Когда создаётся новый пост, человек на этом посту должен получить по экземпляру инструктивных писем ОХС и Учредительной церкви, которые были изданы в прошлом. Те инструктивные письма, которые относятся к его шляпе, нужно поместить в шляпную папку, другие – в папку для бюллетеней общего характера.