Любой штатный сотрудник, получивший внутреннее послание, которое шло по маршруту более трех дней (датировано четырьмя днями ранее даты получения), обязан сообщить об этом начальнику отдела коммуникации. Начальник отдела коммуникации затем должен попросить начальника отдела инспекций и докладов расследовать это и сообщить ему об обнаруженном, после чего начальник отдела инспекций и докладов должен распорядиться о любых вытекающих из этого этических действиях.

Если внутреннее послание возвращено отправителю позже, чем через шесть дней после его отправления, то выполняется та же процедура.

Та же процедура выполняется, если ответ на послание не получен отправи телем в течение шести дней.

Указанные задержки по времени на три дня и на шесть дней должны рассмат риваться как максимальные.

Никакие свидетельства не могут быть признаны действительными и не могут использоваться ни на каком слушании ни одной комиссией по проверкам, ни одним комитетом по расследованиям, а также при назначении каких либо дисциплинарных мер, применяемых руководителями, если они:

Если экстренное сообщение не было помечено СРОЧНО или послание, помеченное СРОЧНО, не прибыло адресату быстро, то в случае причинения ущерба или возникновения издержек выполняется та же процедура.

1. не написаны, или

О любом полученном внешнем послании, датированном тремя днями ранее плюс обычное время пересылки, следует доложить начальнику отдела коммуни каций, и далее выполняется та же процедура, что и для внутренних посланий.

Если на послание нет ответа в течение шести дней плюс удвоенное время пересылки, то выполняется та же процедура.

С этого момента никакие выводы и никакие санкции не могут быть одобрены, не могут считаться действительными и на их основании не могут быть предпри няты действия, если по данному делу было принято какое либо свидетельство, которое не отвечало пунктам 1), 2) и 3), описанным выше.

В случае СРОЧНЫХ сообщений, там, где есть телеграф или телекс, любое послание, полученное позже, чем на следующий день, считается просроченным.

Термин «устаревшее» (раньше этот термин использовали банки по отношению к чекам) обозначает любое послание или ответ, полученные позже разумногосрока ожидания, или любой ответ, который занял больше времени, чем можно было бы разумно ожидать, от момента отправления послания до момента ответа или от момента ответа до момента получения его в исходной точке.

Эти правила применяются ко всем посланиям, они относятся ко всем проме жуточным терминалам.

Районы, не обслуживаемые авиапочтой, не имеющие телекса или телеграфа, считаются особыми районами, и послания считаются просроченными только тогда, когда превышены разумные сроки ожидания.

Все приказы или запросы могут проходить через машину времени. Подчинённый может помещать в машину времени запросы или информацию, адресованные начальнику, и может жаловаться начальнику отдела коммуникаций, если они просрочены.

Подчинённая организация может помещать в машину времени просьбы и информацию, адресованные руководящей организации, и может жаловаться начальнику отдела коммуникаций, если они устареют.

Любой человек, посылающий жалобу начальнику отдела коммуникаций по поводу просроченных посланий, должен сначала ответить на любые послания, которые он удерживает, или разобраться с ними, и послать их начальнику отдела коммуникаций вместе со своим ответом.

Начальник отдела коммуникаций сразу же копирует оригинал и ответ и посылает оригинал следующему получателю. Для расследования он использует только копию.

Ответные надписи на посланиях и ответы должны в дальнейшем датироваться отвечающим.

Все послания, конечно, датируются отправителем.