Немедленно с момента издания этого инструктивного письма вводится следующая оргполитика относительно распределения бюллетеней ОХС, инст руктивных писем, административных писем, исполнительных писем и т.п., публикуемых в Сент-Хилле.
(«Размножить» означает, что организация получатель должна изготовить мимеокопии публикации.)
Для всех бюллетеней ОХС и т.п., содержащих пометку «Размножить», будут изготавливаться только трафаретные формы на электрической печатной машин ке, и эти формы будут рассылаться без сопроводительных заметок в организации ОКЛЕНДА, ЙОХАННЕСБУРГА, ВАШИНГТОНА, ЛОС АНДЖЕЛЕСА и МЕЛЬБУРНА.
Названные организации несут ответственность за размножение бюллетеней ОХС и инструктивных писем для расположенных рядом с ними центральных организаций и городских офисов.
Ни одна центральная организация или городской офис не должны посылать копии каких бы то ни было публикаций держателям миссий. Все публикации будут рассылаться только непосредственно из Сент-Хилла. Мы ценим ту работу, которую они проводили в прошлом, но это отнимает у них много времени, и в этом больше нет необходимости.
Организация в ЛОНДОНЕ будет получать из Сент-Хилла все копии для штатных сотрудников и студентов, но туда не будет высылаться никаких трафаретных форм. За повторные заказы будет взиматься плата по 6 пенсов за экземпляр объёмом до двух страниц и 1 шиллинг – за экземпляр объёмом три и более страниц.
Организации в Лондоне будет предоставляться только то количество копий, которое необходимо для файла оригинал макетов и для выдачи.
Центральная организация, получившая трафаретную форму, как указано выше, отвечает за все копии, которые будут выданы ею меньшим, подчинённым ей офисам и которые затем должны быть выданы этими подчинёнными офисами.
Офисы меньшего размера не могут размножать документы, и за повторные заказы рассылающими организациями будет взиматься плата с офисов меньшего размера, так же как Сент-Хилл получает плату с организации Лондона (но цены при этом будут устанавливаться на местах).
(«Не размножать» означает, что бюллетени ОХС, инструктивные письма, административные письма и исполнительные письма предназначены для использования только руководителями и поэтому имеют ограниченное распределение. Это означает, что организация получатель не должна делать мимеокопии.)
Всего несколько экземпляров с кодом «Не размножать» рассылаются в глав ные организации, и те, в свою очередь, рассылают их в находящиеся рядом с ними организации.
При рассылке учитывается, что один экземпляр идёт в файл оригинал макетов, один – секретарю ОХС, один – секретарю ассоциации/организации, один – в находящийся в приёмной справочный файл для сотрудников, где собра ны все бюллетени ОХС, инструктивные письма и административные письма, один экземпляр – техническим руководителям отделов и один экземпляр – посту в отделе, которого касается данная публикация.
Есть два типа распределения в рамках кода «не размножать». Один – «Для ограниченного распределения, не размножать», что означает, что копии идут в файл оригинал макетов, секретарю ОХС и секретарю ассоциации/организации. Другой – «Для обычного распределения, не размножать» (также встречается как «Не для широкого размножения»), что означает, что они идут в файлы оригинал макетов, секретарю ОХС, секретарю ассоциации/организации, в справочный файл, расположенный в приёмной, начальнику соответствующего отдела и посту, которого касается данная публикация.
При составлении почтового отправления, содержащего публикации с пометкой «Не размножать», для получающей трафаретные формы организации, количество документов для ограниченного распределения определяется умножением на три количества организаций, которые обслуживает эта организация, и именно это количество экземпляров отправляют в указанную организацию.
Эта главная организация, в свою очередь, оставляет у себя три экземпляра (один для файла оригинал макетов, другой – для секретаря ОХС и третий – для секретаря ассоциации/организации), а затем отправляет по три экземпляра в каждую из меньших по размеру организаций, где один экземпляр помещают в файл оригинал макетов, один идёт секретарю ОХС и один – секретарю ассоциа ции/организации.
