Ни одного секретаря (в том значении этого слова, в котором оно используется в наших организациях) нельзя вызывать на комитет по расследованиям, прово димый в его собственной области, – ни в качестве заинтересованной стороны, ни в качестве свидетеля.

Любому секретарю может быть приказано предстать в качестве заинтересо ванной стороны или свидетеля перед комитетом по расследованиям, созываемым в организации, вышестоящей по отношению к той, в которой секретарь занимает свой пост.

Секретарям организации самого высокого уровня на континенте может быть приказано (но только Сент-Хиллом) предстать в качестве заинтересованной стороны или в качестве свидетеля перед комитетом по расследованиям в другой континентальной организации – не в той, где они занимают свой пост.

Ни один штатный сотрудник, обращающийся с просьбой о защите, не может обвинять какого либо секретаря, возлагать на него ответственность или угрожать ему созывом комитета по расследованиям; тем не менее комитет по расследо ваниям может, в целях содействия правосудию, запросить у секретаря письменное заявление – но только в случае обращения с просьбой о защите и исключительно через Сент-Хилл, с указанием причин.

Организация, в которой какой-либо секретарь занимает свой пост, не может приказать ему получить процессинг; ему не может быть также приказано получать процессинг в своей организации, однако ему может быть приказано (но только Сент-Хиллом) пройти процессинг в НЦХ Сент-Хилла.

Секретарям, занимающим посты в Сент-Хилле, приказ получить процессинг может отдавать только Исполнительный директор.

По фактам нарушений Кодекса при проведении одитинга секретарю может быть созван комитет по расследованиям.

Секретарь, которого одитирует тот или иной одитор, не может в то же самое время получать одитинг у какого либо другого одитора, включая самого себя.

Любая сессия одитинга, проведённая секретарю, может быть записана на плёнку, но прослушивание (в случае, если возник спор) может проводиться только Исполнительным директором. До тех пор, пока данная ступень одитинга не будет завершена, эти записи стирать нельзя, и они должны надёжно храниться в отделе экзаменов. После завершения ступени этот секретарь вправе потребовать стереть эти записи и может лично присутствовать при этом.

По факту проведения секретарю «одитинга на скамейке в парке» может быть созван комитет по расследованиям, и только в этом случае комитет по расследо ваниям может быть созван организацией, в которой секретарь занимает свой пост, и на её территории. Однако, если нарушителем является другой секретарь, комитет по расследованиям должен созываться вышестоящей организацией.

HCO Policy Letter of Oct 30, 1964 "Mailing Lists for Franchise Holders", the Program which puts your book buyer list in field auditor hands "if the book buyer buys no service in 3 months".

Секретарям могут проводиться только стандартные процессы ступеней в надлежащей последовательности, а по факту любого отклонения может быть созван комитет по расследованиям.

This whole action passes, on the New Org Board, to the Distribution Division and the system itself is to be modified.

Секретари, не имеющие сертификатов ступеней, должны получать одитинг по всем ступеням в правильной последовательности, должным образом становясь квалифицированными для получения сертификатов каждой из ступеней и получая их.

What should happen is that the Distribution Secretary Division 6 can be given card files of existing address names by areas by Prom Reg which they can hand out to field staff members in that area.

Любые нарушения мер предосторожности и процедур стандартного одитинга со стороны любого одитора, одитирующего секретаря, должно быть рассмотрено на комитете по расследованиям.

The responsibility for getting names from Prom Reg lies with the Distribution Secretary.

Комитеты по расследованиям, созываемые по любой из причин, указанных в этом разделе кодексов правосудия, могут быть созваны только вышестоящей по отношению к той, в которой произошёл инцидент, организацией или Исполни тельным директором. Они не могут быть созваны той организацией или в той организации, в которой секретарь занимает свой пост.

The responsibility of preserving intact their mailing list is the responsibility of the HCO Secretary and HCO Dissemination Secretary.

По всем разногласиям, возникающим в связи с данным разделом кодексов правосудия, необходимо обращаться к Исполнительному директору, предоставив полное изложение обстоятельств в письменном виде от каждого участника спора, подписанное каждым из них.

Ежемесячно Исполнительному директору должны направляться сводные доклады об одитинге секретарей (даже если они занимаются соло одитингом) с указанием проведённых процессов, затраченного времени, среднего за сессию действия тонарма, полученных достижений и с указанием имён одитора и секре таря, а также названия организации. Такой отчёт должен быть подписан одитором.

NO ADDRESSES OF PERSONS WHO HAVE BOUGHT SOMETHING MAY EVER BE RETIRED.

This cancels any policy, directive or idea to the contrary.

NO CF FOLDER MAY EVER BE RETIRED FROM THE FILES.

The definition of a CF folder is THE FOLDER OF A PERSON WHO HAS BOUGHT SOMETHING FROM AN ORG.

Exceptions to CF no-retirement policy are dropped body in which case the CF folder goes to HCO Inspection and Reports Ethics Section for safekeeping and for any investigation and is filed there, fugitive, and Suppressive Person folders. These become part of the Dept 3 Ethics Files. But even so, a dummy folder with the name, a gold-colored board, is left in CF with the name on it to show that Dept 3 has it. Anything afterwards coming in (invoices, letters, etc.) to be filed in such folders is stamped by CF ETHICS FILES DEPT 3 and is sent on to HCO Ethics Section. When the CF clerk sees that what he or she is trying to file has a dummy gold-colored board instead of a file, the CF clerk stamps the unfiled bit as above and sends it on.

When the HCO Ethics Section calls for a file CF always makes a gold-colored dummy and puts it in place of the file and sends the File to Ethics Section.

There is no other retirement of lists.

"Inactive Files" are simply THOSE FILES WHICH ARE NOT MEMBERS OR PROSPECTS.

"Active Files" are simply "THE FILES OF THOSE PERSONS WHO ARE MEMBERS AND THOSE PERSONS WHO HAVE BEEN TRAINED OR PROCESSED AND THOSE PERSONS WHO HAVE EXPRESSED A DESIRE TO BE TRAINED OR PROCESSED".

There is no time limit on how long the file is active.

"Hot Files" are those that RECENTLY EXPRESSED A WISH TO BE TRAINED OR PROCESSED.

NOTHING MAY BE FILED IN A HOT PROSPECT FILE THAT HAS NOT ALREADY BEEN ANSWERED BY A LETTER REGISTRAR.

If the CF clerk sees something that is not marked "answered" by the Letter Reg being put into a CF file the clerk must return it to the Letter Registrar.

No want for training or Processing may be merely "acked" or "form lettered" and then marked "Answered".