Штатные сотрудники должны писать определённые доклады.

Ненаписание этих докладов делает руководителя или штатного сотрудника, не написавшего доклад, причастным ко всякому несоответствию, совершённому его подчинённым, или, в случае угрозы работе, начальником.

Руководители должны иметь и использовать «планшет для приказов».

Эти доклады пишутся в секцию этики отдела инспекций и докладов.

В Саентологии, если что-то не написано, - это неправда. Это - основная оргполитика.

Форма доклада проста. При написании доклада используется планшет с зажимом и бумагой того цвета, который соответствует цвету, установленному для его отделения в соответствии с системой цветовых отличий, а также лист копировальной бумаги. Это те же самые планшет с зажимом и копировальная бумага, которые используются при написании обычных приказов.

Она применяется ко всему. Каждый приказ руководителя должен быть в письменном виде.

Это форма послания, адресованного просто в секцию этики. Оно датировано. В центре страницы ниже адреса пишется имя человека или название структурного подразделения организации. Далее точно указывается, что это за вид доклада (смотри ниже).

Руководитель пишет приказы на планшете. На планшете закреплена стопка бумаги того цвета, который соответствует отделению руководителя. На нем имеется также лист копирки и шариковая ручка, которая вставляется в верхнюю часть зажима. Сзади на планшете может быть крючок, чтобы его можно было носить на ремне. Это и есть планшет для приказов.

Оригинал идёт в секцию этики, куда его направляют, ставя стрелку, указы вающую на слово «этика», а копия идёт по каналам (маршрут Б) тому человеку или структурному подразделению организации, на которое написан доклад.

Даже когда отдается устный приказ, он все равно записывается. Руководитель не хранит копий своих приказов. Это делает отдел инспекций и докладов.

Ниже перечислены доклады, которые следует писать.

Оригинал вручается человеку, которому отдан данный приказ. Другой экземпляр посылается в секцию инспекций отдела инспекций и докладов. Если вы находитесь далеко от своего центра связи, то копии остаются на планшете для приказов до тех пор, пока вы не вернетесь, - тогда все копии отправляются в секцию инспекций.

1. Доклад о повреждении. Любое замеченное повреждение чего-либо и имя человека, который несёт ответственность за предмет, получивший повреждение, или несёт ответственность за то, чтобы он содержался в чистоте.

Копия приказа посылается в секцию инспекций, поскольку очевидно, что это копия, и очевидно, что это приказ. На копии не делается никаких обозначений.

Человек, получающий приказ, выполняет его, указывает, что он сделал (или не смог сделать) на оригинале приказа, который он получил, и отправляет его В СЕКЦИЮ ИНСПЕКЦИЙ. Однако, даже если он отправляет приказ издавшему его начальнику, коммуникатор отправляет его только в секцию инспекций.

В секции инспекций есть «машина времени». Она представляет собой последовательность корзин, содержимое которых смещается каждое утро на одну корзину.

Копия приказа помещается в корзину текущего дня.

Когда приходит оригинал приказа, копия вынимается из корзины (распознается по дате и отличительному цвету бумаги), оригинал и копия скрепляются вместе и отсылаются издавшему приказ руководителю.

Очевидно, что приказы, не выполненные в течение одной недели, выпадают из машины времени, появляясь в корзине, опустошаемой текущем днем. (Она была заполнена неделю назад и смещалась на одну корзину каждый день.)

Тогда делается копия приказа, которая отсылается в секцию этики. Там она помещается в этическую папку штатного сотрудника и рассматривается в качестве доклада на него.

Написанная под копирку копия возвращается издавшему приказ руководителю, чтобы он знал, что его приказ не выполнен, и мог урегулировать ситуацию. В этом случае от руководителя не требуется никакого доклада, поскольку копия приказа уже находится в секции Этики.

Руководитель должен провести расследование дела, если оно очень важное, или попросить секцию этики сделать это.

Если оригинал вернулся в секцию инспекций, а там нет копии, то оригинал копируется и остается в секции инспекций, а копия отсылается руководителю с припиской: «Уважаемый Николай Иванович (или иное уважительное обращение), отсутствует копия вашего приказа. Не забыли ли вы ее послать?». Это дисциплинирует забывчивого руководителя. Когда секция инспекций получает ответ, она прикрепляет к нему оригинал и возвращает его руководителю.

Подчиненный может доложить об устном приказе в секцию этики, так как этот приказ ставит под угрозу его статистику и его работу, поскольку остается открытым вопрос, не был ли приказ сформулирован иначе.

Если для выполнения чего-либо требуется более двух недель, это является проектом, и приказ не может быть отдан без одобрения офиса Л. Рона Хаббарда, секции по утверждению проектов и планированию. Если проект был одобрен, то у него есть номер, и этот номер должен быть проставлен в приказе как «Проект номер _». Секция инспекций подшивает проекты в свою картотеку. Проект также проходит через машину времени с месячным или годовым сроком опустошения ящиков с папками. Проекты, проводимые только в течение одного месяца или одного года, должны обычным порядком проверяться секцией инспекций, которая затем докладывает в офис Л. Рона Хаббарда о любом прогрессе или его отсутствии.

Приказы, помеченные руководителем как «срочные», попадают в однодневную машину времени и обрабатываются за один день так же, как было описано выше для одной недели.

Эти доклады просто пишут и отсылают. От руководителя не ожидается, что он лично будет разбираться с сотрудниками, которые совершают ошибки. Не важно, что ещё делает руководитель, от него ожидается, что он в обычном порядке пишет доклад по данному вопросу.

