Резиденция Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС 10 МАЯ 1982 | Резиденция Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС 10 МАЯ 1982 |
ШЛЯПА АДМИНИСТРАТОРА КНИЖНОГО МАГАЗИНА | ШЛЯПА АДМИНИСТРАТОРА КНИЖНОГО МАГАЗИНА |
Ссылка: ИП ОХС 9 мая 1982 Серия Финансов 32 "КНИГИ ЭТО АКТИВЫ" | Ссылка: ИП ОХС 9 мая 1982 Серия Финансов 32 "КНИГИ ЭТО АКТИВЫ" |
В прошлом случалось много угрожающих примеров неправильного использования инструкций о книжном счете. Некоторые из этих примеров включали, как показало расследование: | В прошлом случалось много угрожающих примеров неправильного использования инструкций о книжном счете. Некоторые из этих примеров включали, как показало расследование: |
а. Книжный счет организации брал в долг деньги с основного счета организации. | а. Книжный счет организации брал в долг деньги с основного счета организации. |
б. Не делались перечисления, когда люди из публики использовали свои счета, предназначенные для упражнений и процессинга для приобретения книг. | б. Не делались перечисления, когда люди из публики использовали свои счета, предназначенные для упражнений и процессинга для приобретения книг. |
в. Книжный счет неправильно использовал средства на финансирование некнижной рекламы (гораздо больше, чем разрешено по инструкции), и т.д. | в. Книжный счет неправильно использовал средства на финансирование некнижной рекламы (гораздо больше, чем разрешено по инструкции), и т.д. |
г. Большинство организаций даже не имели Администратора Книжного Магазина на посту! | г. Большинство организаций даже не имели Администратора Книжного Магазина на посту! |
Недавно было исправлено несколько основных вещей с целью довести запасы книг в организациях до минимума, требуемого, чтобы обеспечить уверенную доставку и продажи. Администраторы Книжного Магазина, занимающие пост - это те, кто имеет новые роли в принятии ответственности за защиту наших наиболее драгоценных активов (книг) и в обеспечении своими действиями уверенности в будущей жизнестойкости их организаций. | Недавно было исправлено несколько основных вещей с целью довести запасы книг в организациях до минимума, требуемого, чтобы обеспечить уверенную доставку и продажи. Администраторы Книжного Магазина, занимающие пост - это те, кто имеет новые роли в принятии ответственности за защиту наших наиболее драгоценных активов (книг) и в обеспечении своими действиями уверенности в будущей жизнестойкости их организаций. |
ОБЯЗАННОСТИ | ОБЯЗАННОСТИ |
Ключевыми обязанностями Администратора Книжного Магазина являются: | Ключевыми обязанностями Администратора Книжного Магазина являются: |
1. Наблюдать за стандартным применением инструкций о книжном счете. | 1. Наблюдать за стандартным применением инструкций о книжном счете. |
2. Докладывать и принимать действия против любых действий, противоречащих инструкциям. | 2. Докладывать и принимать действия против любых действий, противоречащих инструкциям. |
3. Обеспечивать платежеспособность книжного счета. | 3. Обеспечивать платежеспособность книжного счета. |
4. Наблюдать за тем, чтобы никакие книги никогда полностью не раздавались и не давались взаймы. | 4. Наблюдать за тем, чтобы никакие книги никогда полностью не раздавались и не давались взаймы. |
5. Наблюдать за высокоскоростным оборотом фондов. | 5. Наблюдать за высокоскоростным оборотом фондов. |
6. Реорганизовывать, если фонды падают ниже минимумов, установленных в исполнительной директиве ЛРХ N5 (в случае, когда организация не поднялась до минимума, установленного в ИД ЛРХ N5 Int., Администратор Книжного Магазина должен очень упорно работать, чтобы довести фонды до минимальных требований). | 6. Реорганизовывать, если фонды падают ниже минимумов, установленных в исполнительной директиве ЛРХ N5 (в случае, когда организация не поднялась до минимума, установленного в ИД ЛРХ N5 Int., Администратор Книжного Магазина должен очень упорно работать, чтобы довести фонды до минимальных требований). |
7. Никогда не находиться в ситуации, когда нечего продать. | 7. Никогда не находиться в ситуации, когда нечего продать. |
8. Получать сотрудничество от всех членов персонала в продаже книг. | 8. Получать сотрудничество от всех членов персонала в продаже книг. |
