ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 23 ЯНВАРЯ 1966 | ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 23 ЯНВАРЯ 1966 |
| Размножить | Размножить |
| В шляпы исполнительных секретарей | В шляпы исполнительных секретарей |
| В шляпы организационного отделения | В шляпы организационного отделения |
| СРОЧНО | СРОЧНО |
ОРГПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БУХУЧЕТА САЕНТОЛОГИЧЕСКИХ КОМПАНИЙ | ОРГПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ БУХУЧЕТА САЕНТОЛОГИЧЕСКИХ КОМПАНИЙ |
| (Саентологические организации уже давно имеют точные, твёрдые правила относительно процедуры бухгалтерского учёта. Здесь они приводятся ещё раз. Эти правила ДОЛЖНЫ использоваться всеми организациями, начиная с 1 января 1966 года. Если эти правила не применяются, приведите все бухгалтерские процедуры и документы в соответствие с ними начиная с 1 января 1966 года, с тем чтобы в 1967 году мы могли проводить аудит правильно и быстро). | (Саентологические организации уже давно имеют точные, твёрдые правила относительно процедуры бухгалтерского учёта. Здесь они приводятся ещё раз. Эти правила ДОЛЖНЫ использоваться всеми организациями, начиная с 1 января 1966 года. Если эти правила не применяются, приведите все бухгалтерские процедуры и документы в соответствие с ними начиная с 1 января 1966 года, с тем чтобы в 1967 году мы могли проводить аудит правильно и быстро). |
Оргполитика в отношении бухучёта саентологической компании такова: | Оргполитика в отношении бухучёта саентологической компании такова: |
- ВСЕ АУДИТОРСКИЕ ПРОВЕРКИ ДОЛЖНЫ ПРОВОДИТЬСЯ ПО ПЕР ВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ. (При проведении аудита не разрешается обра щаться к вспомогательным бухгалтерским книгам, журналам или главным книгам; их использование в саентологической организации является незакон ным при любых обстоятельствах).
| - ВСЕ АУДИТОРСКИЕ ПРОВЕРКИ ДОЛЖНЫ ПРОВОДИТЬСЯ ПО ПЕР ВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ. (При проведении аудита не разрешается обра щаться к вспомогательным бухгалтерским книгам, журналам или главным книгам; их использование в саентологической организации является незакон ным при любых обстоятельствах).
|
| НА ВСЕ СУММЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ЛЮБОГО ИСТОЧНИКА, ДОЛЖ НЫ БЫТЬ РАЗБОРЧИВО ВЫПИСАНЫ ИНВОЙСЫ, И ЗАТЕМ ДЕНЬГИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТПРАВЛЕНЫ В БАНК. (Деньги не разрешается тратить до тех пор, пока они не будут положены в банк, ни одной копейки, каковы бы ни были обстоятельства). | НА ВСЕ СУММЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ЛЮБОГО ИСТОЧНИКА, ДОЛЖ НЫ БЫТЬ РАЗБОРЧИВО ВЫПИСАНЫ ИНВОЙСЫ, И ЗАТЕМ ДЕНЬГИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТПРАВЛЕНЫ В БАНК. (Деньги не разрешается тратить до тех пор, пока они не будут положены в банк, ни одной копейки, каковы бы ни были обстоятельства). |
| ВСЕ ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ СУММЫ ДОЛЖНЫ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ПО ЧЕКАМ. (Даже на суммы, выдаваемые на мелкие расходы и на заработ ную плату, должны быть выписаны чеки перед тем, как эти деньги будут выплачены.) | ВСЕ ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ СУММЫ ДОЛЖНЫ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ПО ЧЕКАМ. (Даже на суммы, выдаваемые на мелкие расходы и на заработ ную плату, должны быть выписаны чеки перед тем, как эти деньги будут выплачены.) |
| ВСЕ ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ СУММЫ ДОЛЖНЫ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ПО ВАУЧЕРАМ, КОТОРЫЕ, ТАКЖЕ КАК И ЧЕКИ, ВЫПИСЫВАЮТСЯ РАЗБОРЧИВО, С УКАЗАНИЕМ ВСЕХ ДЕТАЛЕЙ. (На сумму заработной платы, выплачиваемой каждому человеку, должен быть оформлен расходный ваучер. Он должен быть выписан на имя этого человека, и при получении денег этот человек ставит на ваучере свою подпись. К каждому чеку прила гается и ваучер. Ваучер похож на инвойс, выписывается на такой же машине.) | ВСЕ ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ СУММЫ ДОЛЖНЫ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ПО ВАУЧЕРАМ, КОТОРЫЕ, ТАКЖЕ КАК И ЧЕКИ, ВЫПИСЫВАЮТСЯ РАЗБОРЧИВО, С УКАЗАНИЕМ ВСЕХ ДЕТАЛЕЙ. (На сумму заработной платы, выплачиваемой каждому человеку, должен быть оформлен расходный ваучер. Он должен быть выписан на имя этого человека, и при получении денег этот человек ставит на ваучере свою подпись. К каждому чеку прила гается и ваучер. Ваучер похож на инвойс, выписывается на такой же машине.) |
| МАШИННЫЕ КОПИИ ПРИХОДНЫХ ИНВОЙСОВ ЗА НЕДЕЛЮ ВМЕСТЕ С КОПИЕЙ БАНКОВСКОЙ ФОРМЫ О ВЗНОСЕ ДЕПОЗИТА ЗА ДАННУЮ НЕДЕЛЮ И ЛЕНТОЙ СЧЁТНОЙ МАШИНЫ, ГДЕ СЛОЖЕНЫ СУММЫ ЭТИХ ИНВОЙСОВ, НЕОБХОДИМО ВЛОЖИТЬ В КОНВЕРТ, ПРОСТА ВИТЬ НА НЁМ ДАТУ И АККУРАТНО ПОМЕСТИТЬ В НУЖНЫЙ ФАЙЛ. (Это позволяет иметь полный понедельный учет операций с банком за весь год.) | МАШИННЫЕ КОПИИ ПРИХОДНЫХ ИНВОЙСОВ ЗА НЕДЕЛЮ ВМЕСТЕ С КОПИЕЙ БАНКОВСКОЙ ФОРМЫ О ВЗНОСЕ ДЕПОЗИТА ЗА ДАННУЮ НЕДЕЛЮ И ЛЕНТОЙ СЧЁТНОЙ МАШИНЫ, ГДЕ СЛОЖЕНЫ СУММЫ ЭТИХ ИНВОЙСОВ, НЕОБХОДИМО ВЛОЖИТЬ В КОНВЕРТ, ПРОСТА ВИТЬ НА НЁМ ДАТУ И АККУРАТНО ПОМЕСТИТЬ В НУЖНЫЙ ФАЙЛ. (Это позволяет иметь полный понедельный учет операций с банком за весь год.) |
| ПЕРЕД ТЕМ, КАК СЧЕТА БУДУТ ОПЛАЧЕНЫ, ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОДШИТЫ В ПАПКИ (ПРИЧЁМ ДЛЯ КАЖДОЙ КОМПАНИИ ЗАВО ДИТСЯ СВОЯ ПАПКА). ПЕРЕД ТЕМ КАК ОПЛАЧИВАТЬ СЧЁТ ПО КАЖДОЙ ПАПКЕ, НЕОБХОДИМО ПОДСЧИТАТЬ ОБЩУЮ СУММУ ВСЕХ СЧЕТОВ К ОПЛАТЕ. (Счета не следует оплачивать только лишь на основании того, что их получили по почте; также их не следует оплачивать прежде, чем они будут подшиты в папки.) | ПЕРЕД ТЕМ, КАК СЧЕТА БУДУТ ОПЛАЧЕНЫ, ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОДШИТЫ В ПАПКИ (ПРИЧЁМ ДЛЯ КАЖДОЙ КОМПАНИИ ЗАВО ДИТСЯ СВОЯ ПАПКА). ПЕРЕД ТЕМ КАК ОПЛАЧИВАТЬ СЧЁТ ПО КАЖДОЙ ПАПКЕ, НЕОБХОДИМО ПОДСЧИТАТЬ ОБЩУЮ СУММУ ВСЕХ СЧЕТОВ К ОПЛАТЕ. (Счета не следует оплачивать только лишь на основании того, что их получили по почте; также их не следует оплачивать прежде, чем они будут подшиты в папки.) |
| КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ВСЕ НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА ВПИСЫВАЮТСЯ В МИМЕОФОРМУ, КОТОРАЯ ВМЕСТЕ С ДАННЫМИ О КОЛИЧЕСТВЕ ДЕНЕГ В БАНКЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЯМ, ИМЕЮ ЩИМ ПРАВО ПОДПИСИ ЧЕКОВ. НА ОСНОВАНИИ ЭТИХ ДАННЫХ СОСТАВЛЯЕТСЯ ПЛАН ПО ОПЛАТЕ СЧЕТОВ. ЭТА ПРОЦЕДУРА ПРОВОДИТСЯ ДО ТОГО, КАК МОЖНО БУДЕТ ВЫПИСАТЬ ИЛИ ПОДПИСАТЬ КАКИЕ ЛИБО ЧЕКИ. | КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ВСЕ НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА ВПИСЫВАЮТСЯ В МИМЕОФОРМУ, КОТОРАЯ ВМЕСТЕ С ДАННЫМИ О КОЛИЧЕСТВЕ ДЕНЕГ В БАНКЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЯМ, ИМЕЮ ЩИМ ПРАВО ПОДПИСИ ЧЕКОВ. НА ОСНОВАНИИ ЭТИХ ДАННЫХ СОСТАВЛЯЕТСЯ ПЛАН ПО ОПЛАТЕ СЧЕТОВ. ЭТА ПРОЦЕДУРА ПРОВОДИТСЯ ДО ТОГО, КАК МОЖНО БУДЕТ ВЫПИСАТЬ ИЛИ ПОДПИСАТЬ КАКИЕ ЛИБО ЧЕКИ. |
| НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ДОЛЖЕН ОРГАНИЗАЦИИ ДЕНЬ ГИ, ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАВЕДЕНА ПАПКА СБОРА ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ, КУДА ПОДШИВАЮТСЯ КОПИИ ИНВОЙСОВ, ОФОРМЛЕННЫХ НА ВСЕ ПРОИЗВЁННЫЕ ЭТИМ ЧЕЛОВЕКОМ ПЛАТЕЖИ. В ПАПКЕ ТАКЖЕ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬСЯ КОПИИ ВСЕХ КОНТРАКТОВ И РАСПИСОК. | НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ДОЛЖЕН ОРГАНИЗАЦИИ ДЕНЬ ГИ, ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАВЕДЕНА ПАПКА СБОРА ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ, КУДА ПОДШИВАЮТСЯ КОПИИ ИНВОЙСОВ, ОФОРМЛЕННЫХ НА ВСЕ ПРОИЗВЁННЫЕ ЭТИМ ЧЕЛОВЕКОМ ПЛАТЕЖИ. В ПАПКЕ ТАКЖЕ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬСЯ КОПИИ ВСЕХ КОНТРАКТОВ И РАСПИСОК. |
| ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО КАЖДОЙ ПАПКЕ СБОРА ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ ПОДСЧИТЫВАЕТСЯ ИТОГОВАЯ СУММА, И РАЗ В МЕСЯЦ ДОЛЖНИ КАМ РАССЫЛАЮТСЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ИХ СЧЁТА. (Любые задолженности по счетам, даже списанные как безнадёжные долги в налоговых ведомостях, всё равно продолжают выставлять должнику каждый месяц.) | ЕЖЕМЕСЯЧНО ПО КАЖДОЙ ПАПКЕ СБОРА ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ ПОДСЧИТЫВАЕТСЯ ИТОГОВАЯ СУММА, И РАЗ В МЕСЯЦ ДОЛЖНИ КАМ РАССЫЛАЮТСЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ИХ СЧЁТА. (Любые задолженности по счетам, даже списанные как безнадёжные долги в налоговых ведомостях, всё равно продолжают выставлять должнику каждый месяц.) |
| БУХГАЛТЕРИЯ ВЕДЁТ УЧЁТ ВСЕХ ЛЮДЕЙ, ИМЕЮЩИХ ПЛАТНОЕ ИЛИ БЕСПЛАТНОЕ ЧЛЕНСТВО, И ЗА 30 ДНЕЙ ДО ИСТЕЧЕНИЯ СРО КА ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНСТВА ВЫПИСЫВАЕТ ЭТИМ ЛЮДЯМ СЧЁТ. | БУХГАЛТЕРИЯ ВЕДЁТ УЧЁТ ВСЕХ ЛЮДЕЙ, ИМЕЮЩИХ ПЛАТНОЕ ИЛИ БЕСПЛАТНОЕ ЧЛЕНСТВО, И ЗА 30 ДНЕЙ ДО ИСТЕЧЕНИЯ СРО КА ДЕЙСТВИЯ ЧЛЕНСТВА ВЫПИСЫВАЕТ ЭТИМ ЛЮДЯМ СЧЁТ. |
| КАЖДЫЙ КВАРТАЛ ПЕРВИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ВЫШЕ, ДОЛЖНЫ НАПРАВЛЯТЬСЯ ВО ВСЕМИР НУЮ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА, А ТАКЖЕ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ БАЛАНСОВЫХ ОТЧЁТОВ И НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ. | КАЖДЫЙ КВАРТАЛ ПЕРВИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫЕ ВЫШЕ, ДОЛЖНЫ НАПРАВЛЯТЬСЯ ВО ВСЕМИР НУЮ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА, А ТАКЖЕ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ БАЛАНСОВЫХ ОТЧЁТОВ И НАЛОГОВЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ. |
| ПО ПОЛУЧЕНИИ БАНКОВСКИЕ ВЫПИСКИ О СОСТОЯНИИ СЧЁТА ДОЛЖНЫ ПРОХОДИТЬ СВЕРКУ (СРАВНИВАТЬСЯ С ФОРМАМИ О ВЗНОСЕ НА ДЕПОЗИТ И ВАУЧЕРАМИ). (ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ЛЮБУЮ ОШИБКУ БАНКА.) | ПО ПОЛУЧЕНИИ БАНКОВСКИЕ ВЫПИСКИ О СОСТОЯНИИ СЧЁТА ДОЛЖНЫ ПРОХОДИТЬ СВЕРКУ (СРАВНИВАТЬСЯ С ФОРМАМИ О ВЗНОСЕ НА ДЕПОЗИТ И ВАУЧЕРАМИ). (ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ЛЮБУЮ ОШИБКУ БАНКА.) |
| ПОСЛЕ ТОГО КАК ЧЕКИ БЫЛИ ПРИНЯТЫ БАНКОМ К ОПЛАТЕ И ЗАТЕМ ВОЗВРАТИЛИСЬ НАЗАД, ИХ НЕОБХОДИМО ПРИКЛЕИТЬ ЛЕНТОЙ К СООТВЕТСТВУЮЩИМ КОРЕШКАМ В ЧЕКОВОЙ КНИЖ КЕ, ИЗ КОТОРОЙ ОНИ БЫЛИ ВЗЯТЫ. | ПОСЛЕ ТОГО КАК ЧЕКИ БЫЛИ ПРИНЯТЫ БАНКОМ К ОПЛАТЕ И ЗАТЕМ ВОЗВРАТИЛИСЬ НАЗАД, ИХ НЕОБХОДИМО ПРИКЛЕИТЬ ЛЕНТОЙ К СООТВЕТСТВУЮЩИМ КОРЕШКАМ В ЧЕКОВОЙ КНИЖ КЕ, ИЗ КОТОРОЙ ОНИ БЫЛИ ВЗЯТЫ. |
| НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ЗАР ПЛАТА, ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАВЕДЕНА СВОЯ ПАПКА, В КОТОРУЮ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ПОДШИВАЮТСЯ ВСЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЭТОМУ ЧЕЛОВЕКУ ДОКУМЕНТЫ, КОНТРАКТЫ, ИНФОРМАЦИЯ О ЕГО ДОЛГАХ ОРГАНИЗАЦИИ, А ТАКЖЕ ВАУЧЕРЫ, ПОКАЗЫВАЮЩИЕ КАЖДУЮ СУММУ, КОТОРУЮ ОН ПОЛУЧИЛ. | НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ЗАР ПЛАТА, ДОЛЖНА БЫТЬ ЗАВЕДЕНА СВОЯ ПАПКА, В КОТОРУЮ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ПОДШИВАЮТСЯ ВСЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЭТОМУ ЧЕЛОВЕКУ ДОКУМЕНТЫ, КОНТРАКТЫ, ИНФОРМАЦИЯ О ЕГО ДОЛГАХ ОРГАНИЗАЦИИ, А ТАКЖЕ ВАУЧЕРЫ, ПОКАЗЫВАЮЩИЕ КАЖДУЮ СУММУ, КОТОРУЮ ОН ПОЛУЧИЛ. |
Существует система разделения накопившихся за неделю счетов и ваучеров по категориям дохода и расхода с помощью доски со штырьками. Это приспособление описано в более раннем инструктивном письме. | Существует система разделения накопившихся за неделю счетов и ваучеров по категориям дохода и расхода с помощью доски со штырьками. Это приспособление описано в более раннем инструктивном письме. |
Если у вас действует какая либо другая система бухучёта, то она противо речит оргполитике компании, которая основывается исключительно на том, что было изложено выше. | Если у вас действует какая либо другая система бухучёта, то она противо речит оргполитике компании, которая основывается исключительно на том, что было изложено выше. |
Как исполнительный директор я не подпишу ни баланс, ни декларацию, которые были составлены не на основе первичных документов. Я имею в виду балансы или отчёты о положении дел, которые были составлены на основе вторичных бухгалтерских книг и журналов, или при использовании системы двойной записи в бухгалтерии, компьютерных перфокарт или любых других «книг». Закон требует правильного ведения документации. Но это не значит, что надо вести бухгалтерские книги или следовать системе двойной записи, такое не требуется законом нигде в мире. | Как исполнительный директор я не подпишу ни баланс, ни декларацию, которые были составлены не на основе первичных документов. Я имею в виду балансы или отчёты о положении дел, которые были составлены на основе вторичных бухгалтерских книг и журналов, или при использовании системы двойной записи в бухгалтерии, компьютерных перфокарт или любых других «книг». Закон требует правильного ведения документации. Но это не значит, что надо вести бухгалтерские книги или следовать системе двойной записи, такое не требуется законом нигде в мире. |
Бухучёт не является таинством. Когда он становится таковым из за сложных систем, руководители не могут управлять своими компаниями, и компании разоряются. | Бухучёт не является таинством. Когда он становится таковым из за сложных систем, руководители не могут управлять своими компаниями, и компании разоряются. |
Внедрение запутанного бухучёта, противоречащего оргполитике, является подавляющим действием по отношению к неспециалистам. | Внедрение запутанного бухучёта, противоречащего оргполитике, является подавляющим действием по отношению к неспециалистам. |
Саентологи, имеющие небольшой опыт в сфере бухгалтерского учёта или не имеющие его совсем, могут работать по вышеописанной системе и с лёгкостью разъяснять её другим. | Саентологи, имеющие небольшой опыт в сфере бухгалтерского учёта или не имеющие его совсем, могут работать по вышеописанной системе и с лёгкостью разъяснять её другим. |
Упадок в ряде саентологических организаций уходит своими корнями к нарушениям описанной выше оргполитики в отношении бухучёта. После того как руководителей запугали таинственным, запутанным бухучётом, они не смогли управлять компаниями. Учёт обошёлся дороже, чем компании могли себе позволить. АРО с районом деятельности разрушилось из за того, что выставляли ошибочные счета. Сбором задолженностей по счетам пренебрегали, и ошелом ляющие суммы так и оставались не собранными из за того, что на них не выставляли счета или это делалось плохо вследствие нарушений вышеописан ной оргполитики. | Упадок в ряде саентологических организаций уходит своими корнями к нарушениям описанной выше оргполитики в отношении бухучёта. После того как руководителей запугали таинственным, запутанным бухучётом, они не смогли управлять компаниями. Учёт обошёлся дороже, чем компании могли себе позволить. АРО с районом деятельности разрушилось из за того, что выставляли ошибочные счета. Сбором задолженностей по счетам пренебрегали, и ошелом ляющие суммы так и оставались не собранными из за того, что на них не выставляли счета или это делалось плохо вследствие нарушений вышеописан ной оргполитики. |
Эта система была разработана для саентологических организаций и является очень простой, хорошей и успешной системой. | Эта система была разработана для саентологических организаций и является очень простой, хорошей и успешной системой. |
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ | Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ |
| |