К этому количеству отправляемых экземпляров прикладывают два дополни тельных экземпляра, один – для континентального ОХС и один – для континен тального директора (но только в том случае, если эти посты не совмещаются).
При определении количества публикаций «Для обычного распределения, не размножать» количество организаций умножается не на три, а на шесть, и к полученному числу добавляется два дополнительных экземпляра для континен тальной организации (см. выше).
В Сент-Хилле только сотрудники саентологи, имеющие сертификаты, полу чают бюллетени ОХС и инструктивные письма без кода распределения «Только для Сент-Хилла».
К этому числу добавляется количество экземпляров, необходимых для помещения в файлы, запасных экземпляров и точное количество экземпляров для студентов. Но в этом случае, для того чтобы студенты вообще могли получить мимеопубликацию, на ней должен стоять код распределения «Cтудентам Сент-Хилла».
«Только для Сент-Хилла» относится ко всему персоналу Сент-Хилла, включая хозяйственный персонал, машинисток, персонал, работающий на участке вокруг усадьбы, в общем, всех. Мимеопубликация, выдаваемая персоналу Сент-Хилла, должна иметь код распределения «Только для Сент-Хилла», и если на ней не стоит также код распределения «Студентам Сент-Хилла», то её нельзя выдавать студентам.
Ниже приведены новые коды распределения мимеопубликаций (все остальные отменяются):
В число этих публикаций входят основные технические материалы и мате риалы по оргполитике.
Получив их в виде трафаретных форм, центральная организация делает копии для своего персонала и для персонала близлежащих организаций, а также, по желанию, для студентов. Центральные организации хранят трафаретные формы в файле, чтобы в случае необходимости делать дополнительные копии. Организации, включая организацию, получающую трафаретные формы, поме щают копии в файл оригинал макетов и в общий файл. Организации, имеющие трафаретные формы, обладают значительной свободой в определении того, какое количество экземпляров изготавливать, какое количество отправлять в органи зации меньшего размера, выдавать ли студентам экземпляры или не выдавать. Но они должны хранить трафаретную форму для дальнейшего использования, кроме того, в своём файле оригинал макетов они должны хранить экземпляр, который чётко помечен соответствующим образом.
Обычно важно, чтобы эти документы широко не распределялись, так как они касаются организационного ноу-хау, планирования и т.д., и они могут быть неправильно поняты. Поэтому их не размножают и не распространяют повсе местно. Они могут быть рассмотрены на собрании персонала, и этим почти всё и ограничивается. Публикации с кодом «Для ограниченного распределения, не размножать» никогда не публикуются в журналах.
Эти публикации аналогичны публикациям с кодом распределения «Для огра ниченного распределения, не размножать», но имеют несколько более широкое распространение.
В них обычно рассматриваются более широкие вопросы администрирования и технологии, представляющие интерес для одного или более производственных отделов, а также для секретаря ОХС и секретаря ассоциации/организации.
И в этом случае публикации никогда не распространяют повсеместно и не переиздают их широко, так как эти публикации могут быть неправильно поняты.
Эти публикации охватывают вопросы внутреннего управления, идеи, сообще ния о событиях, представляющие интерес для всего персонала Сент-Хилла.
Иногда они также имеют коды «Для ограниченного распределения, не раз множать» или «Для обычного распределения, не размножать», и только в этом случае эти публикации распределяются также организациям. Это означает: всему персоналу Сент-Хилла.
Студентам Сент-Хилла предоставляются только публикации с пометкой «Студентам Сент-Хилла».
На каких то публикациях может стоять код распределения «Только для Сент-Хилла», а также – «Студентам Сент-Хилла», и только в этом случае публикация предоставляется и тем, и другим.
Студенты Сент-Хилла не получают автоматически копии всех мимеопуб ликаций. В действительности, начиная с этого момента они получают только публикации, на которых чётко обозначено: «Студентам Сент-Хилла».
Миссиям должны высылаться только бюллетени с кодом распределения «Миссиям».
