Вот установленный порядок действий, которые должны быть выполнены, когда в организации происходит кража:

1. Человек, обнаруживший кражу, немедленно отправляется к администратору по этике и делает полный устный доклад об украденной вещи (вещах): когда она была на месте последний раз, кто отвечал за её сохранность; он также сообщает любые дополнительные данные о краже, которыми он располагает.

2. Администратор по этике записывает все подробности, касающиеся кражи и украденных вещей.

В случае, когда был совершён взлом крупного объекта: здания, автомобиля или какой-то другой машины, и что-то было взято из них, администратор по этике немедленно звонит в полицию, сообщая обо всех подробностях кражи.

3. Администратор по этике затем делает ксерокопию описания подробностей кражи и относит её в отдел записей, активов и материальной части организационного отделения администратору по страхованию.

4. Администратор по страхованию берёт доклад и немедленно извещает о краже страховую компанию, в которой застрахована эта вещь.

Это следует делать быстро, так как в некоторых случаях страховка не выплачивается, если о краже не сообщили в полицию и страховую компанию немедленно.

Позаботиться о том, чтобы все ценные вещи были застрахованы, – это ответственность администратора по страхованию.