На каждого студента, проходящего дианетический или саентологический курс, должна быть заведена папка обычного размера.

В папке хранятся все направляющие формы и прилагаемые к ним инвойсы, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, написанные им в соответствии с требованиями контрольного листа, все письменные упражнения и сам завершённый контрольный лист.

Таким образом, в каждой папке хранятся полные данные о каждом из студентов, а также их завершённые работы и контрольные листы. Отдел сертификатов и наград ведёт собственные записи о завершении студентами курсов, контрольный же лист и направляющую форму отправляют вместе со студентом обратно к супервайзеру, который объявляет классу о завершении студентом курса, а затем направляющую форму и завершённый контрольный лист отправляют к администратору курса, который помещает их на хранение в папку.

Для экономии времени администратор курса может класть все поступающие к нему в течение дня направляющие формы, завершённые контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку для документов, которые предназначены для помещения в папки. После того как студенты уйдут домой, он сможет аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не беспокоясь о том, что нужно срочно обслужить студентов.

Для каждого нового студента, записавшегося на курс, заводится папка. К внутренней левой стороне обложки папки прикрепляется лист прогресса, в котором отмечается уровень обучения студента, а также курсы, которые он завершил, с указанием дат (где это возможно). Это может быть простая мимеографированная форма, в которой перечислены все дианетические и саентологические курсы, и рядом с названием каждого из курсов проведена черта. Те курсы, которые студент прошёл, отмечают галочкой и по возможности ставят дату их завершения. Рядом с названиями тех курсов, которые студент не прошёл, не делают никаких отметок.

Таким образом, папка содержит полные сведения, касающиеся обучения студента в данной организации. Лист, прикреплённый к внутренней стороне передней обложки, показывает, что студент изучил за всё время обучения Саентологии и Дианетике.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть ярлычок с именем студента. Он напоминает ярлычок, который прикрепляется к мимеофайлам. Если папка переполнилась, наклейте на неё ярлычок «Папка № 1» и заведите вторую папку, обозначив её ярлычком «Папка № 2».

Администратор курса отвечает за хранение этих папок. Папка – это последний пункт в маршруте большинства частиц, относящихся к админу и направляемых куда-либо администратором курса.