При смене поста жизненно важно, чтобы штатный сотрудник, освобождающий пост (руководитель он или нет), составил описание своей шляпы.

При смене поста жизненно важно, чтобы штатный сотрудник, освобождающий пост (является он руководителем или нет), описал свою шляпу.

Копия этого описания направляется Исп Секр Всем ОХС.

Копия описания идет исполнительному секретарю ОХС Всемирной организации.

Также считается, что сотрудник все еще занимает любой пост, который он покидает, до тех пор пока:

Сотрудник, покидающий какой-либо пост, считается все еще на этом посту в дополнение к новому, до тех пор пока:

а) Новый сотрудник не будет назначен на этот пост.

а) не будет человека, который займет данный пост;

б) Сотрудник не написал полную шляпу, содержащую обязанности, линии и особенности поста.

б) не сделает описание всей шляпы, включая обязанности, выполняемые на посту, линии коммуникации поста и его особенности;

в) Шляпа не передана новому сотруднику, а копия – Исп Секр Всем ОХС.

в) не передаст шляпу сотруднику, который будет занимать данный пост, а копия описания поста не будет отправлена исполнительному секретарю ОХС Всемирной организации;

г) Все оборудование поста и запасы не переданы новому сотруднику и от него не получена расписка за них.

г) не передаст все оборудование и запасы, относящиеся к посту, человеку, который приходит ему на смену, и не получит от него в этом расписку;

д) Копия того, что передано в пункте (г), не послано Администратору по Снабжению;

д) не отошлет копию того, что передано согласно пункта (г), администратору по снабжению;

е) Новый сотрудник не освоится на посту так, чтобы пост стал работающим.

е) не обустроит нового человека на посту так, чтобы обязанности поста выполнялись.

Если этого не сделано, то организация развалится на куски при расширении, так как она теряет свои линии, терминалы и функции из-за продвижений по службе.

Если этому не следовать, то, расширяясь, организация развалится, поскольку в результате продвижений по службе она потеряет существовавшие в ней ранее линии, терминалы и функции.

Штатные сотрудники, не выполняющие вышеизложенного, могут быть привлечены к ответственности за имеющие отношение к посту действия, ошибки и имущество вплоть до двух лет после ухода с поста; их зарплата может быть уменьшена за любые потери или ущерб на посту, освобожденном без выполнения вышеизложенного, даже если этот убыток или ущерб нанесен преемником.

Штатные сотрудники, которые не будут следовать вышеизложенному, могут быть призваны к ответственности за имеющие отношение к по-сту действия, неудачи и имущество в течение двух лет после ухода с поста; их зарплата может быть дебетована за любую потерю и любой ущерб, причиненный на посту, оставленном без исполнения вышеперечисленного, даже если этот ущерб причинен преемником.

Заметьте, что сотрудник, назначенный приказом на новый пост, также отвечает (независимо от любых действий других по его заполнению) за то, чтобы на старый пост, прежде чем он его официально оставит, был назначен компетентный сотрудник. Это давний обычай.

Учтите, что человек, которого приказом назначили на новый пост, также (независимо от каких-либо действий других людей, направленных на то, чтобы поставить нового человека на его пост) отвечает за то, чтобы на этот пост, прежде чем он оставит его на законном основании, был поставлен компетентный человек. Это давний обычай.

Ничто из этого не освобождает отдел Персонала или руководителей от укомплектования постов, написания шляп или учета имущества и запасов. Но самая большая ответственность лежит на сотруднике, оставляющем пост.

Ничто из этого не освобождает руководителей и отдел персонала ни от укомплектования постов, ни от написания шляп, ни от необходимости отчитываться за имущество и запасы. Но на сотруднике, покидающем пост, лежит наибольшая ответственность.