9. Продвигать ИП ОХС 15 марта 1975R, КНИЖНЫЙ РЫНОК ОРГАНИЗАЦИИ. | 9. Продвигать ИП ОХС 15 марта 1975R, КНИЖНЫЙ РЫНОК ОРГАНИЗАЦИИ. |
10. Поддержание очень высоких требований ко всему персоналу для обеспечения продажи книг. | 10. Поддержание очень высоких требований ко всему персоналу для обеспечения продажи книг. |
11. Поддерживать уверенность в том, что комиссионные, касающиеся книг, выплачиваются должным образом, и не позволить этому прекратиться. | 11. Поддерживать уверенность в том, что комиссионные, касающиеся книг, выплачиваются должным образом, и не позволить этому прекратиться. |
12. Наблюдать за тем, чтобы в организации были установлены и поддерживались в порядке аккуратные и презентабельные книжные выставки. | 12. Наблюдать за тем, чтобы в организации были установлены и поддерживались в порядке аккуратные и презентабельные книжные выставки. |
13. Быть уверенным в том, что в самом книжном магазине растут статистики и магазин заполнен людьми в рабочее время. | 13. Быть уверенным в том, что в самом книжном магазине растут статистики и магазин заполнен людьми в рабочее время. |
14. Никогда не позволять выходящей почте уходить без рекламы или материалов. | 14. Никогда не позволять выходящей почте уходить без рекламы или материалов. |
15. Наблюдать за тем, что все рекламные материалы, присланные в организацию, используются правильно. | 15. Наблюдать за тем, что все рекламные материалы, присланные в организацию, используются правильно. |
16. Обеспечивать адекватное количество дополнительных запасов для праздников . | 16. Обеспечивать адекватное количество дополнительных запасов для праздников . |
17. Урегулировать входящую почту в течение 24 часов по получении. | 17. Урегулировать входящую почту в течение 24 часов по получении. |
18. Четко доставлять заказы другим распространителям, таким, как миссии, и получение чеков. | 18. Четко доставлять заказы другим распространителям, таким, как миссии, и получение чеков. |
19. Наблюдать за тем, что плакаты и листовки используются и заменяются. | 19. Наблюдать за тем, что плакаты и листовки используются и заменяются. |
20. Наблюдать за выполнением программ Отделения по Публикациям и Центрального Отделения по Маркетингу, касающихся книг, кассет, Е-метров, значков. | 20. Наблюдать за выполнением программ Отделения по Публикациям и Центрального Отделения по Маркетингу, касающихся книг, кассет, Е-метров, значков. |
21. Поддерживать очень тесную связь с D/FBO по Маркетингу, Книгам, Фильмам и Пленкам его организации, а также с D/FBO Организации по Публикациям. | 21. Поддерживать очень тесную связь с D/FBO по Маркетингу, Книгам, Фильмам и Пленкам его организации, а также с D/FBO Организации по Публикациям. |
22. Заполнять еженедельные отчеты о запасах для D/FBO организации, FBO Организации по Публикациям и Флага. | 22. Заполнять еженедельные отчеты о запасах для D/FBO организации, FBO Организации по Публикациям и Флага. |
23. Знать, где находятся запасы, в любое время. | 23. Знать, где находятся запасы, в любое время. |
24. Поддерживать полную отчетность по всем запасам. | 24. Поддерживать полную отчетность по всем запасам. |
25. Не допускать НИКАКОГО произвола на линиях заказа запасов. | 25. Не допускать НИКАКОГО произвола на линиях заказа запасов. |
26. Открывать, изучать и поддерживать все действия, которые приводят к продаже книг, пленок, кассет, записей, Е-метров и значков. | 26. Открывать, изучать и поддерживать все действия, которые приводят к продаже книг, пленок, кассет, записей, Е-метров и значков. |
27. Создание и разработка рекламных листков для книг. | 27. Создание и разработка рекламных листков для книг. |
28. Вырабатывать новые пути рекламы и продажи материалов. | 28. Вырабатывать новые пути рекламы и продажи материалов. |
Вышеуказанное - это ключевые обязанности Администратора Книжного Магазина и ожидается, что они будут расширены. Администратор Книжного Магазина должен использовать эти обязанности, как ежедневный контрольный лист и проходить по нему для того, чтобы быть уверенным, что все пункты поддерживаются в должном состоянии. | Вышеуказанное - это ключевые обязанности Администратора Книжного Магазина и ожидается, что они будут расширены. Администратор Книжного Магазина должен использовать эти обязанности, как ежедневный контрольный лист и проходить по нему для того, чтобы быть уверенным, что все пункты поддерживаются в должном состоянии. |
В случае, если Администратор Книжного Магазина чувствует, что он не получает необходимой основы и поддержки в выполнении своих обязанностей, он должен направить телекс с предоставлением всех деталей напрямую в WDC для получения необходимой поддержки. | В случае, если Администратор Книжного Магазина чувствует, что он не получает необходимой основы и поддержки в выполнении своих обязанностей, он должен направить телекс с предоставлением всех деталей напрямую в WDC для получения необходимой поддержки. |
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ | ОТВЕТСТВЕННОСТЬ |
Важность вашего поста, как Администратора Книжного Магазина и обязанностей, которые вы должны выполнять, невозможно переоценить. Книги - это активы. Вы крайне ответственны за сохранность этих активов организации, поддерживая их построенными и передавая их в руки публики. | Важность вашего поста, как Администратора Книжного Магазина и обязанностей, которые вы должны выполнять, невозможно переоценить. Книги - это активы. Вы крайне ответственны за сохранность этих активов организации, поддерживая их построенными и передавая их в руки публики. |
Администратор Книжного Магазина обращается со своими книгами и запасами так же, как секретарь Казначейства обращался бы с наличными его организации. Вам позволено абсолютное отсутствие препятствий при выполнении ваших обязанностей. | Администратор Книжного Магазина обращается со своими книгами и запасами так же, как секретарь Казначейства обращался бы с наличными его организации. Вам позволено абсолютное отсутствие препятствий при выполнении ваших обязанностей. |
Каждую неделю вы проводите полную инвентаризацию ваших запасов и вы должны знать, где находится каждая вещь. Там, где вы находите несоответствие, вы предпринимаете немедленные действия, чтобы урегулировать и привести дела в порядок. | Каждую неделю вы проводите полную инвентаризацию ваших запасов и вы должны знать, где находится каждая вещь. Там, где вы находите несоответствие, вы предпринимаете немедленные действия, чтобы урегулировать и привести дела в порядок. |
Вы, как Администратор Книжного Магазина, должны осознавать, что Книги Делают Бумы и вам доверена ответственность в наблюдении за защитой и продвижении вперед этой линии. Книги - это кровь любой Саентологической Организации и вы играете одну из ролей в ее защите. | Вы, как Администратор Книжного Магазина, должны осознавать, что Книги Делают Бумы и вам доверена ответственность в наблюдении за защитой и продвижении вперед этой линии. Книги - это кровь любой Саентологической Организации и вы играете одну из ролей в ее защите. |
ЗАЩИТА | ЗАЩИТА |
Администратор Книжного Магазина - это один из наиболее важных постов в организации. CO/ED или HAS не должны считать себя достойными премии, если этот пост не заполнен компетентным человеком, который может выполнять и выполняет вышеуказанные обязанности. Когда этот пост заполнен таким человеком и обязанности на самом деле выполняются, награда будет обильной. | Администратор Книжного Магазина - это один из наиболее важных постов в организации. CO/ED или HAS не должны считать себя достойными премии, если этот пост не заполнен компетентным человеком, который может выполнять и выполняет вышеуказанные обязанности. Когда этот пост заполнен таким человеком и обязанности на самом деле выполняются, награда будет обильной. |
Администратор Книжного Магазина не может быть смещен или понижен в должности без обоснованного одобрения от Управления Флага (Flag Management). | Администратор Книжного Магазина не может быть смещен или понижен в должности без обоснованного одобрения от Управления Флага (Flag Management). |
Книги более ценны, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы это делаете, ваше будущее на самом деле будет очень ярким. | Книги более ценны, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы это делаете, ваше будущее на самом деле будет очень ярким. |
Основатель | Основатель |