они предоставляют новому человеку пост, инструкции, работу и шляпы. Это занимает всего несколько минут. Если же это не сделано, то создается развал. |
Именно тогда вы находите все тайно замурованные скелеты, давно потерянные послания и причину того, почему Зилх так и не написал ответ. Итак, не отказывайте себе во всей информации, которую можно получить при перемещении с поста, и не отказывайте новому человеку в уверенности, что он получил свою шляпу от наиболее важных людей в этом месте. | Именно тогда вы находите все тайно замурованные скелеты, давно потерянные послания и причину того, почему Зилх так и не написал ответ. Итак, не отказывайте себе во всей информации, которую можно получить при перемещении с поста, и не отказывайте новому человеку в уверенности, что он получил свою шляпу от наиболее важных людей в этом месте. |
Таким путем дела идут лучше. | Таким путем дела идут лучше. |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПРОЦЕСС НА СТОЛЕ С ПЛАСТИЛИНОМ | АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПРОЦЕСС НА СТОЛЕ С ПЛАСТИЛИНОМ |
Чтобы “поставить на пост” человека, который уже на посту, используйте шаги Прояснения на Столе с Пластилином в своем взаимном одитинге персонала, но ограничьте этот процесс этим постом, другими работами, которые они имели и т.д. | Чтобы “поставить на пост” человека, который уже на посту, используйте шаги Прояснения на Столе с Пластилином в своем взаимном одитинге персонала, но ограничьте этот процесс этим постом, другими работами, которые они имели и т.д. |
Затем попросите сотрудника изобразить в пластилине функции и линии поста и его связь с организацией, СХ | Затем попросите сотрудника изобразить в пластилине функции и линии поста и его связь с организацией, СХ |
Основатель | Основатель |