Только таким образом можно распознать и исправить неоптимальные ситуации в организации. Потому что доклады разных людей, собранные вместе, показывают неоптимальные состояния до того, как эти состояния смогут причинить вред организации.

Эти доклады подшиваются в секции этики в папку штатного сотрудника или в папку структурного подразделения организации, находящуюся в этических файлах. Папка заводится только в том случае, если секция этики получает этический доклад.

Может накопиться ПЯТЬ таких докладов на этого сотрудника, прежде чем секция этики примет какие-либо меры, исключая случай, когда структурное подразделение организации или вся организация, в которой состоит штатный сотрудник, находится в Чрезвычайном положении. Но если доклад будет признан очень серьёзным, секция этики может немедленно предпринять расследование.

Если структурное подразделение организации или вся организация находятся в Чрезвычайном положении, ОДНОГО доклада может быть достаточно для со зыва суда этики, поскольку в состоянии Чрезвычайного положения нет пос лаблений.

Самые серьезные доклады, которыми занимаются сразу же, – это искажение технологии, неисполнение, любые ложные доклады, ложные подтверждения, отсутствие доклада, проступки, преступления и тяжкие преступления. Другие доклады оставляют накапливаться (за исключением того случая, когда организация или её структурное подразделение находятся в Чрезвычайном положении, в этом случае сразу рассматривают все доклады на это структурное подразделение организации или организацию в целом и принимают соответствующие меры).

Амнистия для структурного подразделения организации или для всей организации или общая амнистия может быть объявлена Офисом ЛРХ в Сент-Хилле. Действие амнистии распространяется на нарушения, совершённые ранее, чем за три месяца до даты её объявления. В результате объявления амнистии аннулируются материалы этических файлов, датированные числом более ранним, чем дата, объявленная в амнистии.

Объявление амнистии показывает, что в структурном подразделении органи зации, или во всей организации, или в Саентологии в целом было достигнуто нечто значительное.

В исполнительном письме ОХС может содержаться объявление благодарности структурному подразделению организации или всей организации и указание ликви дировать этические файлы структурного подразделения организации или всей организации, получившей благодарность. Обычно в дополнение к этому награжда ются люди, непосредственно участвовавшие в том, за что объявляется благодарность.

При назначении состояния Нормальной деятельности после завершения Чрез вычайного положения (но не при назначении состояния Изобилия) этические файлы организации или структурного подразделения организации очищаются.

Человек может очистить свой файл, обратившись в секцию этики с предложением предоставить компенсацию.

Этические файлы можно показать человеку, но он не должен ничего менять в этих файлах. Они всегда заперты, когда в офисе никого нет. Человек должен представить в секцию этики изложенное в письменном виде и подписанное им прошение с проектом компенсации. В секции этики к прошению прилагают файл этого человека и, соблюдая предосторожности, отсылают его в секцию этических полномочий Офиса ЛРХ. Если Офис ЛРХ признаёт компенсацию достаточной, секция этических полномочий санкционирует этот проект, и он возвращается в секцию этики, которая помещает его в свою «машину времени для проектов».

По завершении проект компенсации изымается из «машины времени» и на правляется в секцию инспекций, которая проверяет и подтверждает, что он выполнен, и отсылает всё в секцию этических полномочий Офиса ЛРХ, которая затем санкционирует изъятие докладов на этого человека.

Если проект выпадает из «машины времени», оставаясь невыполненным, дело сразу передаётся в суд этики.

Любой проект компенсации должен приносить пользу организации и не должен входить в круг обычных обязанностей сотрудника. Он не может приносить пользу только этому человеку. Предложение «проодитироваться за свой счёт в отделе пересмотра» является приемлемым, поскольку одитинг принесёт пользу каждому. «Обучиться за свой счёт до и отработать в организации после этого два года» является приемлемой компенсацией. Но помимо этого выплата заработной платы этому человеку полностью прекращается на время любого одитинга или обучения, предпринимаемых в качестве компенсации. «Привести файлы другого отдела в порядок в моё личное время» было бы приемлемой компенсацией. Никакая работа, которая обычно выполняется им на посту, не является приемлемой компенсацией. Пожертвование или уплата штрафа не являются приемлемой компенсацией. Выполнение того, что в любом случае должно быть сделано, это не компенсация; это то, что ожидается. Никакие фонды организации не могут быть использованы в проекте компенсации.

Никакая компенсация впоследствии не принимается, если человек не завершил проект компенсации по окончании срока действия последней амнистии, объяв ленной в структурном подразделении организации или во всей организации, где работает этот человек.

Любое присуждение именной премии человеку также безоговорочно очищает этические файлы этого человека.

Секция этики отдела инспекций и докладов отвечает за проведение очистки файлов. Эта секция делает записи об амнистиях, благодарностях и особых премиальных наградах и в соответствии с этим ведёт этические файлы.

Никакие проекты компенсаций не могут быть приняты иначе, чем через Офис ЛРХ, и начальник не может привести в секцию этики подчинённого, который хочет очистить свои файлы, внеся компенсацию, и не должен помогать ему подавать соответствующие заявления по поводу проекта. Это должно быть сделано подчинённым добровольно.

Нельзя объявлять никаких амнистий или благодарностей, или присуждать какие-либо премии иначе, чем через Офис ЛРХ и с разрешения Сент-Хилла.