Штатные сотрудники должны писать определённые доклады.

Ненаписание этих докладов делает руководителя или штатного сотрудника, не написавшего доклад, причастным ко всякому несоответствию, совершённому его подчинённым, или, в случае угрозы работе, начальником.

Администраторы должны иметь и использовать доску приказов. В саентологии, если не написано - значит "неправда". Это главная политика.

Эти доклады пишутся в секцию этики отдела инспекций и докладов.

Она применяется ко всему. Все приказы, выпускающиеся администратором, должны быть написаны. Он делает это на доске со скрепками. Там целая пачка листов с цветом его отделения. Там есть лист копировальной бумаги и шариковая ручка, закреплённая на верху доски. С обратной стороны там может быть крючок, чтобы укрепить на поясе идущего человека. Это доска приказов.

Форма доклада проста. При написании доклада используется планшет с зажимом и бумагой того цвета, который соответствует цвету, установленному для его отделения в соответствии с системой цветовых отличий, а также лист копировальной бумаги. Это те же самые планшет с зажимом и копировальная бумага, которые используются при написании обычных приказов.

Даже когда кто-то отдаёт устное распоряжение, оно тоже записывается.

Это форма послания, адресованного просто в секцию этики. Оно датировано. В центре страницы ниже адреса пишется имя человека или название структурного подразделения организации. Далее точно указывается, что это за вид доклада (смотри ниже).

Администратор не хранит копий своих приказов. Этим занимается Отдел инспекций и докладов.

Оригинал идёт в секцию этики, куда его направляют, ставя стрелку, указы вающую на слово «этика», а копия идёт по каналам (маршрут Б) тому человеку или структурному подразделению организации, на которое написан доклад.

Оригинал отдается человеку, которому отдаётся приказ. Копия отсылается в Секцию инспекций в Отделе Инспекций и Докладов. Если приказы пишутся не на месте, то копия остаётся на доске приказов и хранится там до их возвращения, тогда все копии отсылаются в инспекцию.

Ниже перечислены доклады, которые следует писать.

1. Доклад о повреждении. Любое замеченное повреждение чего-либо и имя человека, который несёт ответственность за предмет, получивший повреждение, или несёт ответственность за то, чтобы он содержался в чистоте.

Копия приказа отсылается в инспекцию потому, что, объективно, это копия и приказ. По-другому приказ не вступает в силу.

Оригинал посылается по коммуникационным линиям, он - не копия. Он просто доставляется в адресную корзину.

Человек, получивший приказ, выполняет его, отмечает о выполнении (или невыполнении) на оригинале и отсылает его В ИНСПЕКЦИЮ. Даже если он посылает его к выпустившему приказ, коммуникатор отсылает его только в инспекцию.

В инспекции есть машина времени. Это серия корзин с выдвижением вперёд одной из них каждое утро.

Копия приказа помещается в сегодняшнюю корзину.

Когда поступает оригинал, копия достается из корзины (по дате и цвету), оригинал и копия скрепляются вместе и направляются к администратору, выпустившему приказ.

Приказы, не исполненные за одну неделю, конечно, выпадают из машины времени, т. к. оказываются в корзине, которая была опустошена сегодня (она была наполнена неделю назад и выдвигается вперёд один раз в день).

Копия, снятая с приказа, посылается в Этику для пополнения папки сотрудника по Этике и засчитывается как доклад против сотрудника.

Копия возвращается администратору, её выпустившему, чтобы показать ему, что его приказ не был выполнен, чтобы он проконтролировал ситуацию. Никакого доклада не требуется от администратора в этом случае, т. к. копия уже в Этике.

Администратор должен расследовать или попросить Этику об этом, если дело особой важности.

Если оригинал, возвращенный в инспекцию, не имеет копии, то с него снимается копия и отсылается администратору со словами : "Сэр, потеряна копия Вашего приказа. Вы не потрудитесь сделать её?" Это дисциплинирует забывчивого администратора. Когда инспекция получает ответ на свой документ, прикреплённый к оригиналу, она отсылает это назад к администратору.

Подчинённый может сообщить об устном приказе в Этику, т. к. она может признать его статистику и работу в опасности, оставив дело открытым для того, что бы можно было сказать, что всё было по-другому.

Если что-либо требует для выполнения больше, чем 2 недели, - это проект. Он не может быть приказан к исполнению без согласования с Офисом Хаббарда по Дизайну и с Секцией планирования. Если проект был одобрен, у него будет номер, и этот номер должен быть отмечен на приказе как номер проекта.

Инспекция заполняет проектами отдельные дела. Это тоже машина времени с месячным освобождениям ящика или годовым освобождением ящика. Проекты, рассчитанные на месяц или год, должны быть тщательно проверены инспекцией, которая затем сообщает в Офис Хаббарда о прогрессе или его недостатке.

Приказы, отмеченные администратором "Срочно", попадают в машину на один день и выполняются в один день, как описано выше для одной недели.

Эти доклады просто пишут и отсылают. От руководителя не ожидается, что он лично будет разбираться с сотрудниками, которые совершают ошибки. Не важно, что ещё делает руководитель, от него ожидается, что он в обычном порядке пишет доклад по данному вопросу.

