Когда кто-то, чьё имя находится в ваших центральных файлах, уезжает из области деятельности вашей организации (например, из Австралии в Южную Африку), сообщите об этом в секцию файла адресов или в секцию центрального файла организации, которая ближе всего к тому месту, куда переехал этот человек. Пошлите туда папку этого человека вместе со всей корреспонденцией, информацией о пройденном обучении, процессинге и об уровне членства, а также с этическими записями, если что-то из этого у вас есть. Направьте всё это в секцию адресов, а затем в секцию центрального файла организации, которая находится ближе всего к тому месту, куда он уезжает.

Удалите имя человека из вашего почтового списка, по которому рассылается журнал Auditor («Одитор»).

Сообщите регистратору по письмам имя человека и его адрес и уведомите его о том, что этот человек переезжает.

Сообщите в секцию адресов Сент-Хилла об изменении адреса этого человека.