Следующее правило вступает в силу с 1 сентября 1959 года и будет оставаться таковым: никто из обслуживающего персонала или персонала офиса в усадьбе Сент-Хилл не может делать никаких приобретений, предназначенных для уса дьбы, земельных угодий или деятельности ОХС, если заказ на приобретение не будет оформлен и одобрен прежде, чем будет сделано это приобретение.

Экземпляры этих форм будут находиться в центре для посланий обслужи вающего персонала и в офисе сотрудников.

В форме указывается имя человека или название фирмы, у которых должно быть сделано приобретение. В ней указывается наименование товара или услуги, количество, описание и действительная или приблизительная стоимость этого товара. Если то, что заказывается, нужно для питания, для бытовых нужд или такого рода вещей, на форме пишется «Внутренние нужды».

Эта система заказов на приобретение включает заказы на продовольственные товары, посуду, «Калор газ»*Калор газ: английская торговая марка сжиженного натурального газа (главным образом бутана), закачанного под давлением в баллоны и используемого для приготовления пищи в отдельных районах, куда не проведён газопровод., уголь, бензин, садовые принадлежности, семена, бумагу, чернила, канцелярские принадлежности, материалы для печати, мате риалы для ремонта, строительные материалы, зарплату постоянных сотрудников и временных работников, а также на всё, что подлежит оплате.

На каждом заказе на приобретение должны быть мои инициалы или ини циалы исполнительного коммуникатора Всемирного ОХС ещё до того, как заказ можно будет сделать по телефону или отдать поставщику.

Когда счета представляются к оплате, то любая и каждая услуга или товар, указанные в каждом счёту, должны быть отражены в заказе на приобретение. Если что то отсутствует в заказе на приобретение, то приобретение считается незаконным и штатный сотрудник, который сделал заказ без разрешения, воз можно, должен будет его оплатить.

Ни один чек не будет подписан, если к нему не будут приложены счёт, который оплачивается данным чеком, и все заказы на приобретение, имеющие отношение к счёту.

Чек на зарплату также должен сопровождаться заказом на приобретение, в котором должны быть указаны единицы и реальный размер заработной платы всех сотрудников.