Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 4 ЯНВАРЯ 1966ПА Выпуск IV ПЕРЕСМОТРЕНО 25 МАРТА 1989 | Saint Hill Manor, East Grinstcad, Sussex HCO POLICY LETTER OF 4 JANUARY 1966 Issue IV |
OFFICE OF LRH | |
ПЕРСОНАЛ | The LRH Communicator is responsible for seeing that Sec Eds and Exec Ltrs requiring action by an org are executed and acknowledged. |
The order is this: | |
Статус штатного сотрудника – это номер, показывающий, насколько штат ный сотрудник ценен для этой организации и удовлетворяет ли он требованиям для повышения по службе. | 1. Int Exec Div LRH Comm: Enter the Sec Ed or Exec Ltr on the WW Project Board, with area designation (Int, WW or an org — Int is every org, WW is Int Exec Div SH only, an org is by area name). |
Номер статуса ставится после имени человека на схеме организации в коммуникационном центре. | 2. Area LRH Communicator: Enter each Sec Ed or Exec Ltr applying to the org on the Area Project Board. |
Эти номера, от нуля до десяти, обозначают тип поста, на который человека можно назначить в качестве продвижения по службе, или статус человека. | 3. Call the attention of the area persons who will execute it to the Sec Ed. |
Иметь высокий статус важно. Поэтому делайте всё, что в ваших силах, чтобы повышать свой статус. | 4. Put it on the Org Time Machine (Int Exec Div Time Machine is used by Int Exec Div LRH Comm). |
Наиболее важные для нового штатного сотрудника статусы – 0 (ноль), 1 и 2. 0 = временный | 5. Occasionally query on it to the person or persons responsible. |
1 = условный | 6. If there is a delay, info LRH Comm WW on it. |
2 = постоянный | 7. When executed, relay fact on to LRH via LRH Comm WW. |
Уровни, которые находятся выше, дают право на продвижение по службе, и их необходимо заслужить обучением и приобретением опыта в организации. | 8. Locally file papers on it in the LRH Comm Completed Project F. |
Существует также нумерация технических статусов. Они не обязательны для персонала, который не работает в технических отделах, и описаны в других публикациях. | It is important if the Sec Ed or Exec Ltr name no specific person that the Area LRH Communicator consult the Exec Secs in charge of the probable division to get it specifically assigned to a person or persons who will be responsible for doing it. If no person is designated then the LRH Communicator must assign it to a person in the org off his or her own bat, right or wrong. Any person to which a project is assigned is noted on the Area Project Board. |
Если вы выполняете свою работу в этой организации и учитесь тому, как быть более компетентным и квалифицированным штатным сотрудником, вы будете продвигаться вперёд и будете иметь надёжную почву под ногами. | Sec Eds and Exec Ltrs containing projects require doingness. They must be done by someone. |
Вот первые три статуса. | When they are not done, but only discussed, then the whole line balls up. The LRH Comm wants them done, not discussed. |
ВРЕМЕННЫЙ | POLICY LTRS |
После имени штатного сотрудника, недавно принятого на работу, на схеме организации ставится 0 (ноль) как обозначение его статуса. Человек относится к категории ВРЕМЕННЫХ сотрудников, пока не пройдёт собеседование с СМ ОХС (секретарь местного ОХС) спустя несколько недель работы на посту. ВРЕМЕННЫЙ сотрудник должен получить записку от своего непосредственного начальника, в которой будет сказано, что его дела на посту идут хорошо, и должен представить эту записку СМ ОХС. СМ ОХС может проверить у сотруд ника знание оргсхемы, линий коммуникаций, а также знание отдела, в котором тот работает, прежде чем присвоить сотруднику более высокий статус. СМ ОХС может экзаменовать человека, который представил рекомендацию, и не один раз, но после третьего провала должен его уволить. Если у сотрудника нет рекомен дации, СМ ОХС записывает его имя и говорит ему прийти с рекомендацией от своего начальника. СМ ОХС тщательно ведёт запись всех, кто приходит к нему. Когда рекомендация представлена, СМ ОХС может проэкзаменовать человека по оргсхеме и другим вещам в соответствии с контрольным листом «временного» статуса. | Pol Ltrs are not put on the Project Board. They are routine in the org. |
