Раз в день каждый Исполнительный Секретарь должен пройтись по своим отделениям и проверить, что происходит. Он должен встретиться с каждым Секретарем отделения, Начальником отдела и зайти в каждый офис.
Эта инспекционная деятельность создана для сохранения реальности этих отделений путем обнаружения того, что в них происходит.
Вы должны задавать вопросы типа:
"Как ваши дела?",
"Есть ли что-то в чем я мог бы вам помочь?"
Это делается не для того чтобы обойти кого-то, и не должно применяться для таких целей.
Вопросы, требующие ответов, все найденные недостатки записываются руководителем и нужному персоналу направляются приказы.
Правило таково: КАЖДЫЙ ИСПОЛЬНИТЕЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ ПРОХОДИТ ПО СВОИМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ, КАК МИНИМУМ, РАЗ В ДЕНЬ И ПРОВЕРЯЕТ ВСЕ ОБЛАСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.