Если на публикации стоит такой код, то секретарь по работе с миссиями получает один экземпляр для своего файла и по одному экземпляру на каждого держателя миссии, которым он их затем рассылает. Дополнительные экзем пляры или «округлённое» количество экземпляров секретарю по работе с миссиями не предоставляются.
Секция мимеографирования не будет изготавливать никаких бланков или каких то особых видов мимеопубликаций ни для миссий, ни для секретаря по работе с миссиями, ни для отдела продвижения и регистрации. Все публикации такого рода обычно отправляются в журнал Auditor («Одитор»). Либо изготавли вается их фотолитографическая форма.
Секретарь организации может распорядиться изготовить копии, необходимые для информирования держателей миссий или для привлечения людей на курс, если имеет место состояние Чрезвычайного положения. Но такое состояние Чрезвычайного положения возникает вследствие недостаточного планирования или медленного выполнения работы на других линиях.
Центральные организации или городские офисы не пересылают миссиям никакие размноженные на мимеографе материалы. Все миссии обслуживаются Сент-Хиллом. Конечно, любая организация может направить в миссии собст венные послания, но это уже не пересылка материалов Сент-Хилла, и решение об этом принимает сама организация. Специальные предложения, новые расценки, данные о конгрессах – вот обычная информация, которая идёт из организации к держателям миссий, и в этом инструктивном письме это не оговаривается.
Этот код распределения в прошлом ставили на информационных письмах, но в будущем их не будут мимеографировать. Их только будут печатать на пишущей машинке и отсылать секретарю отделения распространения национального журнала.
«Выпуск для широкой публики» – это код распределения, который иногда появляется на информационном письме.
Сент-Хилл не занимается его распределением, а просто публикует его в журналах Auditor («Одитор») и Certainty («Уверенность»).
Эти положения оргполитики стали необходимыми в связи с появлением новых линий, таких, как журнал Auditor («Одитор»), и из-за различных изменений, происходивших в прошлом, которые требовали разъяснений.
Итак, нельзя выпускать мимеопубликации вне рамок, указанных в коде распределения, нельзя предоставлять дополнительные экземпляры, кроме тех случаев, когда они оплачиваются наличными деньгами, и следует сократить бесполезные расходы средств на бумагу и знаки почтовой оплаты. Чем меньше частиц, тем быстрее работают линии.
В приведённой здесь системе распределения есть одно исключение. Это ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК БЮЛЛЕТЕНЕЙ.
Отныне он будет издаваться ежемесячно, до пятого числа каждого последую щего месяца.
Он будет рассылаться авиапочтой отдельно каждому саентологическому офису.
Трафаретные формы на электрической печатной машинке вырезаться не будут.
В каждый офис посылается только одна копия, и производится это посредст вом авиапочты.
Это позволяет осуществлять дополнительный контроль над тем, работает ли система распределения мимеопубликаций.
Наряду с перечнем всех разосланных мимеопубликаций, в проверочном списке бюллетеней указывается код распределения каждой из них. В него включается всё, что опубликовано в Сент-Хилле. Поэтому очевидно, что некоторые публикации не должны быть получены.
В код распределения могут быть добавлены специальные адресаты или отделы, которые также должны получить мимеопубликацию, и в этом случае добавляется или изготавливается нужное количество дополнительных копий. Это делается только в том случае, если эти терминалы не были охвачены при распределении по обычным линиям.
В случае, когда передаточный пункт временно не функционирует, связанные с ним офисы будут получать материалы напрямую, до того момента, пока это не будет исправлено. Решением этой проблемы занимаются администратор по коммуникации Сент-Хилла и Международный инспектор организаций.
Ни одна публикация не может быть размножена на мимеографе или разо слана по этим линиям, если на тексте этой публикации нет моей резолюции «Согласен, ЛРХ». Это позволит предотвратить создание заторов на линиях в результате постороннего движения частиц.
Найдите способы снизить почтовые расходы, особенно – на авиапочту, как в Сент-Хилле, так и в центральных организациях. Снижайте эти расходы.