Любая юридическая, бухгалтерская корреспонденция или корреспонденция, связанная с деятельностью государственных органов, должна быть по получении отксерокопирована (т.е. должны быть сделаны копии), и копии должны быть отправлены совету директоров и адресату ДО того, как оригинал направят администратору юридической секции. Ответственность за это копирование и направление лежит непосредственно на секции внутреннего потока коммуникации.

Эта ответственность за направление и информирование (посредством ксеро копий) всех заинтересованных терминалов передаётся секции внутреннего потока коммуникации, так как было обнаружено, что нарушения в работе самой юри дической секции могут стать причиной того, что срочными материалами пренебрегают и с ними не работают. Поэтому вносятся изменения в ИП ОХС от 3 февраля 1966 I, согласно которому за такое ксерокопирование отвечал дело производитель юридической секции.

Никакая юридическая, бухгалтерская корреспонденция или корреспонденция, связанная с деятельностью государственных органов, не может уйти из орга низации без одобрения администратора юридической секции И ПОДПИСИ СЕКРЕТАРЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ. Копии таких посланий отправляются адресату. Тем самым вносится изменение в ИП ОХС от 3 февраля 1966 I, соглас но которому такие послания одобрял администратор юридической секции, а затем их подписывал терминал, от которого исходило это послание. Теперь, от кого бы ни исходило такое послание, оно должно быть подписано только секретарём совета директоров как послание, исходящее от совета директоров, и все директора должны знать об этом послании.

Таким образом, и совет директоров, и адресат могут быть уверены в том, что ВСЕ входящие материалы, связанные с юридическими, бухгалтерскими делами или с деятельностью государственных служб, получены и обработаны, а также, что исходящие послания по данным вопросам соответствуют организационной политике.