Любой штатный сотрудник, получивший внутреннее послание, которое шло по маршруту более трех дней (датированное четырьмя днями ранее даты получения), обязан сообщить об этом директору отдела коммуникаций. Директор отдела коммуникаций затем должен попросить директора отдела инспекций и докладов расследовать это и сообщить ему об обнаруженном, после чего директор отдела инспекций и докладов должен распорядиться о любых вытекающих из этого этических действиях.
Если внутреннее послание возвращено отправителю позже, чем через шесть дней после его отправления, то выполняется та же процедура.
Та же процедура выполняется, если ответ на послание не получен отправителем в течение шести дней.
Указанные задержки по времени на три дня и на шесть дней должны рассматривается как максимальные.
Если экстренное сообщение не было помечено «СРОЧНО» или послание помеченное «СРОЧНО» не прибыло адресату быстро, то в случае причинения ущерба или возникновения издержек выполняется та же процедура.
О любом полученном внешнем послании, датированным тремя днями ранее плюс обычное время пересылки, следует доложить директору отдела коммуникаций, и далее выполняется та же процедура, что и для внутренних посланий.
Если на послание нет ответа в течение шести дней плюс удвоенное время пересылки то выполняется та же процедура.
В случае СРОЧНЫХ сообщений, там, где есть телеграф или телекс, любое послание, полученное позже, чем на следующий день, считается просроченным.
Термин «устаревшее» (раньше этот термин использовали банки по отношению к чекам) обозначает любое послание или ответ, полученные позже разумного срока ожидания, или любой ответ, который занял больше времени, чем можно было бы разумно ожидать, от момента отправления послания до момента ответа, или от момента ответа до момента получения его в исходной точке.
Эти правила применяются ко всем посланиям, они относятся ко всем промежуточным терминалам.
Районы не обслуживаемые авиапочтой, не имеющие телекса или телеграфа, считаются просроченными только тогда, когда превышены разумные сроки ожидания.
Все приказы или запросы могут проходить через машину времени. Подчиненный может помещать в машину времени запросы или ин-
формацию, адресованные начальнику, и может жаловаться директору от-
дела коммуникаций, если они просрочены.
Подчиненная организация может помещать в машину времени просьбы и информацию, адресованные руководящей организации, и может жаловаться директору отдела коммуникаций, если они устареют.
Любой человек, посылающий жалобу директору отдела коммуникаций по поводу просроченных посланий, должен сначала ответить на любые послания, которые он удерживает, или разобраться с ними, и послать их к директору отдела коммуникаций вместе со своим ответом.
Директор отдела коммуникаций сразу же копирует оригинал и ответ и посылает оригинал следующему получателю. Для расследования он использует только копию.
Ответные надписи на посланиях и ответы должны в дальнейшем датироваться отвечающим.
Все послания, конечно, датируются отправителем.