Ссылка: ИП ОХС 9 мая 1982 Серия Финансов 32 "КНИГИ ЭТО АКТИВЫ"

Ссылка: ИП ОХС от 9 мая 1982 Серия «Финансы», 24 КНИГИ – ЭТО АКТИВЫ

В прошлом было много серьёзных случаев неправильного применения положений оргполитики о книжном счёте. Как было обнаружено в ходе расследования, в некоторых из этих случаев произошло следующее:

а) для книжного счёта организации брались деньги с её главного счёта;

а. Книжный счет организации брал в долг деньги с основного счета организации.

б) когда люди из публики использовали на приобретение книг деньги со своего счёта, предназначенные для обучения или процессинга, то перечисления на книжный счёт не производились;

б. Не делались перечисления, когда люди из публики использовали свои счета, предназначенные для упражнений и процессинга для приобретения книг.

в) книжный счёт неправильно использовался для продвижения каких-то других вещей (в гораздо большем объёме, нежели это предусмотрено оргполитикой) и т.д.;

в. Книжный счет неправильно использовал средства на финансирование некнижной рекламы (гораздо больше, чем разрешено по инструкции), и т.д.

г) в большинстве организаций не было даже администратора книжного магазина!

г. Большинство организаций даже не имели Администратора Книжного Магазина на посту!

Не так давно была проведена большая работа по пополнению запасов книг организаций до их минимально необходимых объёмов, чтобы обеспечить возможность доставки и продажи книг. На посты заступают администраторы книжных магазинов, у которых будет новая функция, заключающаяся в том, чтобы принять ответственность за сохранность нашего самого величайшего достояния (книг) и обеспечивать своими действиями жизнеспособность своих организаций в будущем.

Недавно было исправлено несколько основных вещей с целью довести запасы книг в организациях до минимума, требуемого, чтобы обеспечить уверенную доставку и продажи. Администраторы Книжного Магазина, занимающие пост - это те, кто имеет новые роли в принятии ответственности за защиту наших наиболее драгоценных активов (книг) и в обеспечении своими действиями уверенности в будущей жизнестойкости их организаций.

Вот главные обязанности администратора книжного магазина:

Ключевыми обязанностями Администратора Книжного Магазина являются:

1. Следить за тем, чтобы положения оргполитики о книжном счёте применялись стандартно.

1. Наблюдать за стандартным применением инструкций о книжном счете.

2. Докладывать и принимать действия против любых действий, противоречащих инструкциям.

3. Обеспечивать платежеспособность книжного счета.

4. Наблюдать за тем, чтобы никакие книги никогда полностью не раздавались и не давались взаймы.

5. Наблюдать за высокоскоростным оборотом фондов.

6. Реорганизовывать, если фонды падают ниже минимумов, установленных в исполнительной директиве ЛРХ N5 (в случае, когда организация не поднялась до минимума, установленного в ИД ЛРХ N5 Int., Администратор Книжного Магазина должен очень упорно работать, чтобы довести фонды до минимальных требований).

7. Никогда не находиться в ситуации, когда нечего продать.

8. Получать сотрудничество от всех членов персонала в продаже книг.

9. Продвигать ИП ОХС 15 марта 1975R, КНИЖНЫЙ РЫНОК ОРГАНИЗАЦИИ.

10. Поддержание очень высоких требований ко всему персоналу для обеспечения продажи книг.

11. Поддерживать уверенность в том, что комиссионные, касающиеся книг, выплачиваются должным образом, и не позволить этому прекратиться.

12. Наблюдать за тем, чтобы в организации были установлены и поддерживались в порядке аккуратные и презентабельные книжные выставки.

13. Быть уверенным в том, что в самом книжном магазине растут статистики и магазин заполнен людьми в рабочее время.

14. Никогда не позволять выходящей почте уходить без рекламы или материалов.

15. Наблюдать за тем, что все рекламные материалы, присланные в организацию, используются правильно.

16. Обеспечивать адекватное количество дополнительных запасов для праздников .

17. Урегулировать входящую почту в течение 24 часов по получении.

18. Четко доставлять заказы другим распространителям, таким, как миссии, и получение чеков.

19. Наблюдать за тем, что плакаты и листовки используются и заменяются.

20. Наблюдать за выполнением программ Отделения по Публикациям и Центрального Отделения по Маркетингу, касающихся книг, кассет, Е-метров, значков.

21. Поддерживать очень тесную связь с D/FBO по Маркетингу, Книгам, Фильмам и Пленкам его организации, а также с D/FBO Организации по Публикациям.

22. Заполнять еженедельные отчеты о запасах для D/FBO организации, FBO Организации по Публикациям и Флага.

23. Знать, где находятся запасы, в любое время.

24. Поддерживать полную отчетность по всем запасам.

25. Не допускать НИКАКОГО произвола на линиях заказа запасов.

26. Открывать, изучать и поддерживать все действия, которые приводят к продаже книг, пленок, кассет, записей, Е-метров и значков.

27. Создание и разработка рекламных листков для книг.

28. Вырабатывать новые пути рекламы и продажи материалов.

Выше перечислены главные обязанности администратора книжного магазина, и ожидается, что они будут дополнены. Администратору книжного магазина следует использовать этот список обязанностей в качестве проверочного списка. Ему следует пройтись по этому списку, чтобы убедиться, что все пункты выполняются.

Вышеуказанное - это ключевые обязанности Администратора Книжного Магазина и ожидается, что они будут расширены. Администратор Книжного Магазина должен использовать эти обязанности, как ежедневный контрольный лист и проходить по нему для того, чтобы быть уверенным, что все пункты поддерживаются в должном состоянии.

Если администратор книжного магазина чувствует, что он не получает необходимой помощи и поддержки в выполнении вышеприведённых обязанностей, или если ему мешают выполнять эти обязанности, он должен послать телекс с подробным описанием ситуации прямо в Защитно-наблюдательный комитет, чтобы добиться поддержки.

В случае, если Администратор Книжного Магазина чувствует, что он не получает необходимой основы и поддержки в выполнении своих обязанностей, он должен направить телекс с предоставлением всех деталей напрямую в WDC для получения необходимой поддержки.

Нельзя недооценивать важность вашего поста администратора книжного магазина, а также важность тех обязанностей, которые вы должны исполнять. Книги – это достояние. Вы несёте полную ответственность за сохранность этого достояния организации, за его преумножение и за передачу его в руки публики. Администратор книжного магазина заботится о своих книгах и запасах материалов так же, как заботится секретарь бухгалтерии о деньгах организации. Вы не допускаете, чтобы существовали какие бы то ни было помехи выполнению ваших обязанностей.

Важность вашего поста, как Администратора Книжного Магазина и обязанностей, которые вы должны выполнять, невозможно переоценить. Книги - это активы. Вы крайне ответственны за сохранность этих активов организации, поддерживая их построенными и передавая их в руки публики.

Каждую неделю вы делаете опись всех имеющихся у вас запасов. Вы должны знать, куда уходит товар – каждое наименование. При обнаружении каких-либо несоответствий, вы немедленно предпринимаете меры, чтобы справиться с этим положением и привести всё в порядок.

Администратор Книжного Магазина обращается со своими книгами и запасами так же, как секретарь Казначейства обращался бы с наличными его организации. Вам позволено абсолютное отсутствие препятствий при выполнении ваших обязанностей.

Вы как администратор книжного магазина должны действительно понимать, что КНИГИ ВЕДУТ К ПРОЦВЕТАНИЮ и что на вас возложена ответственность следить за тем, чтобы эта линия была защищена и чтобы её работа постоянно улучшалась. Книги – это источник жизненной силы любой саентологической организации, и вы играете одну из самых ключевых ролей в защите этого источника.

Каждую неделю вы проводите полную инвентаризацию ваших запасов и вы должны знать, где находится каждая вещь. Там, где вы находите несоответствие, вы предпринимаете немедленные действия, чтобы урегулировать и привести дела в порядок.

Вы, как Администратор Книжного Магазина, должны осознавать, что Книги Делают Бумы и вам доверена ответственность в наблюдении за защитой и продвижении вперед этой линии. Книги - это кровь любой Саентологической Организации и вы играете одну из ролей в ее защите.

Администратор книжного магазина – один из важнейших постов в организации. Ни один КО, ИД или секретарь местного ОХС не должен считать себя достойным вознаграждения, если этот пост не занят компетентным человеком, который может исполнять и исполняет описанные выше обязанности. Если на этом посту работает такой человек, и обязанности поста действительно исполняются, это воздастся сторицей. Администратора книжного магазина нельзя перевести на другой пост или понизить в должности без однозначного разрешения от управления Флага.

Администратор Книжного Магазина - это один из наиболее важных постов в организации. CO/ED или HAS не должны считать себя достойными премии, если этот пост не заполнен компетентным человеком, который может выполнять и выполняет вышеуказанные обязанности. Когда этот пост заполнен таким человеком и обязанности на самом деле выполняются, награда будет обильной.

Книги ценнее, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы будете относиться к ним таким образом, ваше будущее действительно будет очень светлым!

Администратор Книжного Магазина не может быть смещен или понижен в должности без обоснованного одобрения от Управления Флага (Flag Management).

Книги более ценны, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы это делаете, ваше будущее на самом деле будет очень ярким.