Только таким образом можно распознать и исправить неоптимальные ситуации в организации. Потому что доклады разных людей, собранные вместе, показывают неоптимальные состояния до того, как эти состояния смогут причинить вред организации.

Эти доклады подшиваются в секции этики в папку штатного сотрудника или в папку структурного подразделения организации, находящуюся в этических файлах. Папка заводится только в том случае, если секция этики получает этический доклад.

Может накопиться ПЯТЬ таких докладов на этого сотрудника, прежде чем секция этики примет какие-либо меры, исключая случай, когда структурное подразделение организации или вся организация, в которой состоит штатный сотрудник, находится в Чрезвычайном положении. Но если доклад будет признан очень серьёзным, секция этики может немедленно предпринять расследование.

Если структурное подразделение организации или вся организация находятся в Чрезвычайном положении, ОДНОГО доклада может быть достаточно для со зыва суда этики, поскольку в состоянии Чрезвычайного положения нет пос лаблений.

Самые серьезные доклады, которыми занимаются сразу же, – это искажение технологии, неисполнение, любые ложные доклады, ложные подтверждения, отсутствие доклада, проступки, преступления и тяжкие преступления. Другие доклады оставляют накапливаться (за исключением того случая, когда организация или её структурное подразделение находятся в Чрезвычайном положении, в этом случае сразу рассматривают все доклады на это структурное подразделение организации или организацию в целом и принимают соответствующие меры).

Амнистия для структурного подразделения организации или для всей организации или общая амнистия может быть объявлена Офисом ЛРХ в Сент-Хилле. Действие амнистии распространяется на нарушения, совершённые ранее, чем за три месяца до даты её объявления. В результате объявления амнистии аннулируются материалы этических файлов, датированные числом более ранним, чем дата, объявленная в амнистии.

Объявление амнистии показывает, что в структурном подразделении органи зации, или во всей организации, или в Саентологии в целом было достигнуто нечто значительное.

В исполнительном письме ОХС может содержаться объявление благодарности структурному подразделению организации или всей организации и указание ликви дировать этические файлы структурного подразделения организации или всей организации, получившей благодарность. Обычно в дополнение к этому награжда ются люди, непосредственно участвовавшие в том, за что объявляется благодарность.

При назначении состояния Нормальной деятельности после завершения Чрез вычайного положения (но не при назначении состояния Изобилия) этические файлы организации или структурного подразделения организации очищаются.

Человек может очистить свой файл, обратившись в секцию этики с предложением предоставить компенсацию.

Этические файлы можно показать человеку, но он не должен ничего менять в этих файлах. Они всегда заперты, когда в офисе никого нет. Человек должен представить в секцию этики изложенное в письменном виде и подписанное им прошение с проектом компенсации. В секции этики к прошению прилагают файл этого человека и, соблюдая предосторожности, отсылают его в секцию этических полномочий Офиса ЛРХ. Если Офис ЛРХ признаёт компенсацию достаточной, секция этических полномочий санкционирует этот проект, и он возвращается в секцию этики, которая помещает его в свою «машину времени для проектов».

По завершении проект компенсации изымается из «машины времени» и на правляется в секцию инспекций, которая проверяет и подтверждает, что он выполнен, и отсылает всё в секцию этических полномочий Офиса ЛРХ, которая затем санкционирует изъятие докладов на этого человека.

Если проект выпадает из «машины времени», оставаясь невыполненным, дело сразу передаётся в суд этики.

Любой проект компенсации должен приносить пользу организации и не должен входить в круг обычных обязанностей сотрудника. Он не может приносить пользу только этому человеку. Предложение «проодитироваться за свой счёт в отделе пересмотра» является приемлемым, поскольку одитинг принесёт пользу каждому. «Обучиться за свой счёт до и отработать в организации после этого два года» является приемлемой компенсацией. Но помимо этого выплата заработной платы этому человеку полностью прекращается на время любого одитинга или обучения, предпринимаемых в качестве компенсации. «Привести файлы другого отдела в порядок в моё личное время» было бы приемлемой компенсацией. Никакая работа, которая обычно выполняется им на посту, не является приемлемой компенсацией. Пожертвование или уплата штрафа не являются приемлемой компенсацией. Выполнение того, что в любом случае должно быть сделано, это не компенсация; это то, что ожидается. Никакие фонды организации не могут быть использованы в проекте компенсации.

Никакая компенсация впоследствии не принимается, если человек не завершил проект компенсации по окончании срока действия последней амнистии, объяв ленной в структурном подразделении организации или во всей организации, где работает этот человек.

Любое присуждение именной премии человеку также безоговорочно очищает этические файлы этого человека.

Секция этики отдела инспекций и докладов отвечает за проведение очистки файлов. Эта секция делает записи об амнистиях, благодарностях и особых премиальных наградах и в соответствии с этим ведёт этические файлы.

Никакие проекты компенсаций не могут быть приняты иначе, чем через Офис ЛРХ, и начальник не может привести в секцию этики подчинённого, который хочет очистить свои файлы, внеся компенсацию, и не должен помогать ему подавать соответствующие заявления по поводу проекта. Это должно быть сделано подчинённым добровольно.

Нельзя объявлять никаких амнистий или благодарностей, или присуждать какие-либо премии иначе, чем через Офис ЛРХ и с разрешения Сент-Хилла.