Внутри организационное послание - это вещь простая. Если вы хотите, то вы можете сохранить копию, но уходит и возвращается только один экземпляр (оригинал).

Когда вы пишете послание, адресуйте его ПОСТУ а НЕ человеку. (Если этот человек сменит свой пост или покинет организацию, а вы адресуете послание посту, то его получит новый сотрудник на этом посту; но если вы адресуете послание человеку, а этот человек уйдёт с работы, то сообщение не смогут получить и обработать.)

A Staff Status is a number giving the value and promotion eligibility of a staff member in this organization.

Пишите послание (содержащее информацию или рекомендацию) следующим образом:

The number appears after a person’s name on the organization board in the Communication Centre.

Пример:

The numbers run from zero to ten. They designate the type of post to which a person may be promoted or the status of the person.

It is important to have a higher status number. Therefore do all you can to increase yours.

The status numbers most important to a new staff member are 0 (zero), 1 and 2.

Администратор по снабжению

0 = Temporary

(дата)

1 = Provisional

Уважаемый,

2 = Permanent

Ваш заказ от... (сообщение).

Above that are the promotional numbers which must be earned by study and experience in the organization.

(вежливое окончание)

There are also technical status numbers. These are not necessarily required of personnel in non-technical departments and are elsewhere described.

Подпись'''

If you do your job in this org and study how to be a better staff member you will advance and will be secure.

The first three status numbers and the states follow:

A staff member who is newly hired is designated 0 (zero) status after his or her name on the organization board. The person is classed as TEMPORARY until he or she has been to Review after a few weeks on post. The TEMPORARY must obtain a slip from their immediate senior saying they are doing fine on post and present this to Review. Review may require they have a knowledge of the org board and comm lines and their own department before passing them. Review may give the person who bears a recommendation several interviews to pass the exam but after the 3rd exam is failed, must dismiss. If they have no recommending slip, Review notes their name and tells the person to get one from their senior and come back. Review keeps a close record of all persons calling on it. Review, when a recommendation slip is presented, then may examine the person concerning the org board, etc, as per current “provisional” check sheet.

If the TEMPORARY is recommended and passes, Review assigns the person a

Секретарь местного ОХС

PROVISIONAL Staff Status and advises Org Board and Personnel Files by sending them chits attesting the fact. The staff member also gets a copy.

(дата)

While TEMPORARY a staff member may be dismissed with or without cause by his immediate superior or by Review or a Secretary or anyone senior to a Secretary.

Уважаемый,

If Review does not pass the Temporary, Review dismisses the person. However, if the person is to be dismissed, Review must inform the person what he must do to make himself more employable, get the person on a PE Course and processed, etc.

Пожалуйста, проследите, чтобы... (приказ или запрос).

When Review tells a Temporary he or she did not pass or is dismissed, the Review also informs Dept 1, Personnel Officer.

(вежливое окончание)

Any temporary, dismissed, may apply again to the Personnel Officer for employment in another section or department of the org. Pay ceases while under dismissal. Therefore when Review dismisses a TEMPORARY, Review —

Подпись'''

1. Tells the person he has not passed and no more chances will be given.

2. Tells the person how to become more employable.

3. Puts the person in the files for possible future employment if the conditions are met (2 above).

Получатель работает с посланием и хранит его у себя до тех пор, пока полностью не сделает всё, о чём в нём говорится. Если это дело требует нескольких дней или недель, вы можете направить отправителю послание, что вы разбираетесь с тем-то и тем-то и что вы завершите работу над этим в течение такого-то времени - но храните оригинал послания у себя до тех пор, пока дело не будет сделано, а затем верните его отправителю, пометив «СДЕЛАНО». Не возвращайте оригинал с пометкой «этим занимаются». Оригиналы возвращаются только с пометками «СДЕЛАНО» или «не может быть сделано». Иначе общение остаётся незавершённым.

