With the advent of the Tone Arm Counter new problems arise in Auditing and Auditing supervision.

С появлением СЧЕТЧИКА РУЧКИ ТОНА в одитинге и супервизировании одитинга появились новые проблемы.

Without an adequate written record of time and “TA” (by which is meant the total number of divisions down a tone arm has moved accurately in a unit of time such as 20 minutes or a 2½ hr session) one does not know whether or not a process was flattened. A process is considered “flat” when it produces no more than. 25 div of TA in 20 minutes. The auditor can’t recheck the last 20 minutes because he has no time noted and no Tone Arm notations. Therefore he or she audits by guess and leaves process cycles of action on the case either unflat or overflattened. This alone is enough to upset pcs.

Без адекватных письменных отметок времени и РТ (под чем имеется в виду полное количество делений, пройденных ручкой тона вниз за точный промежуток времени, такой как 20 минут или сессия в 2,5 часа) невозможно узнать, был процесс сглажен или нет. Процесс считается сглаженным, если он производит не более 0,25 деления РТ за 20 минут. Одитор не имеет права перепроверять последние 20 минут только потому, что у него нет отметок о времени и положении РТ. Из-за этого он будет одитировать наугад, оставляя циклы процессов на кейсе либо несглаженными, либо пересглаженными. Только этого вполне достаточно для того, чтобы расстроить преклира.

Further, when two processes have been run in a session and only a counter was used, an auditing supervisor has no idea at all of whether one was flattened before the other was begun.

Более того, когда два процесса были проведены в одной сессии, и при этом использовался только счетчик, супервайзер одитинга не в состоянии определить, был ли сглажен первый из них перед тем, как начали проводить второй.

Also “TA” for a session can be a gross error by reason of poor handling of the Tone Arm. If an auditor fails to set the Tone Arm accurately each time the needle moves from “set” on the dial, less TA is shown for the session.

Также, "РТ" за сессию может быть весьма ошибочной по причине плохого владения ручкой тона. Если одитор не умеет точно выставлять ручку тона каждый раз, когда стрелка перемещается от состояния "ноля" на шкале, РТ за сессию может занижаться.

If the auditor habitually overworks the Tone Arm, setting it further than it should have gone to bring the needle to “set”, either up or down, then the TA Counter will show far more TA for the session than really happened.

Если одитор имеет привычку переусердствовать в работе с РТ, крутя ее дальше, чем надо для установки на "ноль", будь то вниз или вверх, то счетчик ручки тона будет показывать гораздо большую цифру, чем было наработано на самом деле.

The way to handle this dilemma is to use the TA Counter only for a rough estimate of TA for a session (or process) and to continue to record Tone Arm action at Levels III and IV. (One is too busy at Levels V and VI and by that time should be able to rely on the counter as TA in such sessions is very large.)

Способ справиться с этой дилеммой — использовать счетчик РТ только для примерной оценки РТ за сессию (или за процесс), и продолжать записывать действие ручки тона на Уровнях III и IV. (На Уровнях V и VI слишком много работы, и к этому месту нужно научиться полагаться только на счетчик, так как РТ в этих сессиях очень велика).

The Tone Arm is never touched during sneezing, body motion, etc, and no recording is made. But if the TA blew down because of it, the fact is noted in the worksheet column and the new reading entered.

К ручке тона никогда не прикасаются во время чихания, движений тела и т. п., и не ведут записи при этом. Но если РТ по причине этого срывается, то этот факт отмечается в колонке протокола, где указывается новое показание.

All meter auditing below Level V should be recorded by Time and Tone Arm position.

Весь одитинг ниже уровня V должен записываться вместе с временем и положением РТ.

To so record TA it is not necessary to use several pounds of Auditor’s Report forms. One uses one Auditor’s Report form to report on the session and similar sized rough work sheets to record Time, TA position and what is going on. These rough work sheets are divided into two or three vertical columns with a ball-point pen and each one of these is split in half vertically. In the first column enter time, in the second enter TA notes of where the Tone Arm is at that time. Take Tone Arm readings only with the needle at “set”. If something noteworthy occurs write it across these two columns, using the spaces of Time and TA position for a brief note and below it going on with the Time and TA position notes.

Для такой записи РТ нет необходимости использовать несколько килограмм бланков одиторских отчетов. Используется только один бланк одиторского отчета и протоколы такого же размера для примерной записи времени, ручки тона и того, что происходило в сессии. Эти рабочие протоколы разделяются на две-три вертикальных колонки линиями, и каждая из них вертикально делится пополам. В первой колонке указывается время, во второй — соответствующее этому времени положение РТ. Снимайте показания РТ только при стрелке в положении ноль. Если происходит нечто стоящее внимания, пишите это поперек этих двух колонок, используя пространство, отведенное на отметку времени и РТ, для занесения кратких заметок, а далее, под ними, продолжайте вести запись положений РТ и времени.

One writes down the TA position with the time it happened only when the Tone Arm needs to be moved to bring the needle back to “set”. A needle that moves but comes back at once (within 1 or 2 seconds) to “set” is not recorded. Point One (. 1) division changes are not recorded as too minute.

Положение РТ вместе со временем его фиксации записывается только тогда, когда возникла необходимость переместить РТ для возвращения стрелки на ноль. Если стрелка переместилась, и сразу вернулась назад (в течение 1-2 секунд) на ноль, то это не записывается. Перемещения размером в 0,1 не записываются как слишком незначительные.

