Исполнительные директивы, заверяемые секретарём, теперь будут иметь следующую форму.

Они будут печататься СИНИМ на ГОЛУБОМ.

Они будут начинаться со следующего цифрового кода: порядковый номер выпуска по области, за которым следует обозначение, представляющее собой местный телексный адрес. Например, для Мельбурна код будет следующим: SEC ED 10 ME. Для Вашингтона – SEC ED 10 DC (DC, District of Columbia – округ Колумбия). Для организаций международного уровня: SEC ED 10 INT (INT, international – международный).

Для континентальных зон, например для южной Африки, обозначение будет следующим: SEC ED 10 SA (SA, South Africa – Южная Африка), что означает «для всех южноафриканских организаций».

Указанное число – это порядковый номер исполнительной директивы для данного получателя.

Сокращение «SEС ED» всегда стоит перед номером Сек ИД.

Все приказы по персоналу теперь также будут издаваться в форме Сек ИД. Сама форма будет иметь следующий вид:

1. (Текст с пронумерованными абзацами.)

2.

3.

На печати подписи только сотрудников ОХС

Необходимо как можно скорее приобрести небольшой копировальный аппарат фирмы «Бэнда», использующий метиловый спирт. Этот аппарат стоит недорого.

Можно приобрести рулоны телексной бумаги со вложенной в неё копиро вальной бумагой фирмы «Бэнда». Таким образом, любой телекс с Сек ИД нужно только снять с телексного аппарата и поставить на нём печать и подпись. Затем копировальная бумага вынимается и используется для изготовления копий на копировальном аппарате фирмы «Бэнда».

В копировальном аппарате также можно легко использовать бумагу любого цвета для других целей.

Сек ИД, которые посылаются почтой, иногда приходят из Сент-Хилла в готовом для выдачи виде, но в случае неполучения публикаций в достаточном количестве – до тех пор пока не будет приобретён копировальный аппарат «Бэнда» – их нужно мимеографировать на месте.

Теперь оно будет печататься СИНИМ по БЕЛОМУ, с использованием старого цветового обозначения информационного письма, с тем чтобы легче было отличать Сек ИД.

Все этические приказы будут теперь печататься СИНИМ на бумаге ЗОЛО ТИСТОГО цвета. Сюда входят все издания местного комитета по расследова ниям и другие материалы.

Этический приказ теперь может быть издан только исполнительным секрета рём ОХС или секретарём местного ОХС. Все выводы комитета по расследованиям должны быть одобрены Офисом ЛРХ, но в этом случае они выпускаются как этические приказы, напечатанные синим на бумаге золотистого цвета.

Форма этического приказа будет следующей:

Тема: (Созыв комитета по расследованиям, суд этики, выводы комитета по расследованиям, выдача повестки и т.д.)

1. (Текст с пронумерованными абзацами.)

2.

3.

Этический опросный лист используется как послание, с помощью которого проводится расследование.

Он используется для сбора данных, чтобы можно было установить факты, связанные с ситуацией.

Он печатается СИНИМ на бумаге ЗОЛОТИСТОГО цвета. Его форма следующая:

СРАЗУ ЖЕ ВЕРНУТЬ В СЕКЦИЮ ЭТИКИ

Текст опроса…

(много свободного места для ответа)

Для каждого расследования заводится файл с определённым номером, и этот же номер ставится на всех опросах.

Все документы в отделении квалификации печатаются на СЕРОЙ бумаге, и все формы в отделении квалификации печатаются на СЕРОЙ бумаге.

Обычно используется краска ЧЁРНОГО цвета.

Все документы и формы в техническом отделении теперь печатаются на ЗЕЛЁНОЙ бумаге. Обычно используется краска ЧЁРНОГО цвета.

Очень важно, чтобы техническое отделение использовало зелёную бумагу, а отделение квалификации – серую, так как это ускоряет админ между этими двумя отделениями.В техническом отделении для его форм НЕ ДОЛЖНА использоваться белая бумага, так как в этом случае они могут перепутаться с бюллетенями ОХС и ИП ОХС, напечатанными на белой бумаге.

БЕЛАЯ бумага для мимеографа, а также КРАСНАЯ, ЗЕЛЁНАЯ или СИНЯЯ краска в сочетании с БЕЛОЙ бумагой предназначены исключительно для Офиса ЛРХ, и их нельзя произвольно использовать в почтовой корреспонденции или внутри других отделений.

Отделениям может быть выделен любой цвет печати в сочетании с цветной бумагой, но никогда – в сочетании с БЕЛОЙ бумагой.

БЕЛАЯ бумага мимеопубликации указывает штатному сотруднику на то, что перед ним БОХС или ИП ОХС, и теперь она будет отличительным признаком Исполнительного письма ОХС, при том, что Информационные письма сейчас отменяются.

Если я что нибудь написал лично, то под этим может стоять только моё имя. Единственным исключением являются подписи на Сек ИД. Причина этого в том, что иначе штатные сотрудники могут запутаться в отношении того, кто же издал этот документ.

Практика подписывания чего угодно, что напечатано КРАСНЫМ, ЗЕЛЁ НЫМ или ГОЛУБЫМ на БЕЛОЙ бумаге, но чего я сам не писал, не диктовал или не выпускал лично, давно уже прекращена и в данный момент не исполь зуется.

Таким образом, штатные сотрудники могут быть уверены, что все текущие публикации, напечатанные на белой мимеографической бумаге или на голубой бумаге для Сек ИД, были действительно написаны мной.