4. Informs Dept 1. Dept 1, being advised of a dismissal:

Отвечая на послание, поставьте дату своего ответа. Послания пишутся от руки. Руководители, кроме исполнительных секретарей, не должны отдавать секретарю печатать свои послания, за исключением случаев, когда послание большого объёма.

(1a) Informs Accounts at once.

(2a) Makes a note of it in the person’s file noting also accounts is informed.

Ниже приведены цвета бумаги, соответствующие отделениям:

(3a) Notifies the person’s immediate superior whether the superior is otherwise informed or not.

Отделение 1, ОХС - золотая;

If a temporary dismissed is upset about it, he or she is sent to the Chaplain.

Отделение 2, ОХС - светло-розовая или фиолетовая;

The Chaplain, on any dismissed person coming to him should ascertain if the above lines were followed properly, that no ethics policy or order was violated by superiors or org officers and that the person follows the advice to become more employable if the dismissal is in good order. If the Chaplain finds a gross irregularity in a dismissal he should bring the person to Ethics.

Отделение 3 - тёмно-розовая;

TEMPORARY is designated as 0 status on the org board.

Отделение 4 - зелёная; Отделение 5 - серая;

Every quarter the HCO Exec Sec of an org must dismiss all persons who have Temporary Status and have not become Provisionals. Such persons are sent to Review for dismissal.

Отделение 6 - канареечная или светло-жёлтая;

Отделение 7 - голубая или белая.

A staff member given a PROVISIONAL rating may have recourse to Ethics and have an Ethics hearing if dismissed. He may be transferred to other divisions without a hearing if his division is over-manned.

Белая бумага также используется для писем, направляемых в район деятельности или в коммерческие компании, а также для записей на совещаниях. Кроме того, белая бумага используется для рукописей и исследовательских заметок.

A person, after one year, may apply for permanent status.

Копии писем делаются на бумаге цвета того отделения, из которого исходит письмо.

A PROVISIONAL is designated as “1” on the org board after his or her name.

To obtain permanent status a PROVISIONAL must obtain his or her Basic Staff Certificate. This has a check sheet for which the HCO EXEC SEC is responsible for compiling. This is covered in earlier Policy Letters.

Если у вас есть просьба, изложите её письменно. Не надо ходить к человеку и ожидать, что он будет держать вашу просьбу в голове. Сотрудник не должен являться лично или лично приносить послание другому сотруднику, за исключением сведённых к минимуму реальных встреч. Немногие случаи требуют встреч. 99 процентов организационных дел можно решить посредством посланий.

The certificate is examined for by Review and issued by Certs and Awards. The requirements are relatively elementary but are quite firm.

Ethics chits issued while the person was employed are taken into consideration.

В коммуникационном центре находится корзина для каждого штатного сотрудника. На каждой корзине - бирка с именем сотрудника и, ниже, с наименованием его поста или постов. Каждый сотрудник отвечает за доставку своих собственных посланий в соответствующие корзины и за ежедневную выемку адресованных ему посланий. Не забывайте забирать адресованные вам послания по крайней мере дважды в день (один раз утром и один раз во второй половине дня - составьте себе расписание сами). И не позволяйте посланиям скапливаться в вашей корзине.

The Secretary of the person’s division must recommend permanent status in writing to Review before an exam may be given.

В больших организациях, наряду с общим коммуникационным центром, могут быть созданы и коммуникационные центры отделений. В этом случае в общем коммуникационном центре может быть по одной корзине для каждого отделения плюс корзина для JI. Рона Хаббарда и корзина для писем внешним организациям. Коммуникационный центр каждого отделения помещается в рабочей зоне отделения и содержит по одной корзине для каждого штатного сотрудника этого отделения плюс корзину для входящей и исходящей из отделения корреспонденции. Курьер ОХС, отвечающий за послания, доставляет их в корзины для входящей корреспонденции и забирает послания из корзин для исходящей корреспонденции и доставляет их в корзины коммуникационного центра. Секретарь секретаря отделения отвечает за распределение посланий из корзины для входящей в отделение корреспонденции по корзинам штатных сотрудников.

