The HCO Division of every org must establish in Dept 3, Department of Inspection and Reports, an Org Rudiments section.

В каждой организации отделение ОХС должно создать в отделе 3, отделе инспекций и докладов, секцию рудиментов организации.

The section is headed by an officer. This person is called the Org Rudiments Officer.

Эта секция возглавляется администратором. Он называется администратором секции рудиментов организации.

This section's actions are senior to those of the Inspection Officer and if any choice exists the post of Inspection Officer may be left if both it and the Org Rudiments Officer post cannot both be filled. In a very small org it is a duty of the HCO Area Sec and in the absence of an Org Ruds Officer is a duty of the HCO Area Sec.

Функции этой секции имеют приоритетность по сравнению с функциями адми нистратора секции инспекций, и если необходимо сделать выбор, то пост администратора по инспекциям можно оставить незаполненным, в том случае если нельзя поставить сотрудников на оба эти поста. В очень маленькой орга низации эти обязанности выполняет секретарь местного ОХС, и в отсутствие администратора секции рудиментов организации его функции также выполняет секретарь местного ОХС.

The Org Rudiments Officer ceaselessly gets in the Org Rudiments as issued in the past and revised from time to time.

Администратор секции рудиментов организации постоянно вводит рудименты организации, которые были перечислены в публикациях, выпущенных в прошлом, и которые время от времени пересматриваются.

These Org Rudiments are gotten in without regard to Divisions or Departments and are applied as a broad action.

Эти рудименты организации вводятся независимо от отделений и отделов, и действия по их применению являются всеохватывающими.

What Rudiment the Org Rudiments Officer last completed is made part of the Weekly Cable (or statistic report at Saint Hill) along with OIC data.

Информация о последних рудиментах, введённых администратором секции рудиментов организации, включается в еженедельную телеграмму (или в отчёт о статистиках – в Сент-Хилле) вместе с данными ИЦО.

This is added as the last notation in the cable as RUD (number).

В телеграмме эти данные приводятся в конце в таком виде: RUD (номер). Это будет выглядеть как «RUD 3» или «RUD 12». Это подразумевает, что проводится работа над введением следующего рудимента и что рудимент, номер которого указан, уже введён.

This would be RUD 3 or RUD 12. It implies that the next number is being worked on and that the number given is completed.

После завершения работы по последнему рудименту в списке рудиментов организации снова начинают с рудимента номер 1.

When the last Org Rudiment on the list of Org Rudiments is completed one begins on Org Rud Number 1 again.

Рудименты организации вводятся с определённой быстротой. Лучше пройти весь список несколько раз, чем полгода вводить один или два рудимента.

Org Ruds are done with some rapidity. Doing them through the list several times is superior to doing one or two in six months.

Их не вводят поверхностно. Человек, делающий это, вводит их так хорошо, как он может, и движется дальше.

One does not do them superficially. One does them as well as he or she can and then goes on.

По каждому введённому рудименту составляется письменный доклад.

Each Rudiment done is the subject of a written report.

В этом докладе приводятся только существенные данные. Он имеет следующую форму:

This report gives the essential data only. Its form is:

• To Ad Council

НОМЕР рудимента организации __________

NUMBER of Org Rudiment _____________________________________________________

Когда начат __________

When started _______________________________________________________________

Когда завершён ___________

When completed _____________________________________________________________

Выявленное положение дел ____________

Conditions found ___________________________________________________________

Принятые меры _____________

____________________________________________________________________________

Сотрудники, которым объявляется благодарность _____________

____________________________________________________________________________

Сотрудники, которым не объявляется благодарность _____________

____________________________________________________________________________

Моменты, которые необходимо будет вновь рассмотреть на следующем круге _____________

Actions taken ______________________________________________________________

Подтверждаю, что этот доклад верен и соответствует действительности

____________________________________________________________________________

________ (Подпись) администратор секции рудиментов организации
________ (Заверяющая подпись) секретарь местного ОХС

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Доклад оформляется на бумаге золотого цвета (цветовое отличие для ОХС).

Persons Commended___________________________________________________________

Изготовляются три экземпляра. Один направляется в рекомендательный совет. Второй – в Сент-Хилл, в секцию рудиментов организации. Третий – в местные файлы рудиментов организации.

____________________________________________________________________________

Доклад направляется (независимо от всех рекомендательных комитетов) в местный рекомендательный совет вместе с графиками ИЦО.

____________________________________________________________________________

Экземпляр для Сент-Хилла идёт прямо в Сент-Хилл и не направляется через местные рекомендательные комитеты или местный рекомендательный совет.

____________________________________________________________________________

Задерживать или искажать доклад о рудименте организации, в то время как он уже движется по линиям, или препятствовать администратору секции рудиментов в исполнении его обязанностей – это преступление.

Persons Not Commended ______________________________________________________

Последний раз список рудиментов организации (до момента написания этого письма) публиковался 11 декабря 1961 года, и для каждой организации прила гается по одному экземпляру этого списка.

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Items to be reviewed next time around ______________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Attested as a correct and factual report

(Signed as OK)

The report is on goldenrod (HCO flash colour paper).

Three copies are made. The first copy is to the AdCouncil. The second is to Saint Hill Org Ruds Section. The third is to the local Org Rud Files.

This report passes independent of all AdComms to the local AdCouncil along with the OIC charts.

The Saint Hill copy passes straight to Saint Hill and is not routed via local AdComms or the local AdCouncil.

It is a crime to halt or alter an Org Rud Report in passage or to obstruct an Org Rudiments Officer in the execution of his or her duties.

The last list of Org Ruds issued prior to this policy letter date was 11 Dec 61 one copy of which is appended for each org.