В каждой организации отделение ОХС должно создать в отделе 3, отделе инспекций и докладов, секцию рудиментов организации.
Эта секция возглавляется администратором. Он называется администратором секции рудиментов организации.
Функции этой секции имеют приоритетность по сравнению с функциями адми нистратора секции инспекций, и если необходимо сделать выбор, то пост администратора по инспекциям можно оставить незаполненным, в том случае если нельзя поставить сотрудников на оба эти поста. В очень маленькой орга низации эти обязанности выполняет секретарь местного ОХС, и в отсутствие администратора секции рудиментов организации его функции также выполняет секретарь местного ОХС.
Администратор секции рудиментов организации постоянно вводит рудименты организации, которые были перечислены в публикациях, выпущенных в прошлом, и которые время от времени пересматриваются.
Эти рудименты организации вводятся независимо от отделений и отделов, и действия по их применению являются всеохватывающими.
Информация о последних рудиментах, введённых администратором секции рудиментов организации, включается в еженедельную телеграмму (или в отчёт о статистиках – в Сент-Хилле) вместе с данными ИЦО.
В телеграмме эти данные приводятся в конце в таком виде: RUD (номер). Это будет выглядеть как «RUD 3» или «RUD 12». Это подразумевает, что проводится работа над введением следующего рудимента и что рудимент, номер которого указан, уже введён.
После завершения работы по последнему рудименту в списке рудиментов организации снова начинают с рудимента номер 1.
Рудименты организации вводятся с определённой быстротой. Лучше пройти весь список несколько раз, чем полгода вводить один или два рудимента.
Их не вводят поверхностно. Человек, делающий это, вводит их так хорошо, как он может, и движется дальше.
По каждому введённому рудименту составляется письменный доклад.
В этом докладе приводятся только существенные данные. Он имеет следующую форму:
НОМЕР рудимента организации __________
Когда начат __________
Когда завершён ___________
Выявленное положение дел ____________
Принятые меры _____________
Сотрудники, которым объявляется благодарность _____________
Сотрудники, которым не объявляется благодарность _____________
Моменты, которые необходимо будет вновь рассмотреть на следующем круге _____________
Подтверждаю, что этот доклад верен и соответствует действительности
________ (Подпись) администратор секции рудиментов организации
________ (Заверяющая подпись) секретарь местного ОХС
Доклад оформляется на бумаге золотого цвета (цветовое отличие для ОХС).
Изготовляются три экземпляра. Один направляется в рекомендательный совет. Второй – в Сент-Хилл, в секцию рудиментов организации. Третий – в местные файлы рудиментов организации.
Доклад направляется (независимо от всех рекомендательных комитетов) в местный рекомендательный совет вместе с графиками ИЦО.
Экземпляр для Сент-Хилла идёт прямо в Сент-Хилл и не направляется через местные рекомендательные комитеты или местный рекомендательный совет.
Задерживать или искажать доклад о рудименте организации, в то время как он уже движется по линиям, или препятствовать администратору секции рудиментов в исполнении его обязанностей – это преступление.
Последний раз список рудиментов организации (до момента написания этого письма) публиковался 11 декабря 1961 года, и для каждой организации прила гается по одному экземпляру этого списка.