A PERMANENT STAFF MEMBER may not be demoted, transferred or dismissed without a full Committee of Evidence being held. The person may himself request a change of status or another post or may resign without a Committee of Evidence being convened. (The Evidence and findings of a Committee of Evidence are taken by a Committee composed of one’s co-workers and to be valid and put into effect must be passed by LRH personally.)

Будьте в курсе всех изменений постов. При изменениях в оргсхеме происходят изменения, связанные с корзинами центра связи. Всегда будьте в курсе того, кто на каком посту находится, чтобы вы всегда знали, в чью корзину пойдёт послание, когда вы его доставляете. Если вы не уверены, проверьте по оргсхеме.

No person may be paid as permanent or posted until the person’s name appears in a SEC ED. LRH Executive Director may not at his own discretion wish to make the permanent award and if not included in a Sec Ed it is not awarded.

PERMANENT status is then designated on the Org Board by the numeral “2” after a person’s name.

Вы должны обрабатывать свои послания каждый день. Не позволяйте им заваливать вас. Когда кто-то направляет вам послание, ответьте. Не создавайте себе репутацию типа: «Я не решаюсь отправить такому-то и такому-то послание, потому что я не знаю, когда я получу ответ и получу ли я его вообще». НЕ ДОПУСКАЙТЕ ТОГО, ЧТОБЫ АДРЕСОВАННЫЕ ВАМ СООБЩЕНИЯ БЫЛИ ПОХОРОНЕНЫ В ВАШИХ КОРЗИНАХ. Когда вы позволяете адресованным вам сообщениям (или письмам) скапливаться на вашем столе, вы в действительности перерезаете коммуникационные линии организации и тем самым урезаете свою зарплату.

Certs and Awards issues the Permanent Certificate, but only after a SEC ED so declaring has been issued.

Review, passing a person for permanent must advise Dept 1 Personnel, and the AdCouncil to prepare a SEC ED for LRH Exec Dir issue.

Секретари, печатающие письма, всегда должны заботиться о том, чтобы копия ответа, напечатанная под копирку, была прикреплена поверх пришедшего письма степлером - не пользуйтесь скрепками для бумаг. Отвечая на письма, отвечайте на заданные вопросы. Давайте ту информацию, которая запрашивается. Используйте при этом принцип постепенности. НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ БЕЗ ОТВЕТА ЗАДАННЫЕ ВОПРОСЫ. Если вы не знаете ответов, найдите их.

The SEC ED advises Accounts and Org Board, and no pay may be changed or the permanent status posted until the SEC ED is issued.

A person failing to get a permanent status remains provisional.

Назначение секретарской подсекции - печатать ответы на письма. Практически все послания внутри организации могут быть написаны от руки: это экономит время, которое потребовалось бы на надиктовку этих посланий на плёнку (поскольку вы их пишете сами), а также экономит время человека, записывающего содержание плёнки на бумагу, и даёт ему возможность отвечать на письма. Поддерживайте общение с другими штатными сотрудниками и с нашими корреспондентами. Если вы не обрабатываете надлежащим образом адресованные вам послания, не отвечаете отправителю, то, как я сказал выше, вы урезаете свою собственную зарплату.

A person with PERMANENT status gets longevity pay according to the number of years employed, at so much for each year. This is backdated to first employment.

The higher status numbers are given to staff members as earned by passing check sheets. Gaining a higher status does not mean promotion but eligibility for promotion, said eligibility being in plain view on the org board with higher status number.

No one may have a higher status than 2 after his or her name on any org board without meeting all requirements up to the new status sought, and passing the check sheet for each status in sequence. Items already passed are credited on any future check sheet where the items occur on the check sheet and have been passed.

The HCO Exec Sec WW is responsible for all check sheets for staff status and the use and following of this Policy Letter via HCO Exec Secs in orgs.

Staff quotas for Divisions and Sections are set by the Advisory Council.

No hiring, promotion, assignment of status or appointments are made except as made above.