Было обнаружено ещё одно «почему» неудач, спадов и неспособности органи заций стабильно расширяться, которое заключается в том, что
ОТСУТСТВУЕТ СИСТЕМАТИЧЕСКИЙ НАБОР, ОБУЧЕНИЕ, УЧЕНИ ЧЕСТВО И ОШЛЯПЛИВАНИЕ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ.
ИП ОХС от 7 июля 1971 «Функции ОХС по построению организации» полностью передаёт идею о том, что значит РАС СТРОЕНИЕ организации – разбирание на части уже созданного (когда убирают терминалы и всё разрушают).
В этом инструктивном письме особо критикуется недостаток СИСТЕМАТИ ЧЕСКОГО ПРОВЕДЕНИЯ УЧЕНИЧЕСТВА.
ЕДИНСТВЕННЫЙ способ, при помощи которого секретарь местного ОХС может СОХРАНЯТЬ то, что уже построено, и УКРЕПЛЯТЬ это, состоит в том, чтобы немедленно внедрить в организации нижеследующую систему, отказывать в любых требованиях о переводе персонала или о его перетасовывании, неукоснительно применять данную систему ученичества, ввести её и действовать согласно ей.
Для выполнения этого шага может потребоваться три недели, а может и шесть! Это не поспешная, кратковременная перестановка кадров, после которой спотыкающиеся на каждом шагу сотрудники выполняют работу тяп ляп!
ВОТ что обязан делать секретарь местного ОХС. И ЭТО необходимо регулярно, систематически проделывать с КАЖДЫМ УЧЕНИКОМ на пост и СОТРУДНИКОМ «НА ОБУЧЕНИИ», причём для каждого поста, на который обучается тот или иной сотрудник, – до тех пор пока секретарь местного ОХС не добьётся того, чтобы все ключевые посты были стабильно заполнены и чтобы были ученики на ВСЕХ ЖИЗНЕННО ВАЖНЫХ ПОСТАХ В ОРГАНИЗАЦИИ.
ПОСТРОЕНИЕ организации требует именно этих очень точных, спланиро ванных действий.
Это не произвольная перетасовка и не приступы болезни «перемещение персонала», когда откуда либо выхватывают сотрудников, чтобы прикрыть «нео жиданно возникшую» дыру в организации или заполнить вакантный пост!
ДАННАЯ СИСТЕМА – ЭТО ЕДИНСТВЕННАЯ ЗАКОННАЯ СИСТЕМА ПЕРЕВОДОВ С ПОСТА НА ПОСТ В ОРГАНИЗАЦИИ.
ЭТО ЕДИНСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРАЯ НЕ РАЗРУШИТ СТАБИЛЬНЫЕ ПОСТЫ ТЕРМИНАЛЫ, КОТОРАЯ СОХРАНИТ ТО, ЧТО УЖЕ БЫЛО ПОСТРОЕНО, И БУДЕТ ПОСТОЯННО ЭТО УКРЕПЛЯТЬ.
В воговском мире ученичество среди ремесленников занимает от пяти до двадцати или более лет. За счёт технологии обчения мы получаем значительное сокращение этого срока и ДЕЙСТВИТЕЛЬНО создаём стабильные терминалы – людей, которые являются специалистами на своих постах.
УЧЕНИЧЕСТВО именно этим и является – периодом обучения, которое длится от нескольких недель до месяца или более, пока человек:
а) не изучит ВСЕ материалы поста, на который он обучается; б) не изучит и не будет знать:
в) не проработает на этом посту достаточно долго для того, чтобы ЗНАТЬ пост, его функции, линии, терминалы, а также чтобы знать, потоки каких частиц проходят через пост, какие изменения ОН производит во всех этих частицах, какие ПРОДУКТЫ от него ожидаются и какие продукты он МОЖЕТ получать;
г) и пока он не станет ценным членом организации, который в полной мере вносит свой вклад.
Штатные сотрудники ценны. Их ценность, судя по статистикам их поста и организации, можно непосредственно связать с тем, насколько хорошо они изучили инструменты своего ремесла!
Именно секретарь местного ОХС добивается, чтобы они их изучили. И не отступает ни на йоту.
Пока не предпринимаются эти шаги и пока в порядке вещей переводы с поста на пост, организация остаётся скоплением дезорганизованного персонала, дейст вующего на основе устных приказов типа «эй, ты!», и постоянно переживает спады.
Организация, в которой полно штатных сотрудников, не прошедших ученичество, не ошляпленных, не ошляпленных повторно, сотрудников, чьи шляпы не обно влялись или которые не были ошляплены по обновлённым шляпам, – СТАНОВИТСЯ ПРЕСТУПНОЙ. Вмешивается секция этики, начинаются «музыкаль ные стулья», наступает состояние ПИН и развал.
Именно эти действия ЯВЛЯЮТСЯ необходимыми действиями. Их НУЖНО выполнить, для того чтобы сделать организацию стабильной и чтобы затем стабильно набирать, обучать, осуществлять ученичество и ОШЛЯПЛИВАТЬ, добиваясь стабильного построения.
И именно секретарь местного ОХС несёт ответственность за внедрение этой системы СЕЙЧАС, за работу в соответствии с ней СЕЙЧАС и далее и за обеспечение того, чтобы она продолжала действовать всегда.