ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Лондон W1, Фицрой стрит, 37
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 9 АПРЕЛЯ 1957
Выпуск I
КОММУНИКАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
Вы обнаружите, что коммуникационный центр полезен только тогда, когда он сосредоточивает и направляет все сообщения определённых типов от публики в организацию и от организации к организации. (Организм, у которого больше одного мозга, не очень хорошо выживает.)
Все коммуникационные каналы должны сходиться в одном помещении, в одном месте для всех отделов.
Типы коммуникации, с которой обращаются подобным образом, следующие:
- Обратившиеся лично.
- Звонящие по телефону.
- Внутриорганизационные письменные послания в другие части организации.
- Личные письма сотрудникам организации.
- Вывешиваемые приказы и объявления.
- Сообщения для сотрудников: от публики сотрудникам или от сотрудников сотрудникам.
Не проходят через такой центр следующие типы коммуникации:
- Входящие почтовые отправления (идут прямо от почтальона в бухгалтерию; никаким другим образом не изучаются и не распределяются, пока бухгалтерия не зарегистрирует их).
- Исходящие почтовые отправления и бандероли (направляются прямо на почту почтовым клерком из сектора отправки). (Хотя в коммуникационном центре может быть корзина для исходящих почтовых отправлений, содержимое которой вынимается для удобства персонала ежедневно сотрудниками секции отправки.)
- Телефонные звонки по системе внутренней связи организации (идут непосредственно из офиса в офис, минуя коммуникационный центр).
- Устные сообщения, например, в разговоре между сотрудниками. (Но все приказы, прозвучавшие в таком разговоре, чтобы иметь силу, должны быть записаны и должны пройти через коммуникационный центр.)
Термины «неиспользование стандартных линий» и «вне-общения» применяются следующим образом:
- «Неиспользование стандартных линий» – сообщение минует коммуникационный центр.
- «Вне-общения» – переполненная корзина в коммуникационном центре, за которой не следят.
Те, кто заинтересован в процветании МАСХ, должны скрупулёзно соблюдать эту оргполитику. Те, кто заинтересован в кончине МАСХ, попытаются, вероятно, добиться краха этой оргполитики.
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