При смене должности, для члена персонала (исполнительного или управляющего) исключительно важно дать подробное описание его или ее шляпы для освобождаемого поста.

Копия этого описания предоставляется ОС Всемирной ОХС.

Человек считается все еще занимающим какой-либо пост, который он освобождает, до тех пор пока:

а). На должность не обеспечено поступление нового лица.

в). Он или она не дадут описания полной шляпы, дав обязанности, линий связи, особенностей должности.

с). Шляпа не передана новому члену персонала, а копия - отвественному секретарю ОХС по всему миру.

d). Все оборудование и материалы, относящиеся к должности не возвращены и не получена квитанция, подписанная новым поступающим на должность лицом.

е). Копия по вопросам (d) не послана администратору по снабжению.

f). Новое лицо не устроилось на должность таким образом, чтобы начать действовать.

Если это не сделано, организация распадется на кусочки, т. к. она теряет свои линии связи и терминалы и функции по продвижениям.

Члены персонала, не выполняющие вышеизложенное должны нести ответственность за действия, неудачи и материалы поста вплоть до двух лет после оставления его и из его или ее зарплаты могут быть вычтены любые убытки от деятельности (неисправностей) на освобожденном посту, даже если убыток или вред нанесен последователем в том случае, если нет исполнения написанного выше.

Заметьте, что лицо, направленное на новый пост является к тому же ответственным (невзирая на то, что кто-либо другой принимает какую-либо меру для возмещения) за наблюдение о том, что пост достаточно укомплектован пока он не освобожден официально. Это является правилом, уcтановленным надолго.

Никто таким образом не освобождает персонал или руководителей от подготовки рабочих мест, написания шляп или счета материалов или ресурсов. Но член персонала, покидающий пост, имеет наибольшую ответственность.