Когда начальник отдела регистрации (регистратор предварительного расписания) получает копию бланка направления, присланного внештатным сотрудником, который направляет кого-либо в организацию для получения обучения или процессинга, начальник отдела регистрации (регистратор предварительного расписания) сразу же обеспечивает, чтобы было выполнено следующее:
Присланный бланк направления остаётся прикреплённым к адресам-наклейкам, и, когда вынимается последняя адрес-наклейка, на бланке направления ставится пометка «выслано три комплекта с материалами» и дата.
Если вы можете вырезать четвёртую адрес-наклейку, сохраните её про запас на тот случай, когда будет производиться всеобщая рассылка направленным ВНСами людям, уже получившим материалы.
Это действие жизненно необходимо для того, чтобы заинтересовать потенциального клиента, направленного внештатным сотрудником. Комплекты не следует посылать одновременно или в каком-то ином порядке.
Это НЕ линия рассылки информационных пакетов. Эти действия НЕ проводятся в отношении любого человека, чьё имя попадает в организацию в списках рассылки. Это линия комплектов материалов для людей, направленных ВНСами.
Это реальный факт: люди, направленные ВНСами, когда с ними в контакте находятся только ВНСы, теряют интерес, если им не уделяет внимания организация. И ещё один факт состоит в том, что они теряют интерес, если информацию посылают спустя слишком много времени после того, как они были направлены.
Если эта линия не введена в действие и не функционирует должным образом, начальник отдела клирования и начальник отдела регистрации не могут говорить, что у них работает программа ВНС, поскольку в таком случае отсутствует жизненно важная её составляющая. Мы должны помогать внештатным сотрудникам.
Когда ВНСы присылают СПИСКИ ИМЁН, а не списки направленных ими людей, эти имена передают на линию рассылки информационных пакетов и посылают этим людям какие-нибудь интересные материалы приличного качества, но не те, о которых говорилось выше, так как эти люди зачастую представляют наименьшую ценность как потенциальные клиенты. Для работы с такими списками имён тоже часто используют адрес-наклейки и три различных вида почтовых отправлений. Успешное действие – высылать им журнал наряду с остальными информационными материалами в течение трёх месяцев.
Следовательно, существует две разные линии: одна – для людей, направленных ВНСами, другая – для людей, чьи имена присылаются в списках. С последними обращаются так же, как и с любыми другими людьми, чьи имена есть в списках рассылки. Человеку, которого направил ВНС, уделяют особое внимание.