В случае, если ВРЕМЕННЫЙ сотрудник получил рекомендацию и сдал экзамен, СМ ОХС присваивает ему УСЛОВНЫЙ статус и информирует об этом секции оргсхемы и файлов персонала, направляя туда записку, подтверждающую данный факт. Сотруднику тоже даётся копия записки. | A Pol Ltr overlooked can become a Project such as “Project Get In Pol Ltr 22 Nov 65”. These are called into play by Sec Eds when overlooked by an org. |
Пока у штатного сотрудника ВРЕМЕННЫЙ статус, он может быть уволен независимо от того, есть ли на это причина или нет, своим непосредственным начальником, СМ ОХС, секретарём отделения или любым сотрудником выше секретаря отделения. | The LRH Communicator can assign projects based on Pol Ltrs. This becomes a local project. To do this the LRH Comm consults with the Exec Secs first. If they agree it becomes a local project and goes on the project board. If thrown off or forbidden, get authority from LRH at Saint Hill who will order the Pol Ltr in by Sec Ed and it becomes a project. |
Если сотрудник с временным статусом проваливает экзамен у СМ ОХС, то он увольняется. Однако, если сотрудник подлежит увольнению, СМ ОХС должен сообщить ему, что тот должен сделать, чтобы в большей степени соответствовать условиям приёма на работу (направить человека на курс ЭЛ, процессинг и т.д.). | |
В случае, если СМ ОХС сообщает сотруднику с временным статусом о том, что тот не сдал экзамен или уволен, он информирует об этом и администратора по персоналу в отделе 1. | |
Любой сотрудник с временным статусом может вновь обратиться к админист ратору по персоналу и попросить о приёме на работу в другую секцию или отдел организации. За время, которое сотрудник считается уволенным, зарплата ему не выплачивается. | |
Следовательно, увольняя сотрудника с ВРЕМЕННЫМ статусом, СМ ОХС: | |
1. Сообщает человеку, что тот не сдал экзамен и что шанса на переэкзаменов ку больше не будет. | |
2. Сообщает человеку, что´ тот должен сделать, чтобы в большей мере соот ветствовать условиям приёма на работу, | |
3. Вносит информацию о нём в файлы для возможного приёма на работу в будущем, если условия (см. п. 2) будут выполнены. | |
4. Информирует отдел 1. | |
Отдел 1, получив информацию об увольнении сотрудника: | |
1а. Сразу же информирует отдел бухучёта, | |
2а. Делает пометку в файле данного человека, отмечая также, что отдел бухучёта получил информацию, | |
3а. Уведомляет непосредственного начальника человека – независимо от того, был ли тот уже информирован об этом или нет. | |
Если человек с временным статусом расстроен по поводу своего увольнения, его направляют к коммуникатору ЛРХ. | |
Коммуникатор ЛРХ в отношении каждого уволенного человека, который приходит к нему, должен выполнить следующее: убедиться, следовали ли его начальники или главы отделений вышеуказанной процедуре должным образом и не нарушили ли они положения оргполитики по этике или этические приказы, а также следует ли человек совету стать более пригодным для приёма на работу в том случае, если увольнение было правомерным. Если коммуникатор ЛРХ обнаружит грубое нарушение, совершённое при увольнении данного сотрудника, он должен привести его в секцию этики. | |
ВРЕМЕННЫЙ статус обозначается на оргсхеме как «0» (ноль). | |
В конце каждого квартала исполнительный секретарь ОХС должен увольнять всех сотрудников со временным статусом, не получивших статус условный. Таких людей для увольнения направляют к СМ ОХС. | |
УСЛОВНЫЙ | |
Штатный сотрудник с УСЛОВНЫМ статусом в случае, если его уволили, может обратиться за помощью в секцию этики, и по его делу может быть проведено этическое слушание. Его могут перевести в другие отделения и без проведения слушания, если отделение, в котором он находится, имеет избыток персонала. | |
Через 45 дней сотрудник может обратиться за получением постоянного статуса. | |
На оргсхеме после имени человека, имеющего УСЛОВНЫЙ статус, ставится единица. | |
Для того чтобы получить постоянный статус, штатный сотрудник, имеющий статус УСЛОВНЫЙ, должен получить сертификат о завершении «Начального обучения штатного сотрудника». Для этого есть контрольный лист, за состав ление которого отвечает исполнительный секретарь ОХС. Это освещено в написанных ранее инструктивных письмах. | |
Экзамен для получения данного сертификата проводится СМ ОХС, а выпускает его отдел сертификатов и наград. Требования относительно элементарные, но достаточно жёсткие. | |
Этические доклады, которые написаны, пока человек был в штате, также принимаются во внимание. | |
Секретарь отделения, в котором работает сотрудник, должен в письменной форме рекомендовать СМ ОХС присвоение сотруднику постоянного статуса, прежде чем тому будет проведён экзамен. | |
ПОСТОЯННЫЙ | |
ШТАТНЫЙ СОТРУДНИК, ИМЕЮЩИЙ ПОСТОЯННЫЙ СТАТУС, не может быть понижен в должности, переведён или уволен без проведения всех необходимых действий комитета по расследованиям. Этот человек может сам попросить об изменении своего статуса, о переводе на другой пост или может отказаться от обязанностей без созыва комитета по расследованиям. (Свидетель ства и выводы комитета по расследованиям принимаются комитетом, состоящим из тех, кто работает вместе с данным сотрудником. Чтобы они имели законную силу и были приведены в действие, они должны быть утверждены лично ЛРХ.) | |
Ни один человек не может получать зарплату в качестве сотрудника с постоянным статусом или быть назначенным на пост, до тех пор пока его имя не появится в исполнительной директиве, заверяемой секретарём (Сек ИД). ЛРХ как исполнительный директор может по своему усмотрению не предоставить постоянный статус, и если это не указано в Сек ИД, то статус не присваивается. | |
После имени человека, имеющего ПОСТОЯННЫЙ статус, на оргсхеме ста вится цифра 2. | |
Отдел сертификатов и наград выпускает сертификат «Сотрудник с постоянным статусом», но только после издания Сек ИД, в которой объявляется об этом. | |
СМ ОХС, приняв экзамен на получение постоянного статуса, должен сообщить в отдел персонала (отдел 1) и рекомендательному совету, что необходимо подго товить Сек ИД для выпуска ИД ЛРХ. | |
Сек ИД извещает отдел бухучёта и секцию оргсхемы, и, пока Сек ИД не будет издана, зарплата сотрудника остаётся прежней и отметка о постоянном статусе на оргсхеме не делается. | |
Сотрудник, не получивший постоянный статус, сохраняет условный. | |
Сотрудник, имеющий ПОСТОЯННЫЙ статус, получает зарплату с учётом стажа – с каждым годом всё больше. Отсчёт начинается с момента его первого приёма на работу. | |
БОЛЕЕ ВЫСОКИЕ СТАТУСЫ | |
Штатным сотрудникам, по мере прохождения ими контрольных листов, присваиваются более высокие статусы. Достижение более высокого статуса не означает повышения, но делает кандидатуру человека приемлемой для этого. Причём то, что сотрудник приемлем для продвижения по службе, можно легко увидеть на оргсхеме по номеру его статуса. | |
Никто и ни на одной оргсхеме не может иметь после своего имени номер больший, чем «2», если сам человек не удовлетворяет всем требованиям нового статуса, который он стремится получить, и если он не изучил последовательно материалы каждого статуса по контрольному листу. Те пункты контрольного листа, которые однажды уже были выполнены и зачтены, считаются зачтёнными, если встречаются в каком либо новом контрольном листе. | |
Исполнительный секретарь ОХС Всемирной организации отвечает за все контрольные листы курсов, необходимых, чтобы получить тот или иной статус штатного сотрудника, а также за использование этого инструктивного письма и следования ему, добиваясь этого через исполнительных секретарей ОХС в организациях. | |
Квоты по количеству персонала отделений и секций назначаются рекоменда тельным советом. | |
Ни найм персонала, ни продвижение его по службе, ни присвоение статуса, ни назначение на посты не производятся каким либо иным способом, кроме указан ного выше. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |