SEC EDs are to be picked up straight from Ron's basket and body routed by LRH Communicator to HCO Steno.

HCO Steno is to body route to Division Comm Centres as soon as they are run off.

В отделе дохода есть три секции, функции которых не должны путаться и пересекаться.

Anybody disturbing HCO Steno for any reason whatsoever while she is dealing with a SEC ED or an Admin Order will be chitted for Job Endangerment.

Это секция внутриорганизационных денежных сборов и кассы, секция выписывания инвойсов и секция денежных сборов.

HCO Admin Orders are to be body routed to HCO Steno.

Секция внутриорганизационных денежных сборов и кассы имеет дело со всем потоком людей. Она собирает все платежи и денежные сборы, осуществляемые в организации, то есть обслуживает людей, находящихся на территории организа ции. У неё должно быть своё собственное кассовое окошко, своя машина для оформления инвойсов, свой сейф и свои документы вне зависимости от того, что есть у других секций.

HCO Steno is to body route to Division Comm Centres immediately they are run off.

Секция выписывания инвойсов работает с платежами, которые пришли по почте в письмах или были присланы как то иначе. У неё есть своя машина для оформления инвойсов и своя документация. Она занимается только тем, что получает деньги.

This line is to be put into effect immediately to speed up issue of SEC EDs and HCO Admin Orders, to Divisions.

Ни секция внутриорганизационных денежных сборов и кассы, ни секция выпи сывания инвойсов не кладут деньги в банк. Работу с банком осуществляет отдел документации.

Секция денежных сборов отсылает по почте все уведомления о состоянии счёта людям и организациям; она действует и пишет письма, для того чтобы собрать все деньги, причитающиеся организации, от любого, кто ей должен. Эта секция ведёт свои собственные книги о состоянии счетов и имеет свои файлы. После того как человек покинул организацию, эта секция получает все денежные средства, которые не были собраны секцией внутриорганизационных денежных сборов и кассы. Секция денежных сборов может информировать секцию внутри организационных денежных сборов и кассы о том, что человек, который должен организации деньги, сейчас находится на территории организации и что она может получить с этого человека деньги. Когда люди находятся на территории организации, то секция денежных сборов обычно передаёт их файлы секции внутриорганизационных денежных сборов и кассы и получает их обратно, когда эти люди покидают организацию; она заботится о том, чтобы не потерять след таких файлов при составлении уведомлений о состоянии счёта и при отправке их по почте. У секции денежных сборов должна быть сводка о состоянии счёта, составленная на каждого человека, который должен организации деньги.

В конце каждого дня отдел дохода передаёт все собранные деньги отделу документации для сохранения и помещения их в банк, для сверки банковских выписок и так далее. Отдел документации заботится о депозитах.

«Прочистьте» и упростите линии потоков дохода – и вы увеличите валовой доход.

Оставьте массу разного рода мелочей, которые относятся к другим отделам, на отделе дохода – и вы уменьшите доход.

В отделе дохода, даже если один человек носит две шляпы, столы, файлы, оборудование и действия должны быть разделены по секциям.

Установите линии потоков таким образом, чтобы секция внутриорганиза ционных денежных сборов и кассы нигде не спотыкалась о две другие секции и могла собирать деньги внутри организации.