One fills up these three double columns, turns over the sheet and does the same on the back.

Заполнив эти три двойные колонки, вы переворачиваете лист и делаете то же самое с обратной стороны.

Printed Auditor’s Reports are never used as work sheets. They give the details of the beginning of the session, condition of pc, what’s intended, the wording of the process, etc. Then one goes to work sheets and only returns to the Auditor’s Report, which is half empty, to complete the session and end it off with pc goals and gains and all that. The TA Counter is then read and written on the report.

Отпечатанные отчеты одитора никогда не используются для протоколов. В них приводятся подробности начала сессии, состояния преклира, предпринимаемых действий, формулировок команд, и т. п. Потом одитор переходит на протоколы, и возвращается к одиторскому отчету (заполненному наполовину) только для завершения сессии и внесения в него целей и достижений пк и всего остального. Затем снимаются показания счетчика РТ и вносятся в отчет. Запись делается таким образом для того, чтобы можно было одним взглядом увидеть сессию, включая полную РТ, просто посмотрев на одну сторону бланка одиторского отчета. На этой одной стороне сессия начинается, заканчивается, можно немедленно увидеть и понять, что было с преклиром в начале и в конце, каковы были показания счетчика РТ, что проводилось, и успешной или проваленной была эта сессия.

This is all so written that one can see the whole session at a glance, including TA total, just by looking at the one side of the Auditor’s Report form. On that one side the session begins, ends, and by seeing how the pc was at start and is at the end, and the TA Counter read, what was done and the success or failure of the session is grasped at a glance.

При необходимости проанализировать сессию и оказать пк большую помощь, просматриваются протоколы.

In trying to analyze the session and help the pc more, one inspects the work sheets.

По завершении сессии протоколы складываются в правильной последовательности (которую легко определить по отметкам времени), одиторский отчет кладется на верх этой стопки, и все это скрепляется степлером в верхнем левом углу. Если обычный степлер не может справиться с этой задачей для 2,5-часовой сессии, то одитор излишне подробно ведет записи, ибо ни один на уровне III или IV не проявляет такой активности.

When the session is completed, the work sheets are put in proper sequence (sequence quite visible because of the time notations), the Auditor’s Report is put face up on top and the lot are all stapled together by the left-hand corner. If an ordinary stapler won’t do it easily for a 2 1/2 hr session, far too many notations are being made, for no III or IV pc is that active.

Так можно увидеть недостатки в работе с РТ (переили недо-компенсация РТ со стороны одитора), отследить сглаженность процесса, увидеть произошедшие по его ходу изменения, и одитор или супервайзер одитинга может понять, что происходило на самом деле.

Faults of Tone Arm handling (over or under setting of it by the auditor) show up, process flattening can be traced, changes of process can be seen and the auditor or the auditing supervisor can find out what really happened.

Я сам не знал бы, как вести следующую сессию, если бы на Уровнях III и IV у меня не было возможности просмотреть записи РТ в последней сессии, будь то моя сессия или сессия другого одитора. Если нет записи РТ, на такие деликатные вопросы, как "Работала ли РТ из-за процесса", или "был ли процессинг плох", или "было ли допущено превышение", не сможет ответить даже сам одитор, не говоря уже о супервайзере одитинга.

I myself wouldn’t know how to guide the next session at Levels III and IV if I didn’t have a record of TA of the last session to inspect, whether the session were mine or another’s. Such delicate judgements as “was the TA just working into the process” or “was the processing dying down” or “was it being overflattened” just can’t be answered by the auditor himself, much less an auditing supervisor if no Time-TA record exists.

Не стоит также снимать показание РТ "каждые две минуты" или "ежеминутно". Это плохо, потому что такой темп отметок ничего не говорит. Если РТ надо переместить более чем на 0,1 деление, для того чтобы установить стрелку на ноль, вы это делаете и отмечаете время и новое положение РТ. Вот единственный ответ на вопрос о том, как часто надо снимать и отмечать показания действия РТ.

Also, don’t take a Tone Arm reading “every 2 minutes” or “every minute”. That’s poor because such timed readings tell nothing. When the TA has to be moved more than. 1 divisions to keep the needle at set, one notes Time and the new Tone Arm reading. That’s the only answer to how often one reads and notes TA action.

Изменение процесса отмечается в колонках времени и РТ, а также в конце сессии, как помечено в бланке одиторского отчета. Частая смена процессов не делается, это допустимо только в том случае, когда предыдущий процесс (1) имел достаточно времени для того, чтобы на нем пошла РТ,

Changes of process are noted across both Time and Tone Arm columns but also at session ending noted on the Auditor’s Report. One doesn’t often change processes and only when the old one has (1) had time to get the TA worked into it (2) had the TA worked out of it and (3) the old one produces only. 25 divisions of TA action in a consecutive 20 minutes of auditing.

The Tone Arm Counter is a must or one spends ages adding up his session TA when he needs lunch or a break. But it jolly well never can supplant a work sheet. Automation can only go so far. Tone Arm Counters can’t think. The Auditors I train can.

Счетчик ручки тона — вещь обязательная, иначе вы потратите века на упражнения по сложению РТ вместо обеда или перерыва. Но он никогда не может заменить протоколов. Автоматизация может быть допущена только в таком объеме. Счетчики РТ думать не умеют. В отличие от обученных мною одиторов.