График не информативен, если его вертикальный масштаб таков, что изменения линии графика слишком незначительны. А если изменения линии слишком велики, то график начертить вообще невозможно.

Если подъёмы и спады не видны на графике отчётливо, тогда те, кто будет интерпретировать этот график, допустят ошибки. То, что представлено в виде ровной линии, в действительности должно быть горной грядой.

Под МАСШТАБОМ понимается количество чего-либо, соответствующее одному сантиметру вертикальной оси графика.

Масштаб подбирается следующим образом: У каждой статистики свой масштаб.

1. Установите самую малую величину, до которой, судя по вашим ожиданиям, может опуститься данная статистика, – это не всегда ноль.
2. Установите самую большую величину, до которой, как вы думаете, может подняться статистика в течение следующих трёх месяцев.
3. Вычтите то, что получилось в п.1, из того, что получилось в п.2.
4. Сбалансируйте деления вертикальной оси графика в соответствии с тем, что получили в п.3.

Тогда ваш масштаб будет вполне реальным и будет показывать и подъёмы, и спады.

Вот пример неправильного графика.

Возьмём организацию, которая зарабатывает примерно 500 долларов в неделю. Пропорционально размечаем вертикальную ось таким образом, чтобы каждое деление (а их 100) соответствовало 100 долларам. На графике это будет выглядеть как линия внизу, довольно ровная, – независимо от того, что происходит сдоходом организации, – и поэтому это не привлечёт никакого внимания руководителей, когда будет подниматься или падать.

Вот правильный способ разметки графика для валового дохода организации, которая в среднем зарабатывает 500 долларов в неделю.

1. Просмотрев старые графики за последние шесть месяцев, мы обнаруживаем, что доход никогда не опускался ниже 240 долларов. Поэтому мы берём 200 за нижний уровень графика.
2. Оцениваем, что доход этой организации должен время от времени подниматься до 1200 долларов в течение следующих трёх месяцев, поэтому берём это значение за верхний уровень графика.
3. Вычитаем 200 из 1200 и получаем 1000.
4. Берём 100 делений по вертикальной оси и принимаем каждое за 10 долларов, начиная с нижней отметки, т.е. 200.

Теперь чертим график валового дохода из расчёта 10 долларов на одно деление.

Такой график будет выглядеть правильно, будет очень чётко показывать падения и подъёмы и, следовательно, будет полезен руководителям при его интерпретации.

Старайтесь использовать удобные для расчёта единицы масштаба (такие как 5, 10, 25, 50, 100), и указывайте масштаб на самом графике (например, 1 деление = 25).

Фактор надежды может слишком явно влиять на график. Не нужно рассчитывать масштаб более чем для одного графика за единицу времени. Переходя на новый лист графика, заново рассчитайте масштаб; и по мере того, как деятельность организации расширяется, можно подбирать свой масштаб для каждого нового листа. Например, потребовалось 18 месяцев на то, чтобы поднять статистики одной организации в 5 раз (в 5 раз больше доход и т.д.), а это несколько графиков, поэтому пусть масштаб отражает только то, на что вы рассчитываете в настоящем времени.

На горизонтальной – временной – оси графика, старайтесь не превышать период в три месяца, поскольку масштаб может получиться слишком сжатым, а также слишком растянутым, и тогда график опять будет выглядеть, как ровная линия, и давать неверную информацию.

Правильно подобранный масштаб – основа хорошего графика.