Каждый сотрудник, которому отведен стол или особое постоянное рабочее пространство, должен иметь блок из трех лотков.

Верхний лоток с пометкой «ВХОДЯЩИЕ» должен содержать те бумаги, которые еще не просмотрены.

Средний лоток с пометкой «ОТЛОЖЕННЫЕ» должен содержать те бумаги, которые были просмотрены, но с которыми нельзя разобраться немедленно.

Нижний лоток с пометкой «ИСХОДЯЩИЕ» должен содержать те бумаги, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для отправки по коммуникационным линиям, для подшивки в